Contoh Memorandum, Pengertian, Jenis dan Contoh Memo

Contoh Memorandum – Meski mungkin sekarang lebih banyak yang langsung menghubungi lewat aplikasi WhatsApp, tapi tidak ada salahnya untuk memahami bagaimana cara penulisan surat memo, kan? Nah surat memo biasa ditulis untuk ditujukkan kepada sekolah, perusahaan, atau organisasi lainnya sebagai pemberitahuan kepada seseorang. Berbeda dengan surat pada umunya, memo dituliskan dengan lebih singkat tapi tetap rinci dan sifatnya internal. Terdapat contoh surat memo yang bisa dipahami terlebih dahulu, sebelum menuliskan memo.

Dalam ketentuan penulisan contoh surat memo sebuah organisasi atau instansi ini, tidaklah sulit untuk dipraktekkan kok. Karena memang kita tetap harus menjunjung nilai keosapanan, sehingga ada beberapa hal yang perlu diperhatikan juga. Namun, perlu diketahui juga bahawa surat memo ada yang berbentuk vertical dan ada juga yang horizontal, yang mana vertical berarti dari atasan ke bawahan dan horizontal dari staf kepada staf lainnya yang memiliki derajat yang sama. Nah untuk lebih jelasnya dalam penulisan memo, yuk simak di bawah!

Sebelum mencoba membuat memorandum, ada baiknya simak beberapa penjelasan berikut. Dimulai dari pengertian dari memorandum atau yang sering Anda dengar sebagai sebuah ‘MEMO’. Nah, siapa sangkat jika kata ‘Memo’ hanyalah singkatan dari ‘Memorandum’?

Memorandum Adalah

Pengertian Memorandum

Sebenarnya, memorandum adalah bagian dari sebuah surat. Hanya saja Anda tidak perlu menggunakan kop surat dalam penyampaiannya karena memorandum ini biasanya digunakan hanya untuk lingkungan internal perusahaan baik untuk kantor pusat atau untuk kantor cabangnya. Berbeda dengan surat resmi dengan kop surat untuk kepentingan kantor, memorandum dibuat dengan isi yang lebih singkat, padat, dan jelas. Akan tetapi terkadang suatu instansi atau lembaga, ataupun perusahaan telah memiliki template atau formal memo sendiri sehingga pasti akan terdapat logo perusahaan atau lengkap dengan kop.

Jika saat membuat surat resmi Anda harus mencantumkan salam pembuka dan penutup, maka memorandum tidak memerlukannya untuk bertele-tele. Biasanya memorandum hanya mencantumkan inti dari pesan yang ingin disampaikan. Memorandum dibuat sebagai bentuk pesan singkat yang berisi tentang permintaan, permohonan, pemberitahuan, perintah atau arahan yang dibuat sesingkat mungkin untuk rekan atau divisi lain dalam satu perusahaan.

Jenis dan Bentuk Memorandum

Memorandum tidak hanya sekadar memo atau pesan singkat saja. malahan memorandum terbagi menjadi dua yaitu memorandum resmi dan memorandum tidak resmi. Memorandum resmi digunakan untuk memberikan singkat yang ditujukan kepada suatu organisasi, lembaga, instansi, atau divisi lain pada satu perusahaan yang sama. Sedangkan memorandum tidak resmi lebih ditujukan bukan kepada organisasi, lembaga, instansi, atau divisi lain. Biasanya memorandum tidak resmi berupa pesan pribadi untuk rekan yang lain atau ditujukan kepada perseorangan.

Sedangkan memorandum resmi ini terbagi menjadi dua yaitu memorandum vertikaldan memorandum horizontal. Saat membuat memorandum vertikal, pesan ini dibuat oleh atasan. Sedangkan memorandum horizontal dibuat oleh pihak yang memiliki kedudukan atau jabatan lebih tinggi untuk pihak dengan jawaban lebih rendah ataupun setara dalam instansi ataupun lembaga.

Struktur Penulisan Surat Memo

Meski berbeda dengan tata cara penulisan surat lainnya, dalam penulisan surat memo juga tetap harus diperhatikan. Nah seperti apa saja ketentuan dalam penulisan surat memo? Berikut ini beberapa ketentuan contoh surat memolengkap:

  1. Buatlah kop surat
    Sama seperti beberapa surat dinas lainnya, dalam penulisan surat memo harus disertai pula dengan kop surat. Kop surat biasanya menandakan bahwa surat tersebut memang dibuat dari sekolah, organisasi, atau instansi yang mengirimkan memo. Hal ini pun juga akan memudahkan, jika memang si penerima memo ingin menghubungi pengirim karena dalam kop surat pun sudah tertera nomor telpon dan alamat dengan jelas.
  2. Pengirim dan penerima
    Karena surat memo biasanya ditujukkan secara internal, berarti harus jelas kepada siapa memo itu diberikan dan dari siapa memo itu dikirimkan. Apabila surat memo tersebut dikirimkan oleh kepala sekolah dan ditunjukkan untuk wali kelas, maka contoh penulisannya adalah ‘Dari: Kepala Sekolah Untuk: Wali Kelas’.
  3. Gunakan bahasa yang baik dan benar
    Karena sifatnya yang formal, maka penulisan surat memo haruslah menggunakan bahasa baku, serta menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai KBBI. Bagaimanapun surat tersebut pun masuk ke dalam surat dinas, meski sifatnya yang lebih rinci dan singkat.
  4. Jelaskan maksud dan tujuan secara singkat, padat, dan jelas
    Nah pada bagian isi surat, tuliskanlah maksud dan tujuannya secara singkat, padat, tapi tetap jelas ya. Tidak perlu menjelaskan dengan bertele-tele karena memang surat memo adalah surat singkat yang langsung menuju ke pokok pembahasan. Apakah tujuan dari penulisan surat memo tersebut untuk pemberitahuan kepada wali kelas, kepada atasan, atau juga ke instansi tertentu, harus menjelaskan secara singkat, padat, tapi jelas.
  5. Bubuhkan tandatangan
    Ketentuan dalam penulisan contoh surat memoadalah dengan tetap harus membubuhkan tandatangan, seperti surat lainnya. Hal ini akan menunjukkan keseriusan surat dan siapa yang menuliskan surat memo tersebut, agar tidak adanya kesalahpahaman mengenai pengirim surat.

Bagian Memorandum

Meskipun dalam suatu memorandum tidak perlu menggunakan salam pembuka dan penutup sebagai bagain untuk bertele-tele sebelum masuk ke inti surat, memorandum tetap memiliki 3 bagian yang harus ada yaitu seperti kepala, badan, dan juga kaki memo. Simak penjelasan singkat berikut ini

  • Kepala : pada bagian ini Anda harus meletakkan Namasi penerima dengan jelas, Lambangatau Logo instansi milik atau tempat Anda bekerja. Tidak perlu menambahkan salam pembuka. atau
  • Badan : langsung pada inti memorandum. Sampaikan denga ringkas pesan apa yang ingin Anda sampaikan seperti menyampaikan informasi, perintah, ataupun laporan.
  • Kaki : pada bagian kaki ini Anda tidak perlu menambahkan salam penutup. Perlu Anda ingat bahwa Anda harus tetap memberkan tanda tangan dan nama jelas Anda atau yang membuat memo.

Nah, jadi saat Anda hendak membuat memorandum, maka pastikan ketiga bagian tersebut harus tetap ada.

Contoh Memo / Memorandum

Setelah berbagai penjelasan ringkasnya, simak contoh memorandum berikut ini yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat memorandum nantinya.

Contoh Memo dari Instansi

SMA N 5 PURWOKERTO

Jl. Gereja No. 20, Purwokerto Timur

Telp. (0281) 635277

Dari     : Kepala Sekolah

Untuk  : Wali Kelas

Diberitahukan kepada setiap Wali Kelas untuk mengumpulkan nilai rekap semester genap dengan segera, karena akan dimasukkan ke dalam sistem nilai sekolah secara online pada akhir bulan. Terima kasih.

Purwokerto, 8 November 2019

Kepala Sekolah

Puji Astuti, M.Pd

Contoh Memo dari Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI

DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 1 BANYUWANGI

Jalan Wijaya Kusuma No. 51 Telpon (0333) 671899

BANYUWANGI

MEMO

Yang Terhormat,

Waka Kurikulum dan Program

Dari: Kepala SMK Negeri 1 Banyuwangi

Harap mengambil buku pedoman kurikulum 2016 untuk SMK ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Berangkat nanti malam tanggal 10 Oktober 2018 pukul 20.00 WIB. Semua biaya hubungi bendahara.

Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.

1 Oktober 2018
Kepala Sekolah

Sri Handa Yani S,Pd.
NIP. 987688 xxxxx 2 xxx

Contoh Memo Bisnis

Contoh Memo Bisnis

Contoh Surat Memo Perusahaan

Contoh Surat Memo Perusahaan
Contoh Surat Memo Perusahaan

Contoh Memo Untuk Karyawan

Contoh Memo Untuk Karyawan
Contoh Memo Untuk Karyawan

Contoh Memorandum Resmi Dinas dan Pemerintahan

Contoh Memo Resmi Dinas dan Pemerintahan

Contoh Memo Singkat

Contoh Memo Singkat
Contoh Memo Singkat

Contoh Memo Perusahaan

Contoh Memo Perusahaan

Contoh Memorandum Bahasa Inggris

Contoh Memorandum Bahasa Inggris

Kesimpulan

Memorandum Adalah Sebuah Surat singkat yang berisi tentang permintaan, permohonan, pemberitahuan, perintah atau arahan yang dibuat sesingkat mungkin untuk rekan atau divisi lain dalam satu perusahaan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *