Contoh Surat Keterangan Kuliah Dari Dekan Fakultas atau BAAK

Surat Keterangan Kuliah Dari Dekan Fakultas atau BAAK adalah surat keterangan yang dikeluarkan oleh suatu universitas atau perguruan tinggi yang isinya menyatakan bahwa seseorang masih tercatat sebagai mahasiswa aktif di perguruan tinggi tersebut. Surat Keterangan Kuliah ini biasanya dikeluarkan oleh Dekan Fakultas. Namun ada beberapa perguruan tinggi yang mempunyai kebijakan bahwa yang Membuat Surat Keterangan Kuliah adalah Bagian Akademik dan Administrasi Kemahasiswaan (BAAK). Perbedaan pihak yang mengeluarkan surat tersebut tidak jadi masalah, tergantung kebijakan yang berlaku di masing-masing perguruan tinggi.

Kegunaan Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK ini biasanya digunakan oleh mahasiswa yang ingin melakukan suatu kegiatan di luar kampus dan sebagainya. Berikut ini beberapa syarat membuat surat keterangan masih kuliah atau hal yang perlu diperhatikan ketika menyusun Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK :

Kop surat atau instansi (universitas)
Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK resmi yang dikeluarkan oleh pihak universitas harus terdapat kop instansinya.
Nama dan nomor surat
Tuliskan nama surat yaitu “SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH” serta cantumkan Nomor Surat yang dikeluarkan.
Identitas mahasiswa
Identitas mahasiswa yang bersangkutan perlu dicantumkan secara jelas sesuai data yang terdapat pada database perguruan tinggi.
Identitas orang tua mahasiswa
Cantumkan juga identitas orang tua mahasiswa yang bersangkutan agar lebih jelas dan rinci.
Isi surat
Isi Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK memuat tentang pernyataan bahwa mahasiswa yang bersangkutan memang benar-benar masih tercatat sebagai mahasiswa aktif di perguruan tinggi tersebut.
Tanda tangan, nama lengkap dan stempel
Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap, tanda tangan serta stempel resmi universitas di akhir surat.
Lain-lain
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat ini seperti pembuka surat, penutup surat, dan jangan lupa menggunakan bahasa baku.

Seperti biasa, berikut kami berikan beberapa Contoh Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK. Simak contoh berikut :

Daftar Pembahasan

Contoh Surat Keterangan Kuliah Anak PNS dari Dekan Fakultas (BAAK)

KOP SURAT

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Paijo, S.T., M.Eng.
NIP : 09876543210
Jabatan : Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Instansi : Universitas Teknologi Yogyakarta

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : Paijan
NIM : 0111222008
Tempat, tanggal lahir : Sleman, 17 Agustus 1995
Jenis kelamin : Laki-laki
Jurusan / Semester : Teknik Komputer / 6
Tahun ajaran : 2017/2018

Benar-benar masih tercatat sebagai mahasiswa aktif di Prodi Teknik Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Teknologi Yogyakarta dan orang tua dari mahasiswa tersebut adalah :

Nama : Sumarno
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Alamat : Jalan Kebon Agung 10, Mlati, Sleman

Demikian surat keterangan ini kami keluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 26 Februari 2023
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UTY

Paijo, S.T., M.Eng.
NIP. 09876543210

Download Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah dari BAAK.docx

Contoh Surat Keterangan Pernah Kuliah

KOP SURAT

SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Dekan Fakultas Pendidikan Universitas Pati Bumi Mina Tani dengan ini menerangkan bahwa :

Nama lengkap : Ahmad Nur Mujiono
NIM : 091264123
Tempat, tanggal lahir : Pati, 23 Mei 1995
Jurusan : Pendidikan Agama Islam
Alamat : Jalan Bukit Indah 10, Jaken, Pati

Adalah benar yang bersangkutan pernah menjalani kuliah di Universitas Pati Bumi Mina Tani serta tercatat sebagai alumni di Fakultas Pendidikan Universitas Pati Bumi Mina Tani tahun kelulusan 2017/2018.
Demikian keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pati, 26 Februari 2023
Dekan,

Prof. Djasmin
NIP. 01234567891

Download Contoh Surat Keterangan Pernah Kuliah.docx