Contoh Notulen Rapat

Notulen Rapat – Rapat adalah salah satu kegiatan yang sering dilakukan secara berkala atau juga untuk mempersiapkan hal-hal penting. Di dalam rapat terdapat banyak peserta dengan perannya masing-masing. Selain inti dari rapat yang dibahas, ada satu bagian yang sangat penting hingga tidak boleh terlewat yaitu notulen rapat. Notulen rapat ini dibuat selama rapat berlangsung karena berisi tentang seluruh kegiatan yang terjadi selama rapat. Untuk lebih jelasnya mengenai notulen rapat simak seluruh pembahasan lengkap beserta contoh notulen rapat pada artikel ini!

Pengertian Notulen Rapat

Contoh Notulen Rapat

Notulen disebut juga dengan notula rapat yang menjadi bagian terpenting pada suatu rapat, sidang, diskusi, atau seminar karena menjadi catatan seluruh poin kejadian saat kegiatan berlangsung mulai dari awal hingga akhir. Orang yang bertugas untuk membuat notulen ini disebut dengan notulis.

Jadi, Notulis adalah orang yang bertanggung jawab untuk menulis Notulen.

Maka, Notulen Adalah sebuah catatan yang berisi seluruh kegiatan yang terjadi pada suatu rapat mulai dari pembukaan rapat, pembahasan agenda, sesi tanya jawab, pengambilan keputusan hingga rapat ditutup. Nantinya, notulen yang dibuat ini akan dilaporkan kepada ketua kegiatan atau pimpinan rapat dan juga sebagai bentuk pertanggung jawaban kepada seluruh peserta rapat yang hadir. Pada sebuah notulen, setidaknya akan memuat beberapa poin penting seperti:

  • Tujuan dari rapat tersebut
  • Pikiran-pikiran atau agenda yang akan dibahas selama rapat
  • Saran dan keputusan yang diambil selama rapat
  • Waktu dan tempat pelaksanaan rapat
  • Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan rapat tersebut.

Fungsi Notulen Rapat

Mengapa sebuah rapat membutuhkan notulen? Adanya notulen ini bukan sekedar pelengkap atau aksesoris saja pada sebuah rapat. Notulen memiliki fungsi penting, diantaranya adalah:

  1. Sebagai bukti rapat sudah diadakan karena notulen mencatat waktu, tempat, agenda, dan peserta yang hadir di rapat tersebut beserta tanda tangan dari notulis dan pimpinan rapat.
  2. Digunakan sebagai tolok ukur kesuksesan rapat karena semua kegiatan dalam rapat akan dicatat dengan baik dan seksama.
  3. Melihat apakah agenda rapat dan tujuan sudah berhasil dilaksanakan atau tidak.
  4. Notulen juga bisa digunakan sebagai catatan hasil rapat untuk agenda rapat selanjutnya.

Tata Cara Penulisan Notulen Rapat

Suasana Rapat

Penulisan notulen rapat memiliki tata cara penulisan tersendiri. Tata cara penulisan ini yang akan mempermudah dan membantu notulis untuk membuat notulen yang rapid an mudah dipahami. Ada tiga bagian utama yang sebaiknya ada pada suatu notulen rapat, yaitu: Kepala Notulen, Isi Notulen, dan Bagian Akhir Notulen. Berikut penjelasan secara lebih terperinci.

  1. Kepala Notulen
    Bagian pertama ada kepala notulen. Pada bagian ini kurang lebih berisi tentang keterangan waktu, tempat, tema, dan peserta yang menghadiri rapat tersebut. Berikut rincian yang ada di bagian kepala notulen:

    • Nama atau tema rapat tersebut atau inti dari diadakannya rapat
    • Hari, tanggal, tempat dan waktu diadakannya rapat
    • Unsur-unsur yang terlibat di dalam rapat, seperti: pemimpin rapat atau orang-orang penting yang sangat berpengaruh di dalam rapat, sekretaris, notulis, dan juga peserta.

    Kepala notulen ini terletak di bawah kepala surat. Beberapa instansi resmi atau organisasi akan menggunakan kepala surat untuk membuat notulen. Selengkapnya bisa dilihat di bagian contoh!

  2. Isi Notulen
    Isi notulen ini akan membahas inti dari rapat yang sedang diadakan atau dibicarakan, berisi poin-poin penting mulai dari awal berjalannya rapat hingga rapat ditutup. Susunan sistematika yang sebaiknya ada pada isi notulen seperti:

    • Kata pembuka
    • Pembahasan
    • Pembacaan keputusan dari hasil
    • Waktu penutupan

    Meski demikian, seorang notulis juga harus bisa berpikir kritis dan memilah poin-poin penting selama berjalannya rapat. Membuat notulen juga berarti harus bisa membaca secara garis besar rapat yang diadakan, atau juga memberikan kesimpulan secara menyeluruh.

  3. Bagian Akhir Notulen
    Setelah notulen selesai di buat, sebuah notulen akan dilaporkan kembali ke pemimpin rapat dan pihak-pihak terkait yang memiliki pengaruh. Penulisan nama dan kedudukan sangatlah penting pada bagian ini. Hal penting yang harus diperhatikan adalah nama jabatan, tanda tangan, dan juga nama pejabat, pangkat, hingga NIP.

Format Notulen Rapat

Berdasarkan tata cara penulisan notulen rapat pada bagian sebelumnya, maka bisa dibuat dengan model format untuk memudahkan pemahaman teman-teman. Berikut ini format sederhana yang bisa digunakan:

KEPALA SURAT (NAMA INSTANSI ATAU ORGANISASI)

Alamat dari instansi atau organisasi

NOTULEN RAPAT (JUDUL/TEMA RAPAT)

Hari/Tanggal     : DD/MM/YYYY

Waktu              : 00.00 WIB s.d Selesai

Tempat             : (Ruangan/gedung atau alamat tempat rapat secara lengkap)

Agenda Rapat   : (Judul/tema rapat atau inti topik pembahasan)

Pimpinan Rapat : (Sebutkan nama pimpinan rapat berikut jabatan)

Notulis             : (Nama dan Jabatan)

Peserta Rapat   : (Nama lengkap, divisi, atau juga jumlah keseluruhan peserta)

  1. Kata pembuka
    Memberikan penjelasan tentang pembukaan oleh siapa dan inti dari pembukaan tersebut. Berikan garis besarnya. Jika yang memberi pembuka lebih dari satu orang, maka tuliskan semuanya.
  2. Pembahasan
    Berisi seluruh topik pembahasan selama rapat berupa poin-poin penting. Catatan tanya jawab juga diberikan di bagian ini.
  3. Pembacaan keputusan dari hasil
    Keputusan hasil ini berisi kesimpulan rapat secara umum dan garis besar, beberapa catatan penting juga akan diberikan pada bagian ini.
  4. Waktu penutupan
    Penjelasannya mengenai waktu selesainya rapat.

Tempat, Tanggal Dibuatnya Notulen

Pemimpin Rapat,                                                                                  Notulen,

(Nama, Jabatan, NIP)                                                                       (Nama, Jabatan, NIP)

Contoh Notulen

Setelah mengetaui Penjelasan, Ciri-ciri dan Format dari sebuah Notulen, maka saatnya kamu mengetehaui contoh-contoh Notulen.

Contoh Notulen Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

Jl. Suroto No. 11, Kotabaru, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta,

Daerah Istimewa Yogyakarta 55224

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal           : Selasa, 8 Maret 2016

Pukul                      : 13.00 WIB s.d. selesai

Tempat                   : Ruang Rapat Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi DIY

Acara                      : Pembahasan Gagasan Perubahan

  1. Rapat dipimpin oleh Kepala Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, yang dihadiri oleh Sekretaris Dinas, Kepala Bidang Pemasaran Pariwisata, Kepala Bidang Pengembangan Destinasi Pariwisata, Kepala Bidang Ekonomi Kreatif, Kepala UPTD Menara Siger, seluruh Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi (daftar hadir rapat terlampir).
  2. Rapat ini merupakan rapat pembahasan area perubahan dalam rangka Proyek Perubahan Diklat Kepemimpinan II Angkatan XLII Kelas A tahun 2016 untuk menentukan lingkup bahasan Gagasan Perubahan yang tepat sebagai sebuah terobosan dan ide baru dalam menunjang sektor kepariwisataan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta serta kontribusi positif untuk pembangunan daerah.
  3. Pembahasan rapat Gagasan Perubahan sebagai berikut:
  • Pemimpin Rapat menjabarkan hal-hal mengenai target, capaian dan strategi pemasaran pariwisata secara nasional serta kerangka strategis pengembangan sektor kepariwisataan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta kaitannya dengan Proyek Perubahan (latar belakang, analisis masalah, tujuan, manfaat dan output).
  • Mengumpulkan saran dan masukan dari para peserta rapat tentang ide perubahan yang akan disesuaikan dengan sub, seksi, dan juga bidang yang ditangani masing0masing. Masukan ini pada dasarnya sangat terkait dengan program promosi pemasaran pariwisata yang sedang digalakan di Lampung dengan mengangkat keunggulan-keunggulan destinasi pariwisata dan pemanfaatan teknologi informasi sebagai strategi pengembangan pasar serta kesiapan Sumber Daya Manusia bidang pariwisata.
  • Pembahasan Tim Efektif/Tim Teknis Proyek Perubahan yang akan mendukung langkah-langkah implementasi Proyek Perubahan, yang selanjutnya akan ditetapkan melalui Surat Keputusan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta.
  1. Hasil kesepakatakan rapat, memantapkan area gagasan perubahan yaitu: Membangun Pencitraan Daerah sebagai Strategi Pemasaran Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta.

Yogyakarta, 8 Maret 2016

Mengetahui,                                                                                                   Notulis,

KEPALA DINAS  PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF                                                          

PROVINSI D.I. YOGYAKARTA     

Ir. CHOIRIA PANDARITA, M.M.                                                     ALI HAVIS USMAN

Pembina Utama Madya                                                                           Pengatur Tingkat I

NIP. 19800329 200903 1 001

Download File Notulen Rapat Dinas docx

Contoh Agenda Rapat

Rapat Pengurus OSIS

Hari/Tanggal     : Sabtu, 6 Agustus 2007

Pukul                : 15.00-17.00

Tempat             : Kantor Osis

Contoh Agenda Rapat   :

  1. Pembukaan
  2. Pengarahan Kepala Sekolah
  3. Pembentukan Panitia Pelaksana ‘Temu Sastra’
  4. Lain-lain
  5. Penutup

Jalannya Rapat:

  1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat pada pukul 15.15 dan dilanjutkan dengan doa. Mengawali rapat, Ketua OSIS memaparkan tujuan rapat. Sesuai dengan kalender kegiatan OSIS, untuk mengisi kegiatan Bulan Bahasa Oktober 2008, OSIS SMA Budaya Bangsa akan menyelanggarakan kegiatan Temu Sastra sebagai sarana silaturahmi siswa SMA Budaya Bangsa dengan sastrawan setempat.
  2. Kepala Sekolah memberikan pengarahan singkat agar seluruh anggota panitia dapat bekerja sama dan dapat menyusun secara rinci. Jika menemui kesulitan, panitia diharapkan tidak segan-segan menghubungu pembimbing OSIS.
  3. Atas usul peserta, disetujui susunan Panitia Pelaksana Temu Sastra sebagai berikut:

Susuanan Panitia Temu Sastra 2008

Ketua               : Fuad Syamsudin

Wakil Ketua      : Hera Irawati

Sekretaris         : Indri Herlambang

Bendahara        : Daniar Putra S

Seksi-seksi

Seksi Acara               : Handoyo Putra Pratama

Seksi Konsumsi         : Indah Ningsih P.

Seksi Akomodasi       : Dani Prasetya

  1. Selain menetapkan susunan panita, rapat juga menyetujui jadwal kerja sebagai berikut:

Tanggal 7-31 Agustus 2008 persiapan tiap-tiap anggota panitia

Tanggal 1-30 Septemer 2008 rapat panitia; waktu dan tempat menyusul

Tanggal 28 Oktober 2008 pelaksanan Temu Sastra

  1. Lain-lain

Saudara Abi mengusulkan agar OSIS ikut berpartisipasi memeriahkan peringatan hari Pramuka 14 Agustus dan Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 2008. Ususl saudara Abi diterima secara aklamasi. Pelaksanaannya diserahkan kepada seksi-seksi yang ada.

  1. Penutup

Rapat ditutup dengan doa pada pukul 17.30

Yogyakarta, 6 Agustus 2008

Ketua OSIS                                                                                            Notulis

Download Format Noutlen Rapat Osis docx

Contoh Notulen Rapat Desa

NOTULEN RAPAT

UJI KONSEKUENSIPPID DESA SENDANG

KECAMATAN WONOGIRI

  1. Dasar Pelaksanaan

Undangan Kepala Desa Sendang Kecamatan Wonogiri nomor 005/76 tanggal 9 Juli 2018 perihal uji konsekuensi informasi yang dikecualikan di Desa Sendang Kecamatan Wonogiri.

  1. Pelaksanaan Rapat

Hari/Tanggal    : Rabu, 11 Juli 2018

Waktu             : Pukul 08.00 WIB

Tempat           : Ruang Pertemuan Desa Sendang Kecamatan Wonogiri

  1. Peserta Rapat
    • Kepala Desa Sendang
    • Sekretaris Desa Sendang
    • Ketua BPD Sendang
    • PPID Desa Sendang
    • PPID Kabupaten Wonogiri
  2. Hal-Hal yang Berkembang dalam Rapat
    • Rapat dibuka oleh Kepala Desa Sendang
    • Uji Konsekuensi dipimpin oleh Kepala Bidang Statistik, Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Kominfo Kabupaten Wonogiri, dan menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
    • Pengisian konten pada website desa;
    • Menyediakan sarana prasarana layanan informasi public di ruang pelayanan informasi Desa Sendang
    • Evaluasi DIP Desa Sendang
  3. Tindak Lanjut
    • Informasi yang telah dihimpun ditetapkan dengan SK Kepala Desa Sendang dalam bentuk informasi yang dikecualikan dan Daftar Informasi Publik.
    • Keputusan tersebut selanjutnya dipublikasikan melalui website Desa Sendang.

Pj. Kepala Desa Sendang

(Drs. Suparno)

Contoh Notulen Rapat Panitia Kegiatan

NOTULEN

RAPAT PANITIA PENTAS SENI

SMAJOE 2019

Hari/ Tanggal         : Kamis, 28 November 2019

Waktu                   : 08.00 – selesai

Tempat                 : AULA SMA N 7 Yogyakarta

Agenda                  : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMANJOE 2019

Pimpinan Rapat     : Fuadi Ahmad H. (Ketua Panitia Pentas Seni)

Peserta Rapat        : Guru Pembimbing Kurjono Pranyoto, M.Pd, Ria Ayu Putri, S.Pd

Pengurus OSIS/Panita: Herman, Mariana, Karim Al Sidiq, Leni Indah, Panji Saputra, Andi H. Lesama, Nurdin Wiraman, Komang

Notulis                  : Ira Damayanti

RINGKASAN ACARA

  1. Pembukaan

Rapat dibuka pukul 08.15 WIB oleh Pemimpin Rapat

  1. Penjelasan Guru Pembimbing:
  • Bapak Kurjono Pranyoto, M.Pd. memberikan arahan dan masukan mengenai tujuan diadakannya Pentas Seni SMANJOE 2019 yaitu untuk mengembangkan kreativitas siswa SMA Negeri 7 Bandung dalam mementaskan karya seni mereka. Diharapkan dengan diselenggarakannya pentas seni tersebut akan membantu para siswa untuk meningkatkan bidang akademik terutama setelah melewati kegiatan belajar mengajar hingga ulangan umum semester ganjil di tahun akademik 2019/2020.
  • Ibu Ria Ayu Putri, S.Pd memberikan masukan agar tradisi Pentas Seni SMANJOE yang diselenggarakan setiap tahun ini terus berjalan dan dilestarikan oleh para murid. Beliau juga berharap Pentas Seni SMANJOE 2019 dapat terselenggara dengan baik dan lebih baik dari tahun sebelumnya.
  1. Pembahasan Persiapan Panitia:
  • Ketua panitia telah menugaskan kepada setiap seksi untuk mengerjakan tugas-tugas perencanaan/persiapan, seperti kegiatan yang akan dilaksanakan beserta jumlah anggaran yang diperlukan.
  • Seksi acara, setelah acara rapat berlangsung, segera membuat agenda, siapa saja dan apa saja acara yang akan dipentaskan pada Pentas Seni SMANJOE 2019.
  • Seksi perlengkapan, publikasi, dan dokumentasi segera mempersiapkan alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran acara. Khusus untuk seksi dokumentasi dan publikasi, segera menyiapkan spanduk dan informasi secepatnya, memasangnya di tempat yang strategis, mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan.
  • Seksi keuangan memerlukan tambahan biaya untuk acara Pentas Seni SMANJOE 2019 sehingga harus membutuhkan sponsorship. Pemilihan sponsor, harus sesuai dengan semangat SMA Neger 7 Yogyakarta yang memerangi Rokok, Pornografi, Minuman Keras, dan Narkoba.
  1. Kesimpulan
  • Semua seksi diharapkan sudah mulai bekerja, kalau perlu bekerja lembur sampai menjelang pelaksanaan kegiatan.
  • Spanduk dan brosur/leaflet yang diperlukan secukupnya harus segera dibuat dan ditugaskan kepada seksi publikasi untuk mengaturnya dengan baik.
  • Seksi publikasi dan keuangan segera mencari sponsor untuk menambah anggaran biaya.
  • Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang akan didokumentasikan yang dapat dijadikan bukti acara Pentas Seni SMANJOE 2019.
  1. Penutup/doa:
  • Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 11.15 WIB.
  • Doa dipimpin oleh saudara Rohman Karim

PENGESAHAN

Notulis                                                                              Pimpinan Rapat

Ira Damayanti                                                                    Fuadi Ahmad H.

Guru Pembimbing

Kurjono Pranyoto, M.Pd                                                     Ria Ayu Putri, S.Pd

Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah

PEMERINTAH KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN

BADAN PEMERDAYAAN MASYARAKAT DESA

Jl. Bonan Dolo Km. 2,5 Doloksanggul Telp. (0633) 31003

DOLOKSANGGUL

NOTULEN RAPAT

No. 481/VI/BPMD/2014

Rapat                     : Rapat Kerja Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa Kab. Humbang Hasundutan

Hari/Tanggal           : Selasa, 10 Juli 2013

Waktu                    : 10.00 WIB s/d selesai

Pimpinan Rapat

Ketua                     : Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa

Sekretaris               : Sekretaris Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa

Notulen                  : Ellis R. Sihite

Peserta Rapat         : 1.  Para Kabid pada Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa

  1. Para Kasubbid pada Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa
  2. Seluruh Staff Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa

Pembahasan:

Bimbingan dan Arahan Kepala BPMD Kabupaten Humbang Hasundutan

  1. Penyelesaian SPJ Triwulan ITA 2014

    Sehubungan dengan berakhirnya Triwulan I tahun Anggaran 2014, maka dengan ini diharapkan kepada seluruh PPTK dan Staf Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa agar segera menyelesaikan SPJ.

  2. Disiplin

    Agar semua para Kabid, Kasubbid dan seluruh Staff Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa Kabupaten Humbang Hasundutan melaksanakan Apel Pagi – Apel Sore setiap harinya dan Apel Gabungan setiap hari Senin.

  3. Kebersihan

    Semua pegawai diharuskan untuk menjaga kebersihan lingkungan di sekitar kantor Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa dan ruangan masing-masing.

  4. Program Kerja

    Sesuai dengan Notulen Rapat Nomor: 480/V/BPMD/2014, dijelaskan bahwa program yang akan dilaksanakan Tahun Anggaran 2014 terdiri dari:

      • Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan;
      • Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan;
      • Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa dan
      • Program Pengembangan Adat dan Kehidupan Sosial Budaya Masyarakat

    Program-program ini harus kita jalankan dengan sebaik-baiknya agar manfaat nya dapat mendukung kinerja kita terutama masyarakat di desa-desa yang ada di Kabupaten Humbang Hasundutan.

  5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
    Secretariat akan memfasilitasi administrasi dan pelaksanaan rapat di dalam kantor yang terkait pelaksanaan program/kegiatan bidang masing-masing termasuk memfasilitasi pelaksanaan koordinasi kedalam dan keluar daerah yang dananya tidak tertampung dalam kegiatan di bidang dan secretariat siap melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan asset (gedung dan barang inventaris).

Doloksanggul, 10 Juli 2013

Pimpinan Rapat,                                                                                    Notulen,

Badan Pemerdayaan Masyarakat Desa                                             Ellis R. Sihite

Contoh Notulen Rapat Sekolah TK / SD / SMP / SMA

TAMAN KANAK-KANAKDHARMA WANITA PERSATUAN NUSANTARA

Desa Pulotondo Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung

NSS: 0020516008

NOTULEN RAPAT WALI MURID

Notulis

Nama         : Hanik Mufrida, S.Pd.

Jabatan      : Guru TK Dharma Wanita Pulotondo

Alamat       : TK Dharma Wanita Persatuan Desa Pulotondo

Penyaji

Nama         : Iswardhani, S.Pd.

Jabatan      : Kepala TK Dharma Wanita Pulotondo

Alamat       : TK Dharma Wanita Persatuan Desa Pulotondo

Materi        : Program Kegiatan TK Tahun Ajaran 2017/2018

Tempat       : Gedung TK Dharma Wanita Persatuan Nusantara Desa Pulotondo

Waktu        : Tanggal 01 Agustus 2017, Pukul 09.30 – selesai.

Ringkasan Hasil Rapat:

  1. Kegiatan ekstrakulikuler. (1) Ekstrakulikuler Renang dilaksanakan setiap akhir semester mulai bulan Desember 2017; (2) Ekstrakulikuler Drumband dilaksanakan setiap hari Santu pukul 10.00 – 11.00 WIB mulai bulan Januari 2018.
  2. Pelajaran tambahan Calistung; diperuntukan kepada Siswa Kelompok B setiap hari Senin dan Selasa mulai September 2017 – Mei 2018 mulai 10.00 – 11.00 WIB.
  3. Kegiatan Karya Wisata: dilaksanakan pada bulan Maret atau April 2018, rencana tujuan di Kediri (Waterpark dan Goa Selomangleng).
  4. Lomba dalam rangka Hari Kartini dan Ulang Tahun TK Dharma Wanita Pulotondo: peserta adalah anak-anak TK Dharma Wanita Pulotondo dan PAUD Tunas Ceria Desa Pulotondo bulan April 2018.
  5. Kegiatan Peringatan HUT RI 2017: (1) Lomba Tartil AL-Qur’an; (2) Nanyi Solo; (3) Lomba Fashion Show Muslim; (4) Lomba Lari Estafet; (5) Jalan Sehat Ibu dan Anak TK; (6) Lomba Baris Berbaris. Dimohon partisipasi wali murid/orang tua dan anak; (7) Senam Masal Guru dan Wali Murid, tanggal 17 September 2017 di Lapangan PEMA Ngunut
  6. Imunisasi: pelaksanaan imunisasi Campak dan Rubella dari Puskesmas Ngunut tanggal 25 Sepetember 2017.

Tulungagung, 01 Agustus 2017

Kepala TK Dharma Wanita Pulotondo,                                                          Notulis,

ISWARDHANI, S.Pd.                                                                               Hanik Mufrida, S.Pd.

NIP. 19640522 198303 2 001

Contoh Notulen Rapat Kantor

BIMBINGAN BELAJAR BAHASA JEPANG“JELAJAH PEMUDA NUSANTARA”

Jl. Rujak Sente No. 25 Cokromenggalan Ponorogo Tlp. 085785875579

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal           : Kamis, 19 Juli 2019

Pukul                      : 11.00 WIB – 12.10 WIB

Notulis                   : Hizbul Hidayat

Pembahasan :

  1. Akhir Agustus direncanakan ada 1 instruktur berangkat ke Tulungagung untuk mengajar mata pelajaran bahasa Jepang di sekolah sebagai mata pelajaran tambahan. Kepastian tanggal masih menunggu kabar dari pihak sekolah yang dituju.
  2. Membahas rencana bulan Januari tahun 2020 untuk di Bojonegoro dan Pasuruan.
  3. Pembuatan Program IHT (In House Training) dengan sasaran:
  4. Siswa perkelas minimal 15 orang dan maksimal 20 orang.
  5. Siswa yang masuk pelatihan bahasa, harus merupakan siswa yang juga mengikuti pelatihan pengelasan reguler.
  6. Merencanakan periode pelatihan meliputi pertemuan tiap minggu, target membutuhkan beberapa jam tiap hari dan tiap minggunya.
  7. Persiapan untuk para instruktur:
  8. Pelatihan mengajar dengan Agus Sensi ketika jam mengajar kosong.
  9. Pelatihan dengan Ahmad Sensei di tanggal 10 Agustus 2019.
  10. Laporan tiap minggu dikirim ke email: danny.eko.sugiarto@gmail.com, meliputi:
  11. Pembagian jadwal mengajar mingguan.
  12. Absensi instruktur.
  13. Daftar hadir siswa JPN.
  14. Berkaitan dengan peraturan dan kendala di JPN:
  15. Evaluasi setiap selesai pelajaran.
  16. Aturan lebih ketat, siswa yang ketinggalan pelajaran harus belajar mandiri.
  17. Konfirmasi ke setiap siswa mengeni paket dan periode belajar sampai di bulan apa.
  18. Laporan progress dan kendala disiapkan saat sebelum meeting.
  19. Baju seragam instruktur direncanakan dipakai di awal bulan Agustus.
  20. KKM ujian (60), bobot soal harus diperhatikan.
  21. Contoh soal Shiken dilaporkan.
  22. Kikitori/Chokai minna no nihongo belum ada.
  23. Laporan ke wali siswa terkait nilai ujian, mengetahui dan ditandatangani oleh para wali siswa masing-masing.

Demikian hasil rapat bulanan di bulan Juli 2019.

Notulis,

Hizbul Hidayat

Contoh Notulen Rapat Perusahaan Swasta / BUMN

DEWAN PIMPINAN CABANGSERIKAT PEGAWAI PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA

PT. PLN (PERSERO) WS2JB AREA PALEMBANG

Gedung II Lantai 2 PT PLN (PERSERO) Kantor Area Palembang

Jl. Kapt. A. Rivai No. 37, Palembang 30129 Telp. (0271) 367560-367561; Fax: (0271) 357357

NOTULEN RAPAT

HARI/TANGGAL      : Jumat, 01 April 2016

JAM                       : 13.00 WIB S.D. SELESAI

TEMPAT                 : RUANG RAPAT SEKRETARIAT DPC SERIKAT PEGAWAI PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA PT. PLN (PERSERO) AREA PALEMBANG

AGENDA                 : KONSOLIDASI ORGANISASI

  1. DPC Serikat Pegawai Perusahaan Listrik Negara PT. PLN (Persero) Area Palembang menyurati perihal pemotongan BPJS Ketenagakerjaan kepada DPP Serikat Pegawai Perusahaan Listrik Negara PT. PLN (Persero) cq. Ketum.
  2. DPC Serikat Pegawai Perusahaan Listrik Negara PT. PLN (Persero) Area Palembang menyurati perihal Musyawarah Daerah Serikat Pegawai Perusahaan Listrik Negara PT. PLN (Persero) WS2JB.
  3. DPC Serikat Pegawai Perusahaan Listrik Negara PT. PLN (Persero) Area Palembang akan melaksanakan iurang anggota sesuai Surat Keputusan Peraturan Organisasi perihal iuran Anggota.
  4. DPC Serikat Pegawai Perusahaan Listrik Negara PT. PLN (Persero) Area Palembang segera membentuk tim khusus untuk mengatasi permasalahan diantaranya:
    • Dana yang dikeluarkan seputar kegiatan Tim Listrik Bersubsidi (SKKo untuk TNP2K).
    • Kesenjangan yang terjadi antara pegawai seperti Kenaikan Grade/Peringkat yang begitu cepat dan sangat mencolok, dll.
    • Penghargaan kepada Pegawai/Anggota yang menjelang masa bhakti (pensiun).
    • Pesangon Pensiun mendapat 2 (dua) manfaat dari Perusahaan dan JHT BPJS.

Notulis,

Edy Supriyanto Saputro

Contoh Notulen Rapat Koordinasi

RUKUN WARGA (RW) 012

Perumahan Taman Anggrek 3 Kelurahan Kalimulya Jati,

Kecamatan Cilodong Utara Kota Depok

Kode Pos 16413 Telp. 081218344539, (021) 5054 7703

Tanggal      : 7 September 2016

Pukul    : 19.30 WIB – selesai

Dipimpin    : Ketua RW 011 (Akiel)

Lokasi   : Masjid Al Ittihad

Dihadiri      : Ketua RT 01 – 05, Ketua Paguyuban, Ketua DKM, Pengurus RT/RW, tokoh masyarakat

Agenda       : Koordinasi dan Pernyataan Sikap Ketua RW

Notulen Kesepakatan Bersama

  1. Rapat koordinasi, akhir-akhir ini kurang berjalan dengan baik beberapa kegiatan di RW 012, yakni:
    • PKK dan Posyandu, tidak memberikan laporan dengan jelas.
    • Dana sosial di tingkat RW tidak berjalan
    • Renovasi tidak ada koordinasi
    • Satpam warga yang akan di tempatkan di masing-masing RT di bawah koordinasi RW
    • Sampah dan PU akan segera diserahkan oleh developer
    • Jalan Boulevard kurang diperhatikan
    • Kasus bak sampah dalam penyelesaian sesuai dengan aturan yang sudah disepakati bersama
  1. Pelaksanaan HUT RI dinilai kurang berjalan dengan baik, selain karena sedikitnya warga yang menonton pentas malam puncak juga dikarenakan sebagaian RT belum melunasi dana HUT RI dan THR.
  2. Banyaknya fasilitas sosial dan fasilitas umum di TA3 yang minim perawatan, serta belum jelas legalitasnya seperti rumah Posyandu, masjid, pos satpam terpadu, dan lain-lain.
  3. Hasil rapar ketua RW, RT, dan Paguyuban pada awal bulan lalu membahas tentang pengunduran diri Ketua RW dengan hasil yakni diserahkan kembali ke Ketua RW. Ketua RW diangkat oleh Ketua RT, DKM dan tokoh masyarakat beserta pengurus sehingga warga tidak berhak meminta mundur atau melepaskan jabatan tersebut. Tetapi karena situasi RW sudah tidak kondusif, maka sesuai dengan Pasal 29 ayat (1) dan Pasal 29 ayat (2) UU Pemda akan digantikan oleh wakilnya yakni sekretaris RW.
  4. Untuk internal kepengurusan di RT 02 harap segera dikondisikan supaya tidak mengganggu kinerja secara keseluruhan di Perumahan Taman Anggrek 3.
  5. Dana sosial dikembalikan ke tingkat RT.
  6. Mari saling menjalin komunikasi dan berkoordinasi di lingkungan pemerintahan dan lembaga sosial di Taman Anggrek 3 dapat berjalan dengan baik.

Depok, 7 September 2016

Ketua RW                                                                                       Notulensi

Contoh Notulen Rapat Diskusi

NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL

SEKSI PAROMPUAN HKBP PUSA JAYA NUSANTARA

Hari/Tanggal           : Senin, 20 Oktober 2018

Tempat                   : Gereja HKBP Taman Mini

Hadir                      : 26 Orang

Materi/Hasil Rapat:

  1. Susunan Panitia Natal: telah terbentuk panitia natal beserta koordinator seksi dan anggota (terlampir);
  2. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan: akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 22 Desember 2018 pukul 18.00 WIB s/d selesai bertempat di Gereja HKBP Taman Mini;
  3. Anggaran Biaya dan Teknis Pelaksanaan:
    • Anggaran biaya beserta konsep/teknis pelaksanaan dari setiap seksi (Sie Acara, Liturgi, Koor, Dokumentasi, Perlengkapan dan Dekorasi) akan diajukan pada rapat berikutnya di hari Senin, tanggal 27 Oktober 2018.
    • Khusus untuk sie konsumsi telah ditentukan anggaran biaya sebesar Rp 6.000.000,- (enam juta rupiah) sebagai estimasi biaya makan untuk sekitar ± 600 (enam ratus) jemaat;
  4. Sumber Dana:
    • Sumber dana dari setiap seksi (Sie Acara, Liturgi, Koor, Dokumentasi, Perlengkapan dan Dekorasi) akan ditentukan pada rapat berikutnya hari Senin, tanggal 27 Oktober berhubung anggaran biaya belum diajukan oleh koordinator seksi;
    • Khusus untuk Sie Konsumsi sumber dana sbb:
    • Donator/panitia : Rp 3.000.000,- (tiga juta rupiah);
    • Sumbangan wajib 10 wijk yang ada di HKBP Taman Mini, masing-masing wijk sebesar Rp 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) sehingga total yang didapatkan menjadi Rp Rp 3.000.000,- (tiga juta rupiah);
  1. Busana Natal : dianjurkan untuk semua parompuan HKBP Taman Mini berpakaian rapid an sopan pada saat perayaan natal tersebut dengan atasan bernuansa gold (cream/broken white), bawahan kain sarung dengan rambut tertata rapi;

Demikian notulen rapat ini dibuat, dan akan dilanjutkan dengan rapat berikut pada hari Senin tanggal 27 Oktober 2018 untuk membicarakan hal-hal yang belum dibicarakan/diputuskan pada hari ini.

Taman Mini, 20 Oktober 2018

Ketua:                                                                                            Sekretaris

(Ny. Simanjuntak br. Nainggolan)                                         (Ny. Situmorang br.Lbn. Toruan)

Contoh Notulen Rapat Persiapan Akreditasi Puskesmas

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

RUMAH SAKIT TK IV 02.07.04

Jl. Dr. A Rivai No. 12B Bandar Lampung 35115

Telp (0721) 770430 Fax (0721) 783045

NOTULEN RAPAT POKJA AKREDITASI

Agenda Rapat         : Bimbingan Akreditasi Versi KARS 2012

oleh Letkol CKM Didin Syaefudin, S.Kep MARS

Hari/Tanggal           : Sabtu, 06 Maret 2018

Waktu                    : 06.00 s/d Selesai

Tempat                   : AULA DENKESYAH

Pimpinan                : dr. Djoko Sulistyo, Sp. An.

Materi/Topik          : Telusur Dokumen Hak Pasien & Keluarga (HPK)

Hasil rapat  :

HPK 1         : Kebijakan Hak Pasien & Keluarga masih salah. UU yang dicantumkan perlu diperhatikan, yaitu UU No. 44 Tahun 2009 adalah UU yang perlu dicantumkan di kebijakan HPK.

HPK 1.1      : RS harus menyediakan kebijakan Kerohaninan

HPK 1.2      : General Consent sudah benar

HPK 1.3      : Kebijakan/SPO Penitipan barang berharga milik pasien dibuat melalui satu pintu. Di bagian Piket, dibuatkan satu Lemari Khusus penitipan barang berharga milik pasien dengan dilengkap form untuk pengisian dan keterangan jenis barang yang dititipkan.

HPK 1.4      : Kebijakan/panduan/SPO Perlindungan Pasien Terhadap Kekerasa Fisik. Perlu dibuatkan buku pengunjung diluar jam besuk. Untuk semua mahasiswa praktik wajib menggunakan tanda pengenal berupa ID Card yang dipakai pada saat melaksanakan praktik di ruangan.

HPK 1.5      : Kebijakan/SPO daftar kelompok yang beresiko, salah satu contohnya adalah Pintu IGD harus bisa dikunci.

HPK 2         : Second Opinion perlu disosialisasikan Form Second Opinion Kebijakan/SPO

Komunikasi Efektif

Formulir Informed Consent adalah benar, pengisiannya yang belum sempurna

Form Pulang Atas Permintaan Sendiri sudah benar menggunakan materai 6000, hanya saja SPO penolakan pengobatan masih salah.

Dokumen yang perlu dilengkapi:

  1. Formulir Edukasi Pasien dilengkapi
  2. Formulir DNR (Do Not Resuscitations)

Bandar Lampung, 6 Maret 2018

Pimpinan Rapat                                                                              Notulensi

Ir. Djoko Sulistyo, Sp. An.

Contoh Notulen Rapat Karang Taruna

KARANG TARUNA RUKUN WARGA (RW) 012

Perumahan Taman Anggrek 3 Kelurahan Kalimulya Jati,

Kecamatan Cilodong Utara Kota Depok

Kode Pos 16413 Telp. 081218344539, (021) 5054 7703

Tanggal     : Minggu, 19 Juli 2020                                       Pukul    : 10.00 WIB – selesai

Dipimpin   : Ketua PKK RW 012                                          Lokasi   : Balai Pertemuan RW

Agenda      : Persiapan Menyambut HUT RI ke-75

Rapat persiapan menyambut HUT RI ke-75 ini dihadiri oleh:

Pimpinan Rapat     : Nurhayati P. Nisa (Ketua Karang Taruna)

Notulis                  : Aris Nur H.

Moderator             : Heryani Verra

Seksi Konsumsi      : Yuniar Anwar

Peserta                  : 32 Orang

NOTULEN RAPAT

Susunan acara Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-75:

  1. Pembukaan
  2. Penyampaian rincian acara perayaan HUT RI ke-75
  3. Pembentukan panitia pelaksanaan perayaan HUT RI ke-75
  4. Penutupan

Pelaksanaan Rapat:

  1. Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-75 ini dibuka oleh pemimpin rapat dan dilanjutkan dengan sambutan Ketua RW 02 dan perwakilan Ketua RT:
    • Sambutan Ketua RW 02 menyampaikan agar panitia pelaksana kegiatan terdiri atas perwakilan-perwakilan dari setiap RT dan hadiah yang dimenangkan oleh para peserta lomba akan diberikan saat pelaksanaan Perayaan HUT RI ke-75.
    • Sambutan dari Perwakilan Ketua RT memberikan masukan agar lomba 17 Agustus-an tidak terlalu banyak dan memakan waktu.
    • Sambutan dari Pemimpin Rapat memberikan masukan dan mengharapkan seluruh partisipasi yang baik dari masyarakat.
  1. Pembentukan Panitia Inti Pelaksana Perayaan HUT RI ke-75

Berdasarkan saran dan arahan yang diberikan oleh Ketua RW, Perwakilan Ketua RT, dan juga usulan dari para peserta rapat, maka panitia pelaksana kegiatan telah diputuskan. Berikut daftar panitia pelaksana untuk memeriahkan HUT RI ke-75:

Ketua Pelaksana     : Ismangun Rosyad

Sekretaris              : Indah Pertiwi

Bendahara             : Danang Putra

Seksi Lomba          : Anwar Ahmad

Seksi Konsumsi      : Susi P.

Panitia Pembantu  : 20 Orang

  1. Pelaksanaan Kegiatan

Melalui rapat ini pula telah diputuskan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama Penyambutan HUT RI ke-75. Berikut beberapa keputusan kegiatan yang telah disepakati bersama:

    • Persiapan lomba akan di mulai tanggal 8-11 Agustus 2020.
    • Rapat kepanitianaan Perayaan HUT RI ke-75 akan diadakan kembali tanggal 11 Agustus 2020.
    • Pelaksanaan kegiatan lomba pada tanggal 17 Agustus 2018 dimulai pukul 09.00 WIB – selesai.
    • Pembagian hadiah kepada para juara lomba pada tanggal 17 Agustus 2018 pukul 16.00 WIB – selesai.
  1. Tanya Jawab:

Masuk ke dalam sesi tanya jawab, beberapa peserta mengajukan pertanyaan sebagai berikut:

    • Dana yang tertera untuk konsumsi akan diberikan kepada siapa saja?

Dana yang tertera disini merupakan dana konsumsi yang digunakan saat rapat ini saja. untuk dana konsumsi yang akan digunakan pada saat pelaksanaan lomba akan dibahas lebih lanjut pada rapat selanjutnya.

    • Apakah ada pakaian khusus untuk para panitia Perayaan HUT RI ke-75?

Pada Perayaan HUT RI ke-75 nanti telah disediakan seragam khusus untuk seluruh panitia yang akan dikenakan pada saat acara dan akan dibagikan secara langsung minimal H-1 sebelum acara.

    • Adakah sponsor yang berpartisipasi dalam acara HUT RI ke-75 ini?

Dalam Perayaan HUT RI ke-75 tahun ini tidak ada sponsor besar yang berpartisipasi, kami hanya menggunakan dana yang telah diberikan oleh kas RW, kas per-RT dan juga Ibu PKK.

  1. Kesimpulan

Acara HUT RI ke-75 ini adalah bentuk rasa bahagia dan bangga karena negara Indonesia telah merdeka. Salah satu bentuk partisipasi dalam perayaan HUT RI ke-75 ini, bersama-sama kita mampu mengikuti perlombaan yang akan diadakan oleh panitia. Acara inti dari Perayaan HUT RI ke-75 ini dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus 2020 mulai pukul 09.00 WIB – selesai. Selanjutnya, untuk pembagian hadiah akan diadakan setelah lomba selesai yaitu pukul 16.00 WIB. Pembentukan panitia inti pelaksana telah ditentukan sesuai poin nomor 2.

  1. Penutup

Kegiatan rapat Menyambut HUT RI ke-75 ini ditutup oleh pemimpin rapat tepat pukul 12.00 WIB.

Depok, 19 Juli 2020

Pemimpin Rapat,                                                                                        Notulis,

Nurhayati P. Nisa                                                                                       Aris Nur H.

Contoh Notulen Rapat PKK

RUKUN WARGA (RW) 012

Perumahan Taman Anggrek 3 Kelurahan Kalimulya Jati,

Kecamatan Cilodong Utara Kota Depok

Kode Pos 16413 Telp. 081218344539, (021) 5054 7703

Tanggal      : Minggu, 12 Mei 2013                                      Pukul    : 16.00 WIB – selesai

Dipimpin    : Ketua PKK RW 012                                          Lokasi   : Rumah Ibu Bahana

Dihadiri      : Seluruh Pengurus dan Anggota PKK RW 012

Agenda       : Rapat Rutin PKK

NOTULEN RAPAT BULAN MEI 2013

Pada pertemuan Rutin PKK RW 012 di bulan Mei 2013 didapatkan beberapa hasil rapat yang telah disepakati oleh seluruh pengurus dan anggota PKK RW 012, yakni:

  1. Pemberitahuan Lurah Baru PLT yaitu dengan Bapak Usman
  2. POSYANDU pada bulan Mei akan diselenggarakan pada tanggal 21 Mei 2013
  3. Arisan bulan Mei ini didapatkan oleh Ibu Nungky
  4. Pertemuan PKK bulan Juli di Rumah Ibu Salimin yang akan dilaksanakan pada Minggu pertama
  5. Pengisian dari Dawis II : Manfaat Daun Kelor
  6. Akan diadakan pelatihan SIM PKK
  7. Tiap Dawis mengirimkan 1 (satu) orang untuk melakukan pelatihan memasukan data ke Website, dengan membawa laptop dan modem serta buku data warga (buku cokelat)
  8. Iuran Balita yang semula Rp 5.000,00 menjadi Rp 10.000,00
  9. Tabungan Terakhir bulan Mei
  10. Tiap Dawis supaya memasukan memberi masukan untuk kegiatan olah raga warga RW 012
  11. Peserta arisan yang ikut mulai bulan Juni 2013 sebanyak 36 orang.

Depok, 12 Mei 2013

Ketua PKK RW 012                                                             Sekretaris

Contoh Notulen Rapat Organisasi OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

VRENDRA HATRA PANDITA

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 68 JAKARTA

Jalan Salemba Raya 18 – Telp. (021) 3142929

JAKARTA PUSAT

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal           : Senin, 7 September 2017

Tempat                   : SMAN 68 Jakarta

Pukul                      : 15.00 WIB – Selesai

Program Kerja         : Ekstrakulikuler Leadership (EL)

Deskripsi Pekerjaan Tiap Divisi

  • Acara : Membuat rundown acara (plan A dan B), membuat susunan acara games.
  • Humas : Menghubungi alumni yang akan mengisi materi, menghubungi para perwakilan pengurus ekskul SMAN 68 Jakarta, menghubungi guru-guru yang akan hadir pada acara.
  • Dana : Mengumpulkan biaya pendaftaran dari setiap perwakilan ekskul, meminta permohonan dana kepada pihak sekolah.
  • Transportasi : Mencari alat transportasi yang akan digunakan peserta menuju ke tempat acara.
  • Perlengkapan : Menyiapkan dan membeli alat-alat serta keperluan yang akan digunakan dalam kegiatan.
  • Konsumsi : Menyiapkan konsumsi untuk panitia dan peserta selama acara berjalan.
  • Dokumentasi : Mendokumentasi seluruh kegiatan acara.

Progress

  • Acara : Mengkaji ulang rundownacara untuk planA dan B sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui bersama.
  • Humas : Melakukan konfirmasi para perwakilan pengurusekskul dan paraalumni.
  • Dana : Mengumpulkan biaya pendaftaran.
  • Transportasi : Memesan alat transportasi yang akan digunakan.
  • Perlengkapan : Menginventaris perlengkapan yang akan dibutuhkan.
  • Konsumsi : Mengkonfirmasi pemesanan konsumsi.
  • Dokumentasi : Menyiapkan alat-alat dokumentasi yang akan dibutuhkan.

Jakarta, 7 September 2017

KETUA OSIS                                    NOTULIS KETUA                                    PELAKSANA

Anas Putra H.                                 Jovanka V.                                Ahmad Wisnu M.

Contoh Notulen Rapat Yayasan

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AZ-ZARKASY (YAPISA)

Didirikan Berdasarkan Akta Pendirian No. 2/19 Juli 2005

Akta Perubahan ADFG No. 1/27 Oktober 2005

SK Mentri Hukum dan HAM RI No. C-25 HT. 01/02 Th 2005

NOTULEN RAPAT PEMBINA YAYASAN

Hari/Tanggal           : Senin, 04 Maret 2019

Jam                        : 19.00 sd selesai

Tempat                   : Rumah Kediaman Pembina Yayasan

Kp. Cibunar RT. 06 RW.02 Desa Gede Pangrango

Kecamatan Kabudampit, Kabupaten Sukabumi

Peserta yang hadir  : Bapak Syafe’i Hilman dan Bapak Maditudji

Agenda Rapat         :

  1. Meinjau kembali fungsi Yayasan
  2. Evaluasi kinerja Yayasan
  3. Perubahan Anggaran Dasar Yayasan pasal 3 dan pasal 43 ayat 2 huruf a, b, dan c.

HASIL KESIMPULAN/KEPUTUSAN RAPAT PEMBINA YAYASAN

  1. Fungsi Yayasan sangat diperlukan, karena merupakan badan hukum sebagai paying hukum dalam menjalankan aktivitas sebagai bidang kegiatan kemasyarakatan.
  2. Sementara ini Yayasan yang ada tidak berjalan dengan optimal, untuk itu perlu segera difungsikan kembali mengingat kepentingan masyarakat kedepannya.
  3. Untuk memenuhi kepentingan tersebut diperlukan perubahan yang menyangkut fungsi dan pengorganisasian Yayasan serta penetapan rencana program Yayasan terkait pasal 43 ayat 2 huruf a, b, dan c.
  4. Oleh karena Yayasan tidak hanya bergerak dalam bidang pendidikan tetapi secara faktual bergerak pula dalam bidang pembinaan sosial ekonomi dan kemasyarakatan, maka dipandang perlu melakukan perubahan pasal 3 tentang Anggaran Dasar.
  5. Perubahan-perubahan tersebut selanjutnya dirumuskan dan disusun yang harus dituangkan dalam surat keputusan Pembina yayasan untuk seterusnya dimintakan persetujuan dan Menteri Hukum dan HAM RI melalui notaris Yayasan.
  6. Demikian hasil keputusan Rapat Pembina Yayasan, kepada yang berkepentingan agar mengetahui dan menjadi maklum adanya.

Pembina

Yayasan Pendidikan Islam Azzarkasy

Syafei Hilman                                                                      Madtudji

Contoh Notulen Rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)

NOTULEN RAPAT

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM)

UNIVERSITAS TRISAKTI

Dihadiri Oleh         :

Hari/Tanggal          : Senin, 7 Januari 2019

Tempat                       : Ruang Rapat Gedung M Lantai 12 Universitas Trisakti

Pukul                           : 14.00 WIB – Selesai

Agenda Rapat         : Persiapan Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti

Materi Pembahasan

  1. Penentuan tema Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti
  2. Penentuan tanggal, tempat, dan jumlah peserta Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti
  3. Penentuan pengisi materi dan jadwal kegiatan

Hasil Pembahasan

  1. Tema Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti 2019 adalah “BERSAMA KITA BERPRESTASI” yang akan diselenggarakan selama 3 (tiga) hari pada:

Hari/Tanggal     : 31 Januari 2019 – 2 Februari 2019

Tempat             : Kinasih Resort, Sukabumi, Jawa Barat

Peserta             : 50 Orang (Pengurus dan Dewan Koordinasi UKM)

  1. Jadwal Kegiatan
TanggalPemateriKegiatan
31 Januari 2019Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Dr. Hein Wangania, SH., MM., MHPembukaan Rapat Kerja UKM Universitas Trisakti 2019 “Bersama Kita Berprestasi”.
Ir. H. Bachder Irianto Sitepu, MMEvaluasi Program Kerja UKM Periode 2017/2018
Sugeng Sukarni, S.Kom., MMMateri SKPI
Hermaji, SE., MM dan Tjatur UtomoMateri Perencanaan dan Pembinaan Ormawa: Tata Tertib Birokrasi
Rapat Pleno
1 Februari 2019M. Yudhi Lutfi, SE. MM dan H. AB Bakar Arif, SE., MMMateri Pemaparan Rencana Kerja: Kerjasama antar mahasiswa
Pemilihan Ketua Dewan Koordinasi UKM (DKU)
2 FebruariOutbond: Rafting di Sungai Cisadane sejauh 12 KM

Contoh Notulen Rapat Reuni

NOTULEN RAPAT

Dihadiri Oleh          :Pengurus Angkatan, Guru, dan Panitia pelaksana Silaturahmi dan Donor Darah Ikani SMAN 56 Jakarta

Hari/Tanggal          :Sabtu, 09 Januari 2010

Tempat                  :SMAN 56 JAKARTA Jakarta (Jl. Mandala Utara Tomang Jakarta Pusat)

Pukul                     :10.30 WIB – selesai

Materi Pembahasan:

  1. Memberitahukan maksud dan tujuan dibentuknya IKANI (Ikatan Alumni) SMAN 56 Jakarta
  2. Pemberitahuan terbentukan koordinator-koordinator angkatan
  3. Kesiapan-kesiapan panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 56 Jakarta
  4. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 56 Jakarta yang belum terlaksana

Hasil Pembahasan:

  1. Memberitahukan maksud dan tujuan dibentuknya IKANI (Ikatan Alumni) SMAN56Jakarta
  2. Mempersatukan seluruh alumni SMAN 56 Jakarta dalam suatu kesatuan dengan meningkatkan persaudaraan dan kepedulian kepada seluruh IKANI SMAN 56 Jakarta.
  3. Menjadi satu wadah yang dapat menampung aspirasi seluruh alumni SMAN 56 Jakarta.

Tujuan IKANI SMAN 56 Jakarta adalah:

  1. Mewujudkan aspirasi seluruh alumni SMAN 56 Jakarta
  2. Meningkatkan eksistensi SMAN 56 Jakarta
  3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dalam bidang pendidikan ekonomi, sosial dan budaya dengan mengoptimalkan sumberdaya masyarakat umumnya dan IKANI SMAN 23 Jakarta serta SMAN 56 Jakarta khususnya.
  4. Nama-nama koordinator angkatan yang resmi menjadi koordinator Ikani (Lampiran 1)
  5. Kesiapan-kesiapan panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 56 Jakarta
  6. Panitia pelaksana sudah mempersiapkan untuk acara silaturahmi dan Donor Darah
  7. Giat Donor Darah pada tanggal 16 Januari 2010 adalah mengisi daftar hadir da nisi formulir keanggotaan Ikani bagi seluruh alumni SMAN 56 kemudian isi daftar keikutsertaan donor darah.
  8. Pelaksanaan pembambilan donor darah di ruang kelas SMAN 56 Jakarta
  9. Pelayanan donor darah first come first serve atau yang pertama datang yang akan dilayani terlebih dahulu,
  10. Sambil menunggu donor darah diikuti dengan acara silaturahmi termasuk membahas:
    • Kegiatan-kegiatan alumni kedepannya
    • Iuran alumni dan
    • Rencana Reuni Akbar SMAN 56 Jakarta
  1. Sehubungan adanya try out di sekolah pada tanggal tersebut, acara hiburan ditiadakan. Namun, atas kesepakatan panitia pelaksana dan pengurus inti Ikani SMAN 56 Jakarta apabila dana memungkinkan maka kemungkinan acara hiburan akan diadakan setelah try out sekolah selesai.
  2. Tiga hari sebelum hari H, masing-masing koordinator angkatan melaporkan ke humas Ikani mengenai berapa jumlah yang akan ikut kegiatan Donor Darah dan Silaturahmi karena untuk antisipasi konsumsi yang akan diberikan kepada seluruh rekan-rekan yang hadir dalam acara ini.
  3. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 56 Jakarta yang belum terlaksana
No.Jenis KegiatanTanggalTim Pelaksana
1Menyantuni anak Yatim Piatu2010Akan dibahas pada pelaksanaan acara
2Sunatan masal2011Akan dibahas pada pelaksanaan acara
3Menyantuni panti jompo2012Akan dibahas pada pelaksanaan acara
4Membantu korban bencana alamInsidentilAkan dibahas pada pelaksanaan acara
5Menyantuni para alumni SMAN 56 yang kurang beruntungInsidentilAkan dibahas pada pelaksanaan acara
6Menyantuni kematian/sakit dari para alumni dan keluarga alumni (anak, suami, istri) guru-guru dan pensiunan guru-guru SMAN 56 JakartaInsidentilAkan dibahas pada pelaksanaan acara
7Memberikan beasiswa kepada anak-anak yang berprestasi dari alumni SMAN 56 Jakarta yang kurang beruntungInsidentilAkan dibahas pada pelaksanaan acara
8Penggalangan danaInsidentilSeluruh alumni SMAN 56 Jakarta

 

Download Contoh Notulen Microsoft Word docx

Download Contoh Notulen.docx

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *