Contoh Memorandum, Pengertian, Jenis dan Contoh Memo

Ada berbagai contoh memorandum yang bisa dicari melalui mesin pencari Google. Akan tetapi apakah Anda sudah yakin benar jika hanya melihat contoh tanpa penjelasan akan mengerti apakah itu memorandum dan bagaimana cara membuatnya?

Sebelum mencoba membuat memorandum, ada baiknya simak beberapa penjelasan berikut. Dimulai dari pengertian dari memorandum atau yang sering Anda dengar sebagai sebuah ‘MEMO’. Nah, siapa sangkat jika kata ‘Memo’ hanyalah singkatan dari ‘Memorandum’?

Pengertian Memorandum

Sebenarnya, memorandum adalah bagian dari sebuah surat. Hanya saja Anda tidak perlu menggunakan kop surat dalam penyampaiannya karena memorandum ini biasanya digunakan hanya untuk lingkungan internal perusahaan baik untuk kantor pusat atau untuk kantor cabangnya. Berbeda dengan surat resmi dengan kop surat untuk kepentingan kantor, memorandum dibuat dengan isi yang lebih singkat, padat, dan jelas. Akan tetapi terkadang suatu instansi atau lembaga, ataupun perusahaan telah memiliki template atau formal memo sendiri sehingga pasti akan terdapat logo perusahaan atau lengkap dengan kop.

Jika saat membuat surat resmi Anda harus mencantumkan salam pembuka dan penutup, maka memorandum tidak memerlukannya untuk bertele-tele. Biasanya memorandum hanya mencantumkan inti dari pesan yang ingin disampaikan. Memorandum dibuat sebagai bentuk pesan singkat yang berisi tentang permintaan, permohonan, pemberitahuan, perintah atau arahan yang dibuat sesingkat mungkin untuk rekan atau divisi lain dalam satu perusahaan.

Jenis dan Bentuk Memorandum

Memorandum tidak hanya sekadar memo atau pesan singkat saja. malahan memorandum terbagi menjadi dua yaitu memorandum resmi dan memorandum tidak resmi. Memorandum resmi digunakan untuk memberikan singkat yang ditujukan kepada suatu organisasi, lembaga, instansi, atau divisi lain pada satu perusahaan yang sama. Sedangkan memorandum tidak resmi lebih ditujukan bukan kepada organisasi, lembaga, instansi, atau divisi lain. Biasanya memorandum tidak resmi berupa pesan pribadi untuk rekan yang lain atau ditujukan kepada perseorangan.

Sedangkan memorandum resmi ini terbagi menjadi dua yaitu memorandum vertikaldan memorandum horizontal. Saat membuat memorandum vertikal, pesan ini dibuat oleh atasan. Sedangkan memorandum horizontal dibuat oleh pihak yang memiliki kedudukan atau jabatan lebih tinggi untuk pihak dengan jawaban lebih rendah ataupun setara dalam instansi ataupun lembaga.

Struktur dan Bagian Memorandum

Meskipun dalam suatu memorandum tidak perlu menggunakan salam pembuka dan penutup sebagai bagain untuk bertele-tele sebelum masuk ke inti surat, memorandum tetap memiliki 3 bagian yang harus ada yaitu seperti kepala, badan, dan juga kaki memo. Simak penjelasan singkat berikut ini

  • Kepala : pada bagian ini Anda harus meletakkan Namasi penerima dengan jelas, Lambangatau Logo instansi milik atau tempat Anda bekerja. Tidak perlu menambahkan salam pembuka. atau
  • Badan : langsung pada inti memorandum. Sampaikan denga ringkas pesan apa yang ingin Anda sampaikan seperti menyampaikan informasi, perintah, ataupun laporan.
  • Kaki : pada bagian kaki ini Anda tidak perlu menambahkan salam penutup. Perlu Anda ingat bahwa Anda harus tetap memberkan tanda tangan dan nama jelas Anda atau yang membuat memo.

Nah, jadi saat Anda hendak membuat memorandum, maka pastikan ketiga bagian tersebut harus tetap ada.

Setelah berbagai penjelasan ringkasnya, simak contoh memorandum berikut ini yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat memorandum nantinya.

Contoh Memorandum

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI

DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 1 BANYUWANGI

Jalan Wijaya Kusuma No. 51 Telpon (0333) 671899

BANYUWANGI

MEMO

Yang Terhormat,

Waka Kurikulum dan Program

Dari: Kepala SMK Negeri 1 Banyuwangi

Harap mengambil buku pedoman kurikulum 2016 untuk SMK ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Berangkat nanti malam tanggal 10 Oktober 2018 pukul 20.00 WIB. Semua biaya hubungi bendahara.

Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.

1 Oktober 2018
Kepala Sekolah

Sri Handa Yani S,Pd.
NIP. 987688 xxxxx 2 xxx

Contoh Memo Bisnis

Contoh Memo Bisnis
Contoh Memo Bisnis

Contoh Surat Memo Perusahaan

Contoh Surat Memo Perusahaan
Contoh Surat Memo Perusahaan

Contoh Memo Untuk Karyawan

Contoh Memo Untuk Karyawan
Contoh Memo Untuk Karyawan

Contoh Memo Resmi Dinas dan Pemerintahan

Contoh Memo Resmi Dinas dan Pemerintahan
Contoh Memo Resmi Dinas dan Pemerintahan

Contoh Memo Singkat

Contoh Memo Singkat
Contoh Memo Singkat

Contoh Memo Perusahaan

Contoh Memo Perusahaan
Contoh Memo Perusahaan

Contoh Memorandum Bahasa Inggris

Contoh Memorandum Bahasa Inggris

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *