Contoh Surat Dispensasi – Saat Anda membuka artikel ini, berarti Anda sedang bingung bagaimana cara membuat surat dispensasi. Meminta dispensasi sering dilakukan oleh banyak orang dalam keadaan terdesak. Dalam pengertiannya, surat dispensasi merupakan suatu surat resmi permohonan yang dibuat dengan tujuan agar diberikan keringanan.
Simak penjelasan berikut mengenai contoh surat dispensasi untuk berbagai tujuan dimulai dengan alasan mengapa seseorang harus membuat surat dispensasi agar diberi keringanan?
Tujuan Utama Membuat Surat Dispensasi
Bisa dibilang, membuat surat dispensasi berarti saat ini kita sedang dalam keadaan terdesak tidak bisa memenuhi atau menyelesaikan suatu pekerjaan atau hal yang seharusnya kita kerjakan. Di sinilah fungsi utama dari surat dispensasi yaitu memohon keringanan untuk meninggalkan atau menunda kegiatan yang seharusnya kita selesaikan sementara waktu karena keperluan yang tidak bisa kita tinggalkan atau karena kita belum siap memenuhinya.
Nama baik kita akan tetap terjaga dan juga menghindarkan kita untuk dicap buruk oleh atasan atau suatu bagian instansi yang memang menangani masalah yang sedang kita hadapi.
Format Surat Dispensasi Resmi
Jika Anda masih merasa bingung dengan bentuk format dari surat dispensasi sebenarnya tidaklah jauh berbeda dengan surat resmi lainnya. Yang paling utama harus Anda perhatikan adalah mengenai tata bahasa yang Anda gunakan. Gunakan bahasa Indonesia sesuai dengan EYD (Ejaan yang Dibenarkan) dan tidak sembrono dalam penyampaian isi.
Yang membedakan surat dispensasi dengan surat resmi lainnya adalah isinya. Dalam surat dispensasi, Anda harus secara ringkas dan jelas menjelaskan mengapa Anda tidak mampu mengikuti atau terpaksa harus menunda pekerjaan atau kegiatan yang seharusnya wajib Anda lakukan.
Selain bahasa, Anda harus memperhatikan tiga aspek: pembukaan, isi, dan juga penutup. Ketiga bagian ini Anda harus gunakan bahasa formal yang tidak bertele-tele, singkat tetapi jelas. Jika terlalu bertele-tele maka surat Anda bisa saja ditolak dan dianggap meremehkan. Jangan buat surat dispensasi lebih dari satu lembar, cukup satu lembar saja kecuali Anda ingin melampiran beberapa hal yang memang menjadi syarat agar surat dispensasi tersebut dikabulkan.
Contoh Surat Dispensasi
Agar Anda lebih memahami surat dispensasi coba perhatikan beberapa contoh berikut ini. Contoh yang pertama akan menunjukkan bagaimana seseorang meminta dispensasi kerja karena alasan yang tidak bisa di tinggalkan. Jika kantor Anda memiliki corp surat maka gunakan corp surat tersebut sebagai format utama, setelahnya Anda bisa melanjutak sesuai contoh di bawah ini:
Contoh Surat Dispensasi Kegiatan Kerja
Purbalingga, 24 Agustus 2023
Nomor : 05/MUSYAWARAH ANGGOTA/VIII/2023
Perihal : Permohonan Dispensasi
Lampiran : 1 (satu) lembar
Kepada KaSie Pelayanan Medis dan Keperawatan
Di Purbalingga
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan MUSYAWARAH ANGGOTA III PPNI Komisariat RSUD dr.R.Goeteng Taroenadibrata Purbalingga yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : sabtu, 10 September 2016
Jam : 08.00-14.00 WIB
Tempat : Aula Lantai II RSUD dr. R Goeteng Taroenadibrata Purbalingga
Kami mohon kepada Ka Sie Pelayanan Medis dan Keperawatan untuk memberikan dispensasi kerja kepada perawat tersebut bertugas sebagai panitia dalam acara MUSYAWARAH ANGGOTA III PPNI komisariat RSUD dr. R Goeteng Taroenadibrata Purbalingga. Adapun nama-nama perawat yang ditugaskan telah kami lampiran dalam surat ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Dani Tri Santosa, S.Kep., NS.Adi Suyatno, S.Kep.,NS.
NIRA 1234 567 890 NIRA 1234 567 890
Mengetahui,
Ketua PPNI Komisariat RSUD
R Goeteng Taroenadibrata Purbalingga
Dwi Agus Yulianto, S.Kep., NS.
NIRA 1234 567 890
Download Contoh Surat Dispensasi Kegiatan Kerja.docx
Terakhir adalah contoh yang biasanya dicari oleh para mahasiswa, yaitu keringan waktu untuk membayar uang kuliah. Jika Anda bukan berasal dari instansi resmi dan membuat surat dispensasi untuk keperluan seperti pembayaran biaya kulia atau sekolah, maka tidak perlu menggunakan corp surat ataupun nomor surat. Cukup lampirkan perihal dan lampiran jika ada.
Contoh Surat Dispensasi Keringanan Waktu Pembayaran Uang Kuliah
Surabaya, 4 Mei 2023
Kepada Bapak Pembantu Rektor II
Universitas Negeri Surabaya
Di Surabaya
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Abdulah Umar Ar-Rum
Alamat : jln. Raya Barat Timur No. 45 Surabaya
No. Peserta : 123-45-6789
Yang merupakan mahasiswa baru di Universitas Negeri Surabaya melalui jalur SBMPTN 2013 dengan
Jurusan : S1 Pendidikan Bahasa Inggris
Fakultas : Fakultas Sastra
Sebagai persyaratan untuk melakukan registrasi ulang, maka saya harus membayar biaya pendidikan mahasiswa baru sebesar Rp 8.500.000,- (delapan juta lima ratus ribu rupiah).
Oleh karena itu saya ingin mengajukan keringanan atau penundaan untuk persyaratan registrasi ulang biaya pendidikan mahasiswa baru tersebut. Dan saat ini saya hanya bisa membayar dana tersebut sebesar Rp 3.500.000,- (tiga juta lima ratus ribu rupiah). Kekurangan biaya akan segera saya bayarkan pada 10 Juni 2017.
Atas waktu, perhatian dan kebijakan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Abdulah Umar Ar-Rum
Ttd.
Download Contoh Surat Dispensasi Keringanan Waktu Pembayaran Uang Kuliah.docx
Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba
Download Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba.docx
Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba
Download Contoh Surat Dispensasi Mengikuti Lomba.docx
Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Kegiatan Pramuka
Download Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Kegiatan Pramuka.docx
Contoh Surat Dispensasi Sekolah Dari Mapala
Contoh Surat Dispensasi Paskibra
Download Contoh Surat Dispensasi Paskibra.docx
Contoh Surat Dispensasi Atlet
Download Contoh Surat Dispensasi Atlet.docx
Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Sekolah
Download Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Sekolah.docx
Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Download Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah.docx
Contoh Surat Dispensasi Untuk Guru
Download Contoh Surat Dispensasi Untuk Guru.docx
Contoh Surat Dispensasi Dari Ketua RT/RW
Download Contoh Surat Dispensasi Dari Ketua RT/RW.docx
Contoh Surat Permohonan Dispensasi Nikah
Download Surat Permohonan Dispensasi Nikah.docx
Contoh Surat Dispensasi Sekolah Karena Sepakbola
Download Contoh Surat Dispensasi Sekolah Karena Sepakbola.docx
Contoh Surat Dispensasi Dari Desa
Download Contoh Surat Dispensasi Dari Desa.docx
Setelah menyimak beberapa contoh di atas, tentunya Anda sudah mampu menilai bagaimana surat dispensasi itu seharusnya dibuat. Meskipun ketiga surat tersebut berbeda, ada kesamaan dalam ketiganya yaitu tata bahasa formal yang baik dan juga kejelasan alasan mengapa Anda meminta dispensasi dan juga berapa lama Anda sanggup kembali menyelesaikan kewajiban Anda.
Tidak ada surat resmi yang benar-benar bisa menjadi patokan kebenaran. Tetapi Anda bisa membuat surat dispensasi resmi untuk berbagai tujuan yang baik sesuai dengan kebutuhan yang ingin Anda capai.

Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.