Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Sekolah, Kuliah dan Kerja Terlengkap

Contoh Surat Dispensasi  – Saat Anda membuka artikel ini, berarti Anda sedang bingung bagaimana cara membuat surat dispensasi. Meminta dispensasi sering dilakukan oleh banyak orang dalam keadaan terdesak. Dalam pengertiannya, surat dispensasi merupakan suatu surat  resmi permohonan yang dibuat dengan tujuan agar diberikan keringanan.

Simak penjelasan berikut mengenai contoh surat dispensasi untuk berbagai tujuan dimulai dengan alasan mengapa seseorang harus membuat surat dispensasi agar diberi keringanan?

Tujuan Utama Membuat Surat Dispensasi

Bisa dibilang, membuat surat dispensasi berarti saat ini kita sedang dalam keadaan terdesak tidak bisa memenuhi atau menyelesaikan suatu pekerjaan atau hal yang seharusnya kita kerjakan. Di sinilah fungsi utama dari surat dispensasi yaitu memohon keringanan untuk meninggalkan atau menunda kegiatan yang seharusnya kita selesaikan sementara waktu karena keperluan yang tidak bisa kita tinggalkan atau karena kita belum siap memenuhinya.

Nama baik kita akan tetap terjaga dan juga menghindarkan kita untuk dicap buruk oleh atasan atau suatu bagian instansi yang memang menangani masalah yang sedang kita hadapi.

Format Surat Dispensasi Resmi

Jika Anda masih merasa bingung dengan bentuk format dari surat dispensasi sebenarnya tidaklah jauh berbeda dengan surat resmi lainnya. Yang paling utama harus Anda perhatikan adalah mengenai tata bahasa yang Anda gunakan. Gunakan bahasa Indonesia sesuai dengan EYD (Ejaan yang Dibenarkan) dan tidak sembrono dalam penyampaian isi.

Yang membedakan surat dispensasi dengan surat resmi lainnya adalah isinya. Dalam surat dispensasi, Anda harus secara ringkas dan jelas menjelaskan mengapa Anda tidak mampu mengikuti atau terpaksa harus menunda pekerjaan atau kegiatan yang seharusnya wajib Anda lakukan.

Selain bahasa, Anda harus memperhatikan tiga aspek: pembukaan, isi, dan juga penutup. Ketiga bagian ini Anda harus gunakan bahasa formal yang tidak bertele-tele, singkat tetapi jelas. Jika terlalu bertele-tele maka surat Anda bisa saja ditolak dan dianggap meremehkan. Jangan buat surat dispensasi lebih dari satu lembar, cukup satu lembar saja kecuali Anda ingin melampiran beberapa hal yang memang menjadi syarat agar surat dispensasi tersebut dikabulkan.

Contoh Surat Dispensasi

Agar Anda lebih memahami surat dispensasi coba perhatikan beberapa contoh berikut ini. Contoh yang pertama akan menunjukkan bagaimana seseorang meminta dispensasi kerja karena alasan yang tidak bisa di tinggalkan. Jika kantor Anda memiliki corp surat maka gunakan corp surat tersebut sebagai format utama, setelahnya Anda bisa melanjutak sesuai contoh di bawah ini:

Contoh Surat Dispensasi Kegiatan Kerja

Purbalingga, 24 Agustus 2016

Nomor             : 05/MUSYAWARAH ANGGOTA/VIII/2016

Perihal             : Permohonan Dispensasi

Lampiran         : 1 (satu) lembar

Kepada KaSie Pelayanan Medis dan Keperawatan

Di Purbalingga

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan MUSYAWARAH ANGGOTA III PPNI Komisariat RSUD dr.R.Goeteng  Taroenadibrata Purbalingga yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal   : sabtu, 10 September 2016

Jam                  : 08.00-14.00 WIB

Tempat            : Aula Lantai II RSUD dr. R Goeteng Taroenadibrata Purbalingga

Kami mohon kepada Ka Sie Pelayanan Medis dan Keperawatan untuk memberikan dispensasi kerja kepada perawat tersebut bertugas sebagai panitia dalam acara MUSYAWARAH ANGGOTA III PPNI komisariat RSUD dr. R Goeteng Taroenadibrata Purbalingga. Adapun nama-nama perawat yang ditugaskan telah kami lampiran dalam surat ini.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dani Tri Santosa, S.Kep., NS.                                                         Adi Suyatno, S.Kep.,NS.

NIRA 1234 567 890                                                                           NIRA 1234 567 890

Mengetahui,

Ketua PPNI Komisariat RSUD

R Goeteng Taroenadibrata Purbalingga

Dwi Agus Yulianto, S.Kep., NS.

NIRA 1234 567 890

Terakhir adalah contoh yang biasanya dicari oleh para mahasiswa, yaitu keringan waktu untuk membayar uang kuliah. Jika Anda bukan berasal dari instansi resmi dan membuat surat dispensasi untuk keperluan seperti pembayaran biaya kulia atau sekolah, maka tidak perlu menggunakan corp surat ataupun nomor surat. Cukup lampirkan perihal dan lampiran jika ada.

Contoh Surat Dispensasi Keringanan Waktu Pembayaran Uang Kuliah

Surabaya, 4 Mei 2017

Kepada Bapak Pembantu Rektor II

Universitas Negeri Surabaya

Di Surabaya

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama               : Abdulah Umar Ar-Rum

Alamat            : jln. Raya Barat Timur No. 45 Surabaya

No. Peserta      : 123-45-6789

Yang merupakan mahasiswa baru di Universitas Negeri Surabaya melalui jalur SBMPTN 2013 dengan

Jurusan            : S1 Pendidikan Bahasa Inggris

Fakultas           : Fakultas Sastra

Sebagai persyaratan untuk melakukan registrasi ulang, maka saya harus membayar biaya pendidikan mahasiswa baru sebesar Rp 8.500.000,- (delapan juta lima ratus ribu rupiah).

Oleh karena itu saya ingin mengajukan keringanan atau penundaan untuk persyaratan registrasi ulang biaya pendidikan mahasiswa baru tersebut. Dan saat ini saya hanya bisa membayar dana tersebut sebesar Rp 3.500.000,- (tiga juta lima ratus ribu rupiah). Kekurangan biaya akan segera saya bayarkan pada 10 Juni 2017.

Atas waktu, perhatian dan kebijakan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Abdulah Umar Ar-Rum

Ttd.

Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba

Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba

Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba

Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Kegiatan Pramuka

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Kegiatan Pramuka

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Dari Mapala

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Dari Mapala

Contoh Surat Dispensasi Paskibra

Contoh Surat Dispensasi Paskibra

Contoh Surat Dispensasi Atlet

Contoh Surat Dispensasi Atlet

Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Sekolah

  Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Sekolah

Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah

Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah

Contoh Surat Dispensasi Untuk Guru

Contoh Surat Dispensasi Untuk Guru

Contoh Surat Dispensasi Dari Ketua RT/RW

Contoh Surat Dispensasi Dari Ketua RT/RW

Contoh Surat Permohonan Dispensasi Nikah

Contoh Surat Permohonan Dispensasi Nikah

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Karena Sepakbola

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Karena Sepakbola

Contoh Surat Dispensasi Dari Desa

Contoh Surat Dispensasi Dari Desa

Setelah menyimak beberapa contoh di atas, tentunya Anda sudah mampu menilai bagaimana surat dispensasi itu seharusnya dibuat. Meskipun ketiga surat tersebut berbeda, ada kesamaan dalam ketiganya yaitu tata bahasa formal yang baik dan juga kejelasan alasan mengapa Anda meminta dispensasi dan juga berapa lama Anda sanggup kembali menyelesaikan kewajiban Anda.

Tidak ada surat resmi yang benar-benar bisa menjadi patokan kebenaran. Tetapi Anda bisa membuat surat dispensasi resmi untuk berbagai tujuan yang baik sesuai dengan kebutuhan yang ingin Anda capai.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *