15+ Contoh Surat Berita Acara untuk Berbagai Keperluan

Pekerjaan terkadang membuat kita dipercaya melakukan perjalanan kedinasan. Entah untuk kunjungan ataupun untuk mengurus dalam kegiatan tertentu. Untuk mengantarkan perjalanan kedinasan Anda maka perlu adanya surat dinas yang digunakan sebagai dokumen resmi yang menjadi barang bukti.

Tidak semua orang memahami apa itu berita acara dan tahu bagaimana cara membuatnya. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini pada akhir artikel akan diberikan contoh surat berita acara yang sebelumnya akan dijelaskan terlebih dahulu bagaimana cara membuanya agar Anda lebih mengerti dan bisa membuatnya sendiri.

Berita acara ini bisa juga disebut sebuah dokumen penting yang akan menjelaskan secara jelas, ringkas dan terperinci mengenai kronologi suatu kejadian termasuk di dalamnya akan menjelaskan waktu, tempat, siapa saja yang terlibat dan apa saja yang terjadi mungkin bisa kehilangan atau suatu kejadian yang sangat penting.

Pengertian Surat Berita Acara

Secara garis besar, surat berita acara adalah surat dinas yang bisa juga dijadikan bukti yang berisi catatan-catatan resmi berkaitan dengan perjalanan kedinasan, peristiwa atau kegiatan tertentu. Penyertaan surat ini dalam sebuah kegiatan dimaksudkan untuk mengetahui runtutan kejadian yang berlangsung. Beberapa instansi atau perusahaan menggunakan surat berita acara sebagai dokumen administrasi yang penulisannya harus jelas dan terperinci mengenai kegiatan yang berlangsung.

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan

Berikut beberapa poin yang harus ada saat membuat berita acara secara umum entah tu kehilangan, suatu kegiatan seperti rapat, kerusakan dan lainnya. Simak dengan baik.

Pihak-pihak yang terlibat dicantumkan secara jelas. Pada berita acara apapun yang dibuat, semua pihak yang ada saat itu harus dituliskan secara lengkap dan jelas termasuk di dalamnya tentang nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, pekerjaan, juga bisa menambahkan nomor identitas seperti KTP, SIM, NPWP dan lainnya untuk menambah tingkat kevalidan data tersebut.
Kronologi kejadian harus dituliskan secara jelas seperti jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun.
Tempat kejadian haruslah lengkap dan rinci. Jika perlu jangan lewatkan detail tempat kejadiannya seperti alamat lengkap termasuk kode posnya.
Berita acara yang dibuat haruslah ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
Jika hal yang dijadikan berita acara merukapan suatu kejadian sangat penting maka Anda bahkan bisa menambahkan tanda tangan saksi untuk menambah tingkat keabsahan berita acara yang dibuat.
Jika pada berita acara serah terima barang, jabatan, ataupun pekerjaan harus diperinci mengenai jenis yang diserah terimakan sehingga tidak akan menimbulkan permasalahan kedepannya.

Tips Membuat Surat Berita Acara

Dalam proses pembuatan surat berita acara perlu memperhatikan hal-hal berikut:

Dalam surat berita acara, pastikan untuk menulis pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Pastikan detail dari pihak-pihak tersebut tidak terlewatkan seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, jabatan dan yang lainnya karena hal ini penting.
Untuk jenis surat berita acara serah terima sebuah barang maka jenis barang yang diserah terimakan antar pihak juga harus dijelaskan secara rinci.
Jangan lupa untuk mencantumkan waktu kejadian. Bisa dijelaskan secara detail seperti jam, hari, tanggal, bulan dan tahun.
Jangan lupa lokasi tempat kegiatan dilaksanakan yang berisi alamat lengkap lokasi hingga kode pos.
Karena tergolong dalam surat resmi dan dokumen penting maka surat berita acara ini harus ditanda tangani oleh pihak-pihak yang memiliki wewenang penting yang terlibat dalam acara tersebut.
Perlu juga menambahkan saksi pada surat berita acara. Hal ini bisa digunakan sebagai tanda bahwa surat tersebut sah dna benar.

Contoh Berita Acara

Berikut beberapa format berita acara yang bisa Anda ikuti atau jadikan referensi sehingga Anda tidak lagi kesulitan dalam membuat berita acara tersebut.

Contoh Berita Acara Rapat

BERITA ACARA RAPAT

Pada hari ini,___________ tanggal __________________ tahun___________, bertempat di _______________, telah diselenggarakan rapat yang membahas mengenai masalah ____________.

Rapat tersebut dihadiri dan disetujui oleh:

/i. _________________, sebagai____________;
/i. _________________, sebagai____________;
/i. _________________, sebagai____________;
/i. _________________, sebagai____________;

Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut:

____________;
____________;
____________;
____________;

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada waktu dan tempat sebagaimana disebutkan diatas.

Yang menyetujui,

Pihak 1 Pihak 2 Pihak 3 Pihak 4

(jabatan) (jabatan) (jabatan) (jabatan)

Download Contoh Berita Acara Rapat.docx

Contoh Berita Acara Kehilangan

Nama Perusahan XX

Alamat Perusahan XX (tulis lengkap sesuai alamat perusahaan termasuk kode pos, dll.)

Kontak Perusahaan (lengkap, nomor telfon, email, fax, dll.)

BERITA ACARA KEHILANGAN

Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari _________, tanggal ___________, tahun_______, bertempat di ___________ oleh:

Nama :

Jabatan :

Departemen :

Yang dengan berita acara ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan detail sebagai berikut:

Jenis Barang :

Merk Barang :

Tipe :

Nomor Aset :

Yang telah hilang pada hari ___________, tanggal _____________ di ____________ pukul ______.

Demikian surat berita acara kehilangan barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

(kota), (tanggal dan tahun)

Yang menyatakan kehilangan,

______________________

Download Contoh Berita Acara Kehilangan.docx

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Pada hari ini, Rabu Tanggal 25 Bulan Agustus Tahun 2013. Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama        : Haryadi
Jabatan     : Manager Pemasaran PT. Karya Utama
Alamat    : Jln. Melawai No. 23 Batam
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama       : Ahmad Tohari
Jabatan    : Kepala Arsip SMP N 1 Bina Insan
Alamat    : Jln. Semeru No. 73 JambiSelanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :

Jenis Barang : Buku Geografi
Jumlah : 134 Buku

Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, serta barang-barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk menyimpan, memelihara, merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).

Pihak Kedua Pihak Pertama

Ahmad Tohari Haryadi

Download Contoh Berita Acara Serah Terima Barang.docx

Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Seminar

Pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia

yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Monika Giyanti
Jabatan : Ketua Panitia

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1 (yang menyerahkan)

Nama : Norman Hadi
Jabatan : Pembicara

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2 (yang menerima)

Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.

Demikianlah Berita Acara Laporan Kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Yogyakarta, 14 Mei 2016

Pihak 1 Pihak 2

(Monika Giyanti) (Norman Hadi)

Download Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Seminar.docx