7+ Contoh Surat Edaran Yang Baik Dan Benar

Contoh Surat Edaran – Kembali lagi kita akan membahas seputar dunia surat-menyurat. Yang akan menjadi topik pembahasan kita kali ini adalah mengenai Contoh Surat Edaran Yang Baik Dan Benar. Hal pertama yang perlu Anda ketahui yaitu mengenai definisi surat edaran itu sendiri. Jadi, surat edaran adalah surat yang ditulis dan diedarkan secara resmi oleh pihak tertentu kepada banyak pihak dengan tujuan untuk menyampaikan informasi tertentu.
Didalam Soal Teka Teki Silang (TTS), Seringkali terdapat pertanyaan Surat Edaran yang jawaban dari Surat Edaran adalah Sirkuler. Jadi Jawaban Surat Edarandalam TTS adalah Sirkuler.

Pengertian Surat Edaran

Surat edaran merupakan salah satu media komunikasi yang dipergunakan oleh beberapa instansi untuk menyampaikan suatu pemberitahuan atau pengumuman. Media komunikasi tertulis ini lebih efektif untuk dipergunakan karena dapat disebar langsung pada beberapa pihak dengan isi yang sama. Tentu akan lebih efisien juga ya, terutama untuk sebuah instansi yang memiliki jaringan luas. Namun apakah Anda sudah mengetaui secara detail mengenai surat tersebut? Jika belum, maka tidak ada salahnya untuk menambah referensi berikut tentang contoh surat edaran paling lengkap yang baik dan benar.
Dengan kata lain, nama lain surat edaran disebutsebagai surat pemberitahuan yang telah kita bahas pada beberapa artikel sebelumnya. Namun bedanya, isi surat edaran ini dapat berupa larangan, imbauan, petunjuk, pengumuman, dan lainnya. Surat edaran biasanya digunakan oleh :
  • Kepala sekolah kepada para guru
  • Kepala sekolah kepada para siswa
  • Rektor kepada para dosen
  • Direktur atau manager untuk para karyawannya

Kedudukan Surat Edaran

Surat edaran berasal dari kata edar yang berarti memutar atau berotasi. Sedangkan surat adalah suatu media komunikasi tertulis yang ditujukan oleh suatu pihak kepada pihak lain yang berkepentingan. Jadi, dapat disimpulkan bahwa surat edaran merupakan media komunikasi tertulis yang dipilih oleh suatu instansi untuk menyampaikan suatu maksud dan tujuan secara bersamaan dengan isi sama. Adapun isi dari surat edaran biasanya memuat tentang pemberitahuan akan suatu kebijakan baru, peraturan tertentu yang biasanya ditujukan untuk pihak internal instansi tersebut.

Untuk menambah wawasan Anda, perlu Anda ketahui bahwa surat edaran memiliki beberapa fungsi dan kedudukan. Adapun fungsi dari surat edaran yakni dapat digunakan sebagai sarana komunikasi yang sifatnya umum. Jadi, Anda bisa menggunakan surat edaran untuk ditujukan ke pihak-pihak tertentu secara bersamaan karena memuat isi yang sama. Di sisi lain, surat edaran juga berfungsi sebagai suatu petunjuk atas informasi yang dikeluarkan oleh suatu instansi entah dalam bentuk pengumuman atau pemberitahuan.

Ragam Surat Edaran

Layaknya surat resmi lainnya, surat edaran yang tergolong dalam surat resmi pun memiliki struktur format yang baku. Adapun struktur format resmi yang sudah tidak asing lagi yakni adanya kop surat yang memuat identitas dari instansi yang mengeluarkan surat. Selanjutnya perlu Anda ketahui bahwa surat edaran tersebut terdiri atas beberapa macam jenis, seperti yang dijelaskan berikut ini.

Surat Edaran Terbatas

Jenis surat edaran yang pertama ini memuat tentang informasi yang ditujukan oleh pihak internal dari suatu instansi pembuat surat. Misalnya saja suatu lembaga perbankan mengeluarkan informasi tentang perubahan kebijakan dan ditujukan pada karyawan.

Surat Edaran Tak Terbatas

Berbeda dengan jenis pertama, surat edaran tak terbatas ini lebih ditujukan untuk masyarakat umum. Sehingga dapat dipastikan bahwa informasi yang disampaikan bukan bersifat rahasia ya. Misalnya saja, surat edaran yang memuat tentang perubahan tata kebijakan untuk membayar pajak, maka instansi terkait akan mengeluarkan surat edaran yang harus disampaikan ke masyarakat luas.

Ciri Khusus Surat Edaran

Surat edaran yang termasuk ke dalam surat resmi mempunyai beberapa ciri khusus yang membedakannya dengan jenis surat resmi lainnya, yakni memuat informasi yang bersifat umum dan bukan suatu rahasia. Disamping itu, surat ini dapat ditujukan untuk pihak lain dengan jumlah yang banyak tanpa harus membuatnya lebih, karena memiliki isi yang sama. Meski demikian, karena masih dalam lingkup surat resmi maka ragam bahasa yang digunakan tetap memakai bahasa baku. Isinya pun lugas sehingga dapat dengan mudah dipahami maksud dan tujuan penulisan surat tersebut.

Macam – Macam Surat Edaran

Terdapat dua jenis surat edaran yaitu surat edaran terbatas dan surat edaran tidak terbatas. Surat edaran terbatas umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi kepada pihak-pihak dalam lingkup yang lebih kecil (terbatas), misal seperti surat edaran dari kepala sekolah kepada para guru. Sedangkan surat edaran tidak terbatas memiliki lingkup yang lebih luas dan umum. Misal surat edaran kepala desa untuk para warga agar turut berpartisipasi dalam acara 17 Agustus.
Nah, berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan ketika menyusun Surat Edaran Yang Baik Dan Benar :
  1. Kop surat 
    Setiap surat resmi jelas harus menggunakan kop resmi instansi, demikian pula pada surat edaran ini.
  2. Nomor surat dan perihal
    Setelah kop surat, nomor surat juga umumnya selalu dicantumkan diikuti dengan perihal surat yang merupakan inti dari isi surat edaran tersebut.
  3. Pembuka surat
    Berikan salam pembuka dan penghormatan untuk mengawali Surat Edaran Yang Baik Dan Benar 2019.
  4. Isi
    Ini adalah bagian terpenting dalam surat edaran. Sampaikanlah maksud dan tujuan dengan jelas. Informasi apa yang perlu diketahui oleh pihak tujuan. Semuanya disampaikan pada bagian ini.
  5. Penutup surat
    Jika di awal tadi Anda telah membuka surat edaran, maka alangkah baiknya jika menutupnya dengan baik dan sopan. Sampaikan pula ucapan terima kasih dan salam penutup.
  6. Tanda tangan dan nama terang
    Tanda tangan dan nama terang selalu dibubuhkan pada akhir surat.

Contoh Surat Edaran Paling Lengkap

Seperti biasa, berikut kami berikan beberapa Contoh Surat Edaran Yang Baik Dan Benar sebagai bahan referensi :

Contoh Surat Edaran Resmi yang Baik dan Benar

DIREKTORAT JENDRAL PERGURUAN TINGGI 
PROVINSI JAWA TENGAH 

Jalan Pemuda 10, Semarang
SURAT EDARAN
Semarang, 13 Maret 2018
No : …..
Lamp : –
Perihal : Pemberitahuan

Yang terhormat,
Saudara-Saudara Dosen
Universitas dan Perguruan Tinggi di Jawa Tengah
Di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan dengan surat gubernur tingkat dua No.23/JATENG/II/018 tentang penetapan waktu pelaksanaan wisuda dengan ini kami beritahukan bahwa dalam hubungannya dengan kegiatan pelaksanaan wisuda tersebut yang akan berlangsung pada tanggal 31 Mei 2018.
Dengan ini kami beritahuan bahwa agar selama kegiatan wisuda Saudara- saudara dosen agar untuk mengenakan pakaian jas berwarna hitam. Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala DIKTI
Provinsi Jawa Tengah

Drs. Joko Riyono

Contoh Surat Edaran Sekolah

KOP SURAT 

Pati, 13 Maret 2018
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Guru …..
Di tempat

Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa untuk menindaklanjuti program yang telah kami buat yaitu ….., kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada pertemuan tersebut pada :

Hari, tanggal : Jumat, 16 Maret 2018
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai
Tempat : Gedung Serbaguna SMK N 1 Ronggo
Agenda :
– Penyempurnaan rencana pembelajaran
– Sharing pengalaman dalam pembelajaran
– Persiapan menjelang ujian semester gasal

Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon agar dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Joko Riyono, M.Eng.

Contoh Surat Edaran Perusahaan

contoh surat edaran perusahaan

Contoh Surat Edaran Umum

contoh surat edaran umum

Contoh Surat Edaran Cuti Bersama

surat edaran cuti bersama

Contoh Surat Edaran Pengumuman

PENGUMUMAN

Telah diketemukan sebuah handphone merek Samsung berwarna hitam di area Mushola Al-Hidayah pada tanggal 12 Januari 2013 sekitar pukul 13.00 WIB. Bagi siswa/i atau Bapak/ Ibu guru yang merasa kehilangan dapat menghubungi unit tata usaha SMA Negeri 1 Majalengka.

Atas perhatian dari siswa/i serta Bapak/ Ibu guru kami sampaikan terima kasih.

Majalengka, 13 Januari 2013

Petugas Tata Usaha

Putri Damayanti, S.Pd.

Itu adalah contoh surat edaran berupa pengumuman yang mungkin sering Anda temui di lingkup sekolah. Masih banyak lagi jenis contoh surat edaran. Untuk itu, perbanyaklah referensi Anda untuk menambah wawasan mengenai teknik penulisan surat edaran. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *