Contoh Memorandum – Meski mungkin sekarang lebih banyak yang langsung menghubungi lewat aplikasi WhatsApp, tapi tidak ada salahnya untuk memahami bagaimana cara penulisan surat memo, kan? Nah surat memo biasa ditulis untuk ditujukkan kepada sekolah, perusahaan, atau organisasi lainnya sebagai pemberitahuan kepada seseorang. Berbeda dengan surat pada umunya, memo dituliskan dengan lebih singkat tapi tetap rinci dan sifatnya internal. Terdapat contoh surat memo yang bisa dipahami terlebih dahulu, sebelum menuliskan memo.
Dalam ketentuan penulisan contoh surat memo sebuah organisasi atau instansi ini, tidaklah sulit untuk dipraktekkan kok. Karena memang kita tetap harus menjunjung nilai keosapanan, sehingga ada beberapa hal yang perlu diperhatikan juga. Namun, perlu diketahui juga bahawa surat memo ada yang berbentuk vertical dan ada juga yang horizontal, yang mana vertical berarti dari atasan ke bawahan dan horizontal dari staf kepada staf lainnya yang memiliki derajat yang sama. Nah untuk lebih jelasnya dalam penulisan memo, yuk simak di bawah!
Sebelum mencoba membuat memorandum, ada baiknya simak beberapa penjelasan berikut. Dimulai dari pengertian dari memorandum atau yang sering Anda dengar sebagai sebuah ‘MEMO’. Nah, siapa sangkat jika kata ‘Memo’ hanyalah singkatan dari ‘Memorandum’?
Pengertian Memorandum
Sebenarnya, memorandum adalah bagian dari sebuah surat. Hanya saja Anda tidak perlu menggunakan kop surat dalam penyampaiannya karena memorandum ini biasanya digunakan hanya untuk lingkungan internal perusahaan baik untuk kantor pusat atau untuk kantor cabangnya. Berbeda dengan surat resmi dengan kop surat untuk kepentingan kantor, memorandum dibuat dengan isi yang lebih singkat, padat, dan jelas. Akan tetapi terkadang suatu instansi atau lembaga, ataupun perusahaan telah memiliki template atau formal memo sendiri sehingga pasti akan terdapat logo perusahaan atau lengkap dengan kop.
Jika saat membuat surat resmi Anda harus mencantumkan salam pembuka dan penutup, maka memorandum tidak memerlukannya untuk bertele-tele. Biasanya memorandum hanya mencantumkan inti dari pesan yang ingin disampaikan. Memorandum dibuat sebagai bentuk pesan singkat yang berisi tentang permintaan, permohonan, pemberitahuan, perintah atau arahan yang dibuat sesingkat mungkin untuk rekan atau divisi lain dalam satu perusahaan.
Jenis dan Bentuk Memorandum
Memorandum tidak hanya sekadar memo atau pesan singkat saja. malahan memorandum terbagi menjadi dua yaitu memorandum resmi dan memorandum tidak resmi. Memorandum resmi digunakan untuk memberikan singkat yang ditujukan kepada suatu organisasi, lembaga, instansi, atau divisi lain pada satu perusahaan yang sama. Sedangkan memorandum tidak resmi lebih ditujukan bukan kepada organisasi, lembaga, instansi, atau divisi lain. Biasanya memorandum tidak resmi berupa pesan pribadi untuk rekan yang lain atau ditujukan kepada perseorangan.
Sedangkan memorandum resmi ini terbagi menjadi dua yaitu memorandum vertikal dan memorandum horizontal. Saat membuat memorandum vertikal, pesan ini dibuat oleh atasan. Sedangkan memorandum horizontal dibuat oleh pihak yang memiliki kedudukan atau jabatan lebih tinggi untuk pihak dengan jawaban lebih rendah ataupun setara dalam instansi ataupun lembaga.
Struktur Penulisan Surat Memo
Meski berbeda dengan tata cara penulisan surat lainnya, dalam penulisan surat memo juga tetap harus diperhatikan. Nah seperti apa saja ketentuan dalam penulisan surat memo? Berikut ini beberapa ketentuan contoh surat memo lengkap:
- Buatlah kop surat
Sama seperti beberapa surat dinas lainnya, dalam penulisan surat memo harus disertai pula dengan kop surat. Kop surat biasanya menandakan bahwa surat tersebut memang dibuat dari sekolah, organisasi, atau instansi yang mengirimkan memo. Hal ini pun juga akan memudahkan, jika memang si penerima memo ingin menghubungi pengirim karena dalam kop surat pun sudah tertera nomor telpon dan alamat dengan jelas. - Pengirim dan penerima
Karena surat memo biasanya ditujukkan secara internal, berarti harus jelas kepada siapa memo itu diberikan dan dari siapa memo itu dikirimkan. Apabila surat memo tersebut dikirimkan oleh kepala sekolah dan ditunjukkan untuk wali kelas, maka contoh penulisannya adalah ‘Dari: Kepala Sekolah Untuk: Wali Kelas’. - Gunakan bahasa yang baik dan benar
Karena sifatnya yang formal, maka penulisan surat memo haruslah menggunakan bahasa baku, serta menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai KBBI. Bagaimanapun surat tersebut pun masuk ke dalam surat dinas, meski sifatnya yang lebih rinci dan singkat. - Jelaskan maksud dan tujuan secara singkat, padat, dan jelas
Nah pada bagian isi surat, tuliskanlah maksud dan tujuannya secara singkat, padat, tapi tetap jelas ya. Tidak perlu menjelaskan dengan bertele-tele karena memang surat memo adalah surat singkat yang langsung menuju ke pokok pembahasan. Apakah tujuan dari penulisan surat memo tersebut untuk pemberitahuan kepada wali kelas, kepada atasan, atau juga ke instansi tertentu, harus menjelaskan secara singkat, padat, tapi jelas. - Bubuhkan tandatangan
Ketentuan dalam penulisan contoh surat memo adalah dengan tetap harus membubuhkan tandatangan, seperti surat lainnya. Hal ini akan menunjukkan keseriusan surat dan siapa yang menuliskan surat memo tersebut, agar tidak adanya kesalahpahaman mengenai pengirim surat.
Bagian Memorandum
Meskipun dalam suatu memorandum tidak perlu menggunakan salam pembuka dan penutup sebagai bagain untuk bertele-tele sebelum masuk ke inti surat, memorandum tetap memiliki 3 bagian yang harus ada yaitu seperti kepala, badan, dan juga kaki memo. Simak penjelasan singkat berikut ini
- Kepala : pada bagian ini Anda harus meletakkan Nama si penerima dengan jelas, Lambang atau Logo instansi milik atau tempat Anda bekerja. Tidak perlu menambahkan salam pembuka. atau
- Badan : langsung pada inti memorandum. Sampaikan denga ringkas pesan apa yang ingin Anda sampaikan seperti menyampaikan informasi, perintah, ataupun laporan.
- Kaki : pada bagian kaki ini Anda tidak perlu menambahkan salam penutup. Perlu Anda ingat bahwa Anda harus tetap memberkan tanda tangan dan nama jelas Anda atau yang membuat memo.
Nah, jadi saat Anda hendak membuat memorandum, maka pastikan ketiga bagian tersebut harus tetap ada.
Contoh Memo / Memorandum
Setelah berbagai penjelasan ringkasnya, simak contoh memorandum berikut ini yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat memorandum nantinya.
Contoh Memo dari Instansi
SMA N 5 PURWOKERTO
Jl. Gereja No. 20, Purwokerto Timur
Telp. (0281) 635277
Dari : Kepala Sekolah
Untuk : Wali Kelas
Diberitahukan kepada setiap Wali Kelas untuk mengumpulkan nilai rekap semester genap dengan segera, karena akan dimasukkan ke dalam sistem nilai sekolah secara online pada akhir bulan. Terima kasih.
Purwokerto, 8 November 2019
Kepala Sekolah
Puji Astuti, M.Pd
Contoh Memo dari Sekolah
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI
DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 1 BANYUWANGI
Jalan Wijaya Kusuma No. 51 Telpon (0333) 671899
BANYUWANGI
MEMO
Yang Terhormat,
Waka Kurikulum dan Program
Dari: Kepala SMK Negeri 1 Banyuwangi
Harap mengambil buku pedoman kurikulum 2016 untuk SMK ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Berangkat nanti malam tanggal 10 Oktober 2018 pukul 20.00 WIB. Semua biaya hubungi bendahara.
Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.
1 Oktober 2018
Kepala Sekolah
Sri Handa Yani S,Pd.
NIP. 987688 xxxxx 2 xxx
Contoh Memo Bisnis
Contoh Surat Memo Perusahaan
Contoh Memo Untuk Karyawan
Contoh Memorandum Resmi Dinas dan Pemerintahan
Contoh Memo Singkat
Contoh Memo Perusahaan
Contoh Memorandum Bahasa Inggris
Kesimpulan
Memorandum Adalah Sebuah Surat singkat yang berisi tentang permintaan, permohonan, pemberitahuan, perintah atau arahan yang dibuat sesingkat mungkin untuk rekan atau divisi lain dalam satu perusahaan.
Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.
