Contoh surat izin yang Anda cari lengkap ada di sini. Tentu saja untuk membantu Anda membuat surar izin yang baik dan benar, karena tak boleh disangkal bahwa surat izin yang sembarangan hanya akan membuat Anda kesusahan. Bisa saja karena penulisan surat izin yang asal-asalan Anda akan mendapatkan teguran alih-alih izin yang sebenarnya Anda inginkan. Pada artikel kali ini, mari kita bahas bersama mengenai contoh surat izin mulai dari SD, SMP, SMA, kuliah hingga bekerja dengan berbagai alasan yang sering kita hadapi.
Meski zaman semakin modern, tapi tetap saja penggunakan surat izin pemberitahuan untuk tidak dapat hadir masih digunakan hingga sekarang. Apalagi surat izin ini terkadang masih dalam bentuk tulisan tangan. Tidak menutup kemungkinan memang jika menggunakan surel (surat elektronik) seperti e-mail.
Mengapa Harus Menulis Surat Izin?
Tentu hal ini dikarenakan suatu instansi entah itu sekolah, universitas, atau perusahaan membutuhkan bukti nyata yang memperlihatkan mengapa Anda betul-betul tidak bisa hadir. Instansi tersebut juga memerlukan surat izin yang Anda ajukan sebagai bentuk dokumen resmi. Biasanya akan dibutuhkan pada akhir bulan jika Anda seorang karyawan atau diakhir semester jika Anda adalah seorang Pelajar/Mahasiswa.
Bayangkan jika perhitungan kehadiran Anda kurang dari seharusnya atau Anda dianggap alpha karena tidak memberikan surat izin sesuai ketentuan yang berlaku. Surat izin yang Anda tuliskan tersebut pun bisa menjadi bukti bahwa Anda telah mendapat izin dan memperoleh hak yang seharusnya Anda dapatkan.
Dalam beberapa keadaan, seperti halnya pada perusahaan pengajuan izin tidak masuk bisa diisi dengan menggunakan form. Tapi form tersebut pun terbatas hanya untuk sakit atau keadaan mendesak. Beberapa hal terkait pelatihan, izin cuti perlu memerlukan surat izin yang berbeda. Hal ini juga berlaku untuk meminta izin untuk sekolah atau tingkat universitas.
Siapakah yang Harus Menuliskan Surat Izin?
Tidak semua surat izin dituliskan oleh diri sendiri! Yup! Khusus untuk para pelajar yang masih bersekolah di tingkat SD hingga SMA/SMK ataupun juga MI hingga MA memerlukan orang tua/ wali yang menuliskan surat izin untuk mereka. Karena dalam tingkatan tersebut mereka masih menjadi tanggung jawab penuh orang tua atau mereka yang ditunjuk sebagai wali yang bertanggung jawab selama menempuh tingkat pendidikan tersebut.
Oleh karena itu, dalam artikel contoh surat izin inipun wajib dicermati untuk para orang tua atau Anda yang menjadi wali. Lain halnya dengan seorang mahasiswa yang sudah dianggap mampu bertanggung jawab penuh atas dirinya. Mereka diperbolehkan menuliskan surat izin untuk diri mereka sendiri kecuali terjadi hal-hal yang menyebabkan mereka tidak sanggup menuliskannya.
Apabila jika Anda seorang karyawan yang bekerja pada suatu instansi atau perusahaan tentu Anda sendirilah yang berkewajiban menuliskan surat izin entah itu karena urusan sakit, bepergian, urusan keluarga, atau apapun. Jangan sampai Anda lewatkan contoh surat izin pada artikel kali ini atau surat izin yang Anda ajukan bisa saja di tolak.
Kapan Sebaiknya Menulis Surat Izin?
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis surat izin yang akan diberikan atau diajukan. Untuk lebih mempermudahnya ada dua keadaan yang sebaiknya Anda ketahui yaitu keadaan mendesak dan tidak mendesak.
Keadaan mendesak ini seperti sakit, kecelakaan, istri melahirkan, atau hal-hal lain yang tidak bisa dihindari. Jika sakit, Anda bisa memberitahukan keadaan Anda melalui pesan singkat seperti melalui SMS, WhatsApp, telfon, ataupun e-mail dan baru memberikan surat izin keesokan harinya saat sudah bisa hadir. Jika mampu untuk mengantarkan hari itu juga akan lebih baik. Kasus ini terjadi biasanya untuk para orang tua/ wali murid yang mengantar surat ke sekolah. Intinya, jika Anda mampu menuliskan saat itu juga maka Anda bisa langsung mengantarkan, atau meberikan pemberitahuan singkat dan baru menyerahkan surat izin saat Anda mampu hadir entah itu sekolah, kampus, ataupun tempat kerja.
Jika Anda sudah memiliki rencana untuk tidak dapat hadir di kegiatan belajar, perkuliahan, ataupun masuk kerja sebaiknya Anda menuliskan surat izin maksimal tiga hari sebelum hari H. Misalkan saja Anda terpaksa harus ada di rumah karena menghadiri atau menjadi wali nikah, atau harus ada di prosesi wisuda adik Anda, maka acara tersebut harusnya sudah Anda ketahui jauh-jauh hari. Untuk kasus yang bersifat seperti ini, sebaiknya Anda menuliskan surat izin sesegera mungkin sehingga Anda mampu menyelesaikan apa yang menjadi tanggung jawab Anda.
Etika Menulis Surat Izin
Menuliskan surat izin tentu tidak bisa sembarangan tulis. Ada beberapa etika yang harus diperhatikan. Meskipun tidak baku, beberapa etika di bawah ini bisa memberikan gambaran bagaimana menuliskan surat izin yang baik.
Tanggal, Perihal, dan Lampiran
Apapun surat yang akan Anda tulis, menuliskan tanggal penulisan surat itu wajib. Mulailah dengan kota di mana Anda menuliskan surat tersebut. Misalkan jika Anda menuliskannya di Bandung tuliskan Bandung, DD-MM-YYY atau jika Anda menuliskannya di Surabaya maka tuliskan Surabaya, DD-MM-YYYY hal ini penting untuk mengetahui kapan surat ini dibuat.
Perlukah menyampaikan Perihal dan Lampiran? Tergantung. Untuk beberapa surat resmi dalam perusahaan akan lebih baik Anda mencantumkannya. Namun jika Anda menuliskan surat izin untuk putra-putri Anda dalam urusan sekolah tidak perlu. Karena surat izin untuk pelajar dari orang tua murid tidak terlalu kaku seperti pada tingkat instansi perusahaan. Tuliskan lampiran jika memang ada, jika tidak maka cukup dengan memberikan tanda baca (-).
Menuliskan Tujuan Penerima Surat
Hal kedua yang perlu Anda perhatikan adalah dalam menuliskan tujuan penerima surat. Jangan sampai Anda salah menuliskannya atau berakibat fatal. Untuk meminta izin kepada wali kelas tentu cukup mudah. Anda hanya perlu mengetahui nama Bapak/Ibu yang menjadi wali kelas putra/putri Anda. Akan baik jika Anda mengetahui gelarnya, namun untuk amannya cukup tuliskan nama beliau saja. Sopan adalah kuncinya.
Lain halnya jika Anda seorang mahasiswa, akan lebih baik jika Anda menuliskan gelarnya dengan lengkap dan benar. Serta juga mata kuliah apa yang beliau ampu. Penulisan yang baik dan benar ini memperlihatkan bentuk rasa respect dan hormat Anda sebagai mahasiswa.
Dalam lingkungan pekerjaan, untuk urusan menuliskan surat biasanya langsung ditujukan kepada HRD meski dalam prakteknya terkadang harus ada form yang diisi dan dimintai tanda tangan ke beberapa atasan Anda. Tapi secara teknis, surat yang Anda buat ditujukan langsung kepada HRD. Awali dengan menggunakan kata ‘Kepada’ atau ‘Yth.’ yang merupakan singkatan dari Yang Terhormat. Gunakan salah satunya saja. Jangan keduanya Anda gunakan. Meskipun banyak contoh surat yang menggunakan ‘Kepada’ dan ‘Yth’ tetapi hal tersebut kurang benar.
Tuliskan nama instansinya dengan lengkap. Bila terlalu panjang Anda boleh tidak menuliskan alamatnya. Cukup Anda tuliskan dimana letak instansi tujuan Anda. Misalkan jika di Yogyakarta tuliskan ‘Di Yogyakarta’; apabila di Medan tulisan di Medan.
Pembuka Surat
Untuk mengawali surat Anda, mulailah dengan salam. Tentu menuliskan ucapan salam seperti assalamualaikum wr.wb adalah hal yang baik. Tapi jangan lupa untuk menutupnya dengan wassalamualaikum wr.wb atau jika merasa tidak enak hati atau agar terkesan lebih netral maka cukup tuliskan ‘Dengan Hormat,’.
Dengan begini, surat yang dibuat sudah menunjukan etika dan adab yang sopan. Tidak terlalu berlebihan.
Isi Surat
Dalam menuliskan isi surat mulailah dengan menjelaskan tentang informasi diri Anda. Jika Anda adalah seorang orang tua/wali murid maka jelaskan siapa Anda, orang tua/wali murid dari siapakah Anda. Tuliskan secara lengkap seperti nama lengkap putra/putri Anda, nomor urut absensi, nomor induk, kelas, ataupun jurusan dari anak Anda. Jika Anda seorang mahasiswa pun tidak jauh berbeda. Untuk karyawan tuliskan nomor induk pegawai Anda, berada pada divisi mana. Anda juga bisa menambahkan alamat lengkap rumah Anda jika hal tersebut di butuhkan.
Dalam isi surat inilah, Anda wajib menjelaskan alasan menulis surat ini, waktu meminta izin. Jika dalam kurun waktu yang lama maka tuliskan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa. Alasan mengapa Anda mengajukan surat izin inipun wajib dituliskan dengan sebenar-benarnya. Jika ada lampiran yang dilampirkan, berikan keterangan agar si penerima surat mengetahuinya.
Penutup Surat
Pada bagian penutup surat inilah Anda mengucapkan terima kasih atas pertimbangan ataupun izin yang diberikan kepada Anda. Berikan dengan singkat dan tutup dengan baik. Apabila surat yang ditulis di awali dengan assalamualaikum maka akhiri surat dengan waalaikumsalam. Tetapi jika tidak, cukup menuliskan ‘Hormat Saya’; tanda tangan dan juga nama terang Anda sebagai bukti bahwa surat ini betul dibuat dan bukan hasil rekayasa untuk kepentingan pribadi dan membohongi pihak tertentu.
Alasan Menulis Surat Izin
Seseorang menulis surat izin tentunya bukan tanpa alasan dan hanya asal-asalan agar mendapat jatah libur lebih. Sebaiknya surat izin yang dibuat memang memiliki alasan yang kuat sehingga Anda tetap menjadi orang yang dipercaya. Berikut beberapa alasan yang biasanya digunakan seseorang saat menulis surat izin terutama surat izin tidak hadir.
Sakit
Salah satu alasan yang paling sering dipakai untuk membuat surat izin tidak masuk adalah karena sakit. Saat mengalami kondisi tubuh turun maka akan mempengaruhi performa Anda baik saat bekerja ataupun kegiatan belajar. Yang lebih parah jika sedang menderita sakit menular. Maka pilihan terbaik adalah tinggal di rumah. Mintalah surat keterangan sakit dan anjuran untuk beristirahat di rumah kepada dokter yang Anda kunjungi sehingga dapat di lampirkan pada surat izin yang dibuat sebagai bukti valid.
Urusan Keluarga
Beberapa keadaan yang tidak bisa dihindarkan adalah adanya urusan keluarga yang mau tidak mau Anda pun harus terlibat di dalamnya. Karena urusan keluarga ini bersifat privasi maka jelaskan secukupnya seperti misalnya pernikahan, kematian, atau ada anggota keluarga yang sakit. Tidak setiap urusan keluarga bisa Anda jadikan alasan sebagai izin tidak dapat hadir. Pastikan hanya urusan yang mendesak dan tidak dapat ditinggalkan atau digantikan oleh orang lain.
Menstruasi
Tahukah Anda bahwa menstruasi ini bisa dijadikan sebagai salah satu izin untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar ataupun bekerja? Keadaan menstruasi setiap perempuan tentunya berbeda. Dalam beberapa keadaan, hari-hari pertama menstruasi biasanya diikuti dengan rasa sakit terkadang sedang hingga cukup parah. Apalagi jika Anda mengalami siklus menstruasi yang berbeda dengan wanita pada umumnya maka tentu saja Anda berhak mendapatkan izin untuk tidak masuk.
Mengikuti Seminar/Pelatihan/Lomba, dll.
Izin ini bisa diberikan dengan mudah untuk seorang pelajar atau mahasiswa dengan bukti kuat. Tapi untuk seorang karyawan tidak semua perusahaan dengan mudah memberikan izin jika hanya untuk seminar ataupun pelatihan kecuali seminar atau pelatihan tersebut adalah hasil rekomendasi perusahaan atau memang mewakili perusahaan.
Tentu Anda boleh meminta izin untuk mengikuti tes CPNS, namun untuk karyawan yang ingin mengikuti tes CPNS ini biasanya sudah ada perjanjian dan pemberitahuan jauh-jauh hari sebelumnya.
Berbagai Urusan Mendadak Lainnya
Dalam kehidupan, situasi seperti ini tentu tidak bisa kita hindari. Siapa yang akan tahu apa yang terjadi. Beberapa contoh keadaan mendesak ini seperti kebanjiran, urusan kepolisian, melahirkan, kecelakaan, bencana dll.
Contoh-Contoh Surat Izin
Betul bahwa tidak ada aturan resmi dan baku dalam menuliskan surat izin baik yang diajukan untuk instansi seperti sekolah, universitas bahkan perusahaan. Bahkan tidak ada patokan sebenar-benarnya bagaimana surat izin itu benar. Hanya saja ada beberapa hal yang memang harus diperhatikan saat menulis surat izin agar surat tersebut dapat diterima. Selain beberapa hal yang dituliskan di atas, Anda wajib menggunakan bahasa yang baik dan benar. Selain sopan, akan lebih baik jika sesuai EYD (Ejaan Yang Dibenarkan) menurut kaidah bahasa Indonesia. Singkat, padat, dan jelas juga merupakan hal yang harus diperhatikan. Cukup tuliskan informasi yang diperlukan tanpa bertele-tele. Menuliskan surat izinpun cukup satu halaman saja.
Lampirkan hanya dokumen yang mendukung surat izin yang dibuat. Jika menulis surat izin karena sakit maka lampirkan surat dari dokter terutama untuk yang memang harus diopname atau disarankan istirahat total selama beberapa hari. Jika memang ada acara tertentu seperti perlombaan, menghadiri wisuda, tes CPNS atau yang lainnya maka lampirkan minimal fotocopy dari undangan tersebut.
Membuat surat izin memang tidak semudah yang dibayangkan. Tetapi bukan berarti tidak bisa apalagi mustahil. Ikuti contoh berikut ini dan tentu Anda pasti bisa!
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Yogyakarta, 22 Maret 2023
Kepada:
Bapak Bambang Purnomo, S.E, Mpd.
Dosen Mata Kuliah Ekonomi Pembangunan
Universitas Khayalan Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Setia Budi
NIM : 000912345-01
Program Studi : S1 Akuntansi
Fakultas : Ekonomi
Bermaksud untuk meminta izin tidak dapat mengikuti perkuliahan pada mata kuliah Ekonomi Pembangunan yang diampu oleh Bapak Bambang Purnomo, S.E, Mpd. Pada hari Senin, 23 Maret 2020 karena sakit. Berikut saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Setia Budi.
Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit
Yogyakarta, 22 Maret 2023
Kepada:
Ibu Indah Prameswari
Wali Kelas 3-B
SD Indonesia Bersatu II
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Melinda Ismawati selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Fransisca Indah
Kelas/absen : 3-B/12
No Induk : 10034
Bermaksud untuk meminta izin bahwa anak tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Senin, 23 Maret 2020 karena sakit demam. Berikut saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter sebagai bahan pertimbangan Ibu.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Melinda Ismawati
Contoh Surat Izin Sakit Karena Diopname Sehingga Tidak Masuk Sekolah
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Kepada:
Bapak Rudi Harianto
Wali Kelas VII-A
SMP Negeri 20 Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Dania Irawan selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Danang Saputra
Kelas/absen : VII-A/23
No Induk : 100336
Bermaksud untuk meminta izin bahwa anak tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Rabu, 25 Maret 2020 karena mengalami gejala DBD sehingga harus diopname di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah. Berikut saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter sebagai bahan pertimbangan Bapak.
Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Dania Irawan
Contoh Surat Izin Karena Periksa ke Dokter Sehingga Tidak Masuk Sekolah
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Erna Setiawati
Wali Kelas VIII-C
SMP Negeri 01 Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Isna Gumelar selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Iis Dahlia
Kelas/absen : VIII-C/10
No Induk : 100099
Bermaksud untuk meminta izin bahwa anak tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Sabtu, 28 Maret 2020 karena mengalami gejala Covid19 sehingga harus melakukan pemeriksaan menyeluruh di salah satu Rumah Sakit rujukan Covid19.
Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Isna Gumelar
Contoh Surat Izin Sakit yang Biasa
Dalam skala instansi sekolah biasanya tidak memerlukan surat keterangan dari dokter terutama jika sakit yang dialami adalah sakit ringan seperti panas, batuk, pilek yang hanya membutuhkan istirahat sejenak di rumah. Dalam menulis surat izin tidak masuk untuk sekolah lebih mudah karena orang tua/wali murid yang menuliskannya jadi bukan si anaknya sendiri.
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Kepada:
Bapak Iman Santoso
Wali Kelas XII-IPS4
SMA Negeri 18 Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Dewi Ayu P. selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Cecilia Putri A.
Kelas/absen : XII-IPS4/21
No Induk : 100445
Bermaksud untuk memohon izin bahwa anak tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Rabu, 25 Maret 2020 karena sakit.
Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Dewi Ayu P.
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
Kepala Divisi HRD PT. Pusaka Keris
Bapak Ismawan Suseno
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ingrid Ayu Mustika
Alamat : Jalan Indah Permai No. 51
No Induk Karyawan : 100448
Jabatan : Copy Writer
Dengan surat pernyataan ini saya memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 (dua) hari dari mulai tanggal 24-25 Maret 2020 dikarenakan sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan atas saran dokter yang mengharuskan saya beristirahat total selama 2 (dua) hari. Berikut saya lampirkan Surat Keterangan dari dokter.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Ingrid Ayu Mustika.
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah Karena Peristiwa, Acara atau Kegiatan Tertentu
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Erna Setiawati
Wali Kelas VIII-C
SMP Negeri 01 Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Ami Irawati selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Ferdinan Susanto
Kelas/absen : VIII-C/13
No Induk : 100034
Bermaksud untuk meminta izin bahwa anak tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Sabtu, 28 Maret 2020 karena harus mengikuti perlombaan bermain gamelan sekecamatan Banguntapan, Bantul.
Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Ami Irawati
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah Tingkat SD
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Erna Setiawati
Wali Kelas II-B
SD Negeri 45 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Gerard Sinaga selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Susi Sinaga
Kelas/absen : II-B/31
No Induk : 10021
Bermaksud untuk meminta izin bahwa anak tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Sabtu, 28 Maret 2020 karena demam dan mengalami muntaber.
Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan.
Hormat Saya,
Ami Irawati
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah MI
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Bapak/Ibu Wali Kelas II-B
MIS Raudlatul Atfal
Di Yogyakarta
Assalammualaikum wr. wb.
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Muhammad Arifin selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Aisyah Putri A.
Alamat : Perumahan Indah Permai
Kelas/absen : II-B/12
No Induk : 10025
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Jumat, 24 Maret 2020 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas II-B agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat Saya,
Muhammad Arifin
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah SMP
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Erna Setiawati
Wali Kelas IX-B
SMP Negeri 45 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Indah Palopo selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Melia Indah
Kelas/absen : IX-B/31
No Induk : 10011
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar mulai Jumat, 27 Maret 2020 hingga Senin, 30 Maret 2020 dikarenakan harus menghadiri acara pemakaman neneknya di Surabaya.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Ibu Erna Setiawati selaku Wali Kelas IX-B agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Ibu Erna Setiawati saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Indah Palopo
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah MTS
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Kofifah Nugraheni
Wali Kelas IX-B
MTs Negere 1 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Assalamualaikum wr.wb,
Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua dari murid bernama :
Nama : Farhan Aditya
Kelas/absen : IX-B/23
No Induk : 10056
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini Jumat, 27 Maret 2020 dikarenakan baru saja mengalami kecelakaan sepeda motor bersama ayahnya kemarin malam.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Ibu Kofifah Nugraheni selaku Wali Kelas IX-B agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Sugeng Aditya
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah SMA
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Arifin Setyawan
Wali Kelas X-IPA6
SMA Negeri 1 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua dari murid bernama :
Nama : Fauziah Ariyanti
Kelas/absen : X-IPA6/13
No Induk : 10090
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini Jumat, 27 Maret 2020 dikarenakan harus mengikuti final lomba Cerdas Cermat tingkat kecamatan.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Bapak Arifin Setyawan selaku wali kelas X-IPA 6 agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
M. Sugeng
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah MA
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Airin Nugraheni
Wali Kelas X-B2
MA Negeri 1 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Assalamualaikum wr.wb,
Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua dari murid bernama :
Nama : Susanti Fatimah
Kelas/absen : X-B2/21
Jurusan : Bahasa
No Induk : 100-7-23
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini Jumat, 27 Maret 2020 dikarenakan harus menjalani pemeriksaan rutin pasca kecelakaan di Rumah Sakit Sardjito.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Ibu Airin Nugraheni selaku Wali Kelas X-B2 jurusan Bahasa agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat Saya,
M. Sugeng Aditya
Contoh Surat Izin Tidak Sekolah SMK
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Ibu Indah Purnama
Wali Kelas X-K2
SMK Negeri Seni Kayu
Di Yogyakarta
Assalamualaikum wr.wb,
Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua dari murid bernama :
Nama : Dani Candra P.
Kelas/absen : X-K2/12
Jurusan : Seni Pahat
No Induk : 10045
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini Jumat, 27 Maret 2020 dikarenakan sakit dan terpaksa dilarikan ke rumah sakit pada pagi hari ini.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Ibu Indah Purnama selaku Wali Kelas X-B2 jurusan Bahasa agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Ibu Indah Purnama saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat Saya,
Julaeha
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : –
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
Kepala Divisi HRD PT. Pusaka Nusantara Batik
Bapak Susilo Jatmiko
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Edi Setya Budi
Alamat : Jalan Indah Pusaka No. 21
No Induk Karyawan : 100450
Jabatan : Online Marketing
Bersama dengan surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja perhari Rabu, 25 Maret 2020 hingga Sabtu, 28 Maret 2020 dikarenakan ibu saya yang berada di Gresik sedang sakit keras sehingga saya harus pulang.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Edi Setya Budi
Contoh Surat Izin Sekolah Karena Urusan Keluarga
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Arifin Setyawan
Wali Kelas X-IPA6
SMA Negeri 1 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua dari murid bernama :
Nama : Ningsih Ayu
Kelas/absen : X-IPA6/13
No Induk : 10090
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini Jumat, 27 Maret 2020 sampai Sabtu, 28 Maret 2020 dikarenakan harus menghadiri acara peringatan 1000 (seribu) hari kematian almarhumah neneknya di Jepara.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Bapak Arifin Setyawan selaku wali kelas X-IPA 6 agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Fifi Sulastri
Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Menikah
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : –
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
Kepala Divisi HRD PT. Batik Indonesia
Bapak Susilo Handoko
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Iis Setyoningrum
Alamat : Jalan Perintis No. 21
No Induk Karyawan : 100-345
Jabatan : Staff Humas
Bersama dengan surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja mulai Rabu, 25 Maret 2020 hingga Selasa, 31 Maret 2020 dikarenakan saya akan melangsungkan pernikahan pada Minggu 29 Maret 2020 yang berlangsung di kota asal saya, Madiun.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan.
Hormat Saya,
Iis Setyoningrum
Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Menghadiri Prosesi Wisuda
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
HRD PT. Pelangi Nusantara
Ibu Rena Wati
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Irfan Setyawan
Alamat : Jalan Moyudan Kidul No. 32
No Induk Karyawan : 100-345-01
Jabatan : Manajer Marketing
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja pada Sabtu, 28 Maret 2020 di karenakan harus menghadiri prosesi wisuda adik kandung saya sebagai wakil almarhum ayah saya di Jogja Expo Center. Berikut saya lampirkan fotocopy surat undangan wisuda sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Ata izin dan kebijakan yang sudah diberikan, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Irfan Setyawan
Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Mengikuti Tes CPNS
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
HRD PT. Pelangi Nusantara
Ibu Rena Wati
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ririn Putri Dewi
Alamat : Jalan Kemuning No. 31
No Induk Karyawan : 100-345-23
Jabatan : Staff Marketing
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja pada Senin, 30 Maret 2020 di karenakan harus menghadiri tes kompetensi dasar berbasis computer assisted test (CAT) dalam rangka Tes Seleksi Penerimaan CPNS Provinsi DIY bertempat di Kantor Regional XI Badan Kepegawaian Negara.
Berikut saya lampirkan fotocopy surat undangan resmi dari panitian seleksi daerah pengadaan CPN pemerintah provinsi DIY.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Ata izin dan kebijakan yang sudah diberikan, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Ririn Putri Dewi
Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Ada Pelatihan
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada.
HRD PT. Pelangi Nusantara
Ibu Rena Wati
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Prameswari
Alamat : Jalan Kenikir No. 52
No Induk Karyawan : 100-345-43
Jabatan : Staff Marketing
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 6 (enam) hari mulai Rabu, 25 Maret 2020 hingga Senin, 30 Maret 2020 di karenakan harus menghadiri pelatihan Marketing Online sebagai salah satu perwakilan dari PT. Pelangi Nusantara yang bertempat di Hotel Mustika Surabaya.
Berikut saya lampirkan undangan serta jadwal yang harus saya hadiri selama melakukan pelatihan tersebut.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Ata izin dan kebijakan yang sudah diberikan, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Siti Prameswari
Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Ada Keperluan Yang Mendesak
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : –
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada.
HRD PT. Pelangi Nusantara
Ibu Rena Wati
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Udin Jaelani
Alamat : Jalan Indah Raya
No Induk Karyawan : 100-345-12
Jabatan : Office Boy
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memohon izin tidak bisa masuk kerja dan tidak mampu menyelesaikan tugas-tugas saya karena pagi ini istri saya melahirkan dan sudah berada di rumah sakit terdekat untuk menjalani proses persalinan.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Ibu Rena Wati selaku HRD di PT. Pelangi Nusantara serta doa untuk istri dan anak saya.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas izin dan kebijakan yang sudah diberikan, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Udin Jaelani
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi
Yogyakarta, 27 Maret 2023
Kepada:
Arifin Setyawan
Wali Kelas X-IPA6
SMA Negeri 1 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua dari murid bernama :
Nama : Susi Ayu Ningrum
Kelas/absen : X-IPA6/13
No Induk : 10090
Memberitahukan bahwa anak tersebut di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini Jumat, 27 Maret 2020 sampai Senin, 30 Maret 2020 dikarenakan harus pulang ke kota asalnya di Jepara karena ada saudara yang menikah.
Oleh karena itu saya memohon izin kepada Bapak Arifin Setyawan selaku wali kelas X-IPA 6 agar memberikan izin dan memakluminya.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Niken Putri N.
Contoh Surat Izin Bepergian Liburan Keluarga
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada.
HRD PT. Pelangi Nusantara
Ibu Rena Wati
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Hasanudin Putra
Alamat : Perumahan Nusa Indah Permain No. 21
No Induk Karyawan : 100-345-001
Jabatan : Staff HRD
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memohon izin tidak dapat masuk kerja mulai Jumat, 27 Maret 2020 sampai Senin, 30 Maret 2020 dikarenakan perjalanan wisata bersama keluarga. Ketidak hadiran saya ini berkaitan erat dengan cuti yang saya ajukan bulan lalu.
Berikut saya lampirkan form pengajuan cuti yang sudah disetujui oleh pimpinan terkait.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas izin dan kebijakan yang sudah diberikan, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Hasanudin Putra
Contoh Surat Izin Karena Mengunjungi Saudara yang Menikah
Yogyakarta, 24 Maret 2023
Lampiran : –
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada.
HRD PT. Pelangi Nusantara
Ibu Rena Wati
Di Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Irfan Hidayat
Alamat : Perumahan Indah Permai No. 32
No Induk Karyawan : 100-376-02
Jabatan : Staff Audit
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memohon izin tidak bisa masuk kerja dan menyelesaikan tugas-tugas saya pada hari Jumat, 27 Maret 2020 dikarenakan saya harus menjadi wali nikah di pernikahan adik kandung saya yang akan diadakan pada tanggal tersebut.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas izin dan kebijakan yang sudah diberikan, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Irfan Hidayat
Contoh Surat Izin Tidak Kuliah Karena Pulang Kampung
Yogyakarta, 22 Maret 2023
Kepada:
Bapak Bambang Purnomo, S.E, Mpd.
Dosen Mata Kuliah Ekonomi Pembangunan
Universitas Khayalan Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Endah Putri Dewi
NIM : 0009-12345-020
Program Studi : S1 Akuntansi
Fakultas : Ekonomi
Bermaksud untuk meminta izin tidak dapat mengikuti perkuliahan pada mata kuliah Ekonomi Pembangunan yang diampu oleh Bapak Bambang Purnomo, S.E, Mpd. Pada hari Senin, 23 Maret 2020 karena harus pulang ke Jepara dikarenakan ada urusan keluarga yang harus diselesaikan dan tidak dapat saya tinggalkan.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kebijakan dan izin yang diberikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Endah Putri Dewi
Kesimpulan
Setiap contoh surat izin yang sudah diberikan memiliki karakteristik dan alasan yang berbeda-beda. Tetapi jika Anda perhatikan selalu memiliki kesamaan sesuai dengan yang telah dijabarkan di awal artikel ini.
Kalau Anda perhatikan, dalam setiap penulisan jumlah (hari, atau jumlah lampiran) angka tertera dijelaskan lagi dengan angka terbilang yang ditulis kembali di dalam kurung. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada salah baca berbeda dengan penulisan tanggal ataupun tahun. Tentu penulisan tanggal akan terlalu panjang jika setiap angkanya disebuat ulang, jadi hanya angka tertentu saja yang dianggap penting.
Jadikan contoh surat izin di atas sebagai pedoman Anda menuliskan surat izin yang Anda butuhkan!
Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.
