Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Mengikuti Acara! Surat dispensasi adalah surat yang dibuat untuk dapat diberikan kepada seseorang ataupun kelompok (perusahaan, instansi, sekolah, lembaga, dll) agar si pembuat surat diperkenankan untuk meninggalkan tugas utamanya sementara, karena ada tugas atau kegiatan yang lebih penting.
Dengan memahami pengertian atau arti dari sebuah surat dispensasi serta strukturnya, kita bisa mengetahui kapan waktu yang tepat untuk dapat menggunakan jenis surat tersebut dan membuatnya dalam format yang benar. Surat dispensasi sendiri digunakan untuk berbagai macam urusan. Baik itu di sekolah, perkuliahan, kantor swasta dan pemerintahan, lembaga, dll. Dibawah ini akan kami berikan contoh surat dispensasi untuk anda.
Dalam waktu-waktu tertentu, baik seorang karyawan swasta maupun pegawai negeri sipil (PNS) mengikuti pelatihan yang akan diadakan di luar kantornya. Sebelum mengikuti pelatihan karyawan harus sudah membuat surat permohon dispensasi dahulu. Sehingga dalam absensi kantor kita tetap akan terhitung masuk kerja dan tidak dianggap bolos.
Surat dispensasi memiliki tiga bagian yang utama yaitu :
- Kepala Surat
- Bagian ini adalah bagian yang paling menunjukkan bahwa surat tersebut merupakan surat yang resmi. Bagian ini biasanya akan terdiri dari kop surat lengkap, keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan perihal yang terdapat kata dispensasi di dalamnya), serta keterangan dari tujuan (nama yang dituju, jabatan, dan tempat)
- Isi Surat
- Bagian kedua dalam surat permohonan dispensasi ini adalah bagian dari isi. Bagian ini terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan surat dispensasi, keterangan tempat dan waktu acara yang akan diikuti, serta kesimpulan yang merupakan harapan agar dapat permohonan tersebut mendapatkan persetujuan.
- Penutup Surat
- Sama seperti surat-surat lainnya, surat permohonan dispensasi ini juga memiliki bagian penutup surat. Bagian yang merupakan bagian akhir surat ini terdiri dari keterangan waktu dan tempat surat yang dibuat, identitas pemohon dispensasi, kolom tanda tangan (dalam beberapa hal terkadang perlu dibubuhkan materai)
Setelah mengetahui apa itu surat permohonan dispensasi dan bagaimana struktur atau format dari surat tersebut, berikut ini kami berikan pula contoh surat permohonan dispensasi.
Bagaimana Contoh Surat Dispensasi untuk Keperluan Kegiatan Pelatihan?
Surat Dispensasi
ORGANISASI INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 8 BONDOWOSO
Jl. Ki Ronggo. 12 Karang Anyar Telp. (0332) 433xxx
Nomor : 001/SP/X/2108
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Panjat Tebing
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 8 Bondowoso
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubung dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba panjat tebing tahun 2018 untuk menyambut ulang tahun Kabupaten Bondowoso yang di laksanakan oleh Dinas Kependidkan Kabupaten Bondowoso yang bekerjasama dengan Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Negeri Bondowoso.
Dengan ini saya menyampaikan bahwa siswa berikut:
Nama : Zulkifli
Kelas : XI-D
Nomor Induk : 178910
Untuk diberikan dispensasi agar bias tidak mengikuti proses kegiatan belajar mengajar di sekolah selama kegiatan berlangsung pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 22 Desember 2018
Pukul : 08:00 – 12:00
Tempat : Alun-alun Bondowoso
Demikian surat dispensasi ini kami sampaikan, semoga menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Ketua OSIS Sekretaris
Dani Hamdani Siti Badriah
121834 134252
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 8 Bondowoso
Omar Hanafi
NIP. 783659675857909
Contoh Surat Dispensasi Organisasi
Contoh Surat Dispensasi Sekolah Dari Karang Taruna
Contoh Surat Dispensasi Acara 17 Agustus
Contoh Surat Dispensasi Pramuka
Demikianlah contoh surat dispensasi yang termasuk dalam jenis surat secara resmi ini. Semoga setelah membaca artikel ini anda sudah paham arti dari surat dispensasi dan memahami cara membuat surat dispensasi yang baik dan benar. Hal yang terpenting adalah kamu jadi tahu kapan waktu yang paling tepat untuk menggunakan surat dispensasi sesuai dengan keperluannya.