Contoh Surat Lamaran Kerja Via E-Mail – Hampir semua lowongan kerja saat ini tidak perlu lagi mengirimkan surat fisik secara langsung dan lebih memilih untuk memanfaatkan e-mail untuk merekrut karyawan baru. Selain beberapa contoh lamaran kerja via e-mail, penjelasan dan cara mengirim surat lamaran kerja via e-mail bisa dilihat di artikel ini.
Penggunaan e-mail ini terbilang efektif dan efisien karena tidak perlu repot memberikan berkas dan juga mengurangi sampah kertas. Proses seleksi berkas juga lebih mudah. Hanya perlu perangkat elektronik seperti komputer dan juga koneksi internet. Menghemat tempat dan juga waktu.
Apalagi saat ini lowongan pekerjaan tidak hanya muncul di koran atau radio saja, tetapi sudah banyak platform lain seperti website-website yang memang khusus memberikan informasi lowngan pekerjaan dan juga hampir semua media sosial yang saat ini ada. Nah, langsung saja dimulai pembahasan surat lamaran kerja via e-mail!
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Jika dilihat dari siapa surat lamaran kerja ini dikirim, maka surat lamaran kerja ini bisa digolongkan ke dalam surat pribadi. Hal ini dikarenakan surat lamaran kerja dikirim oleh personal ke suatu perusahaan atau instansi yang membuka lowongan pekerjaan. Namun, jika melihat dari bahasa yang digunakan dan juga strukturnya akan memperlihatkan jika surat lamaran kerja ini formal dan resmi.
Jadi bisa diartikan jika surat lamaran kerja ini adalah surat pribadi yang sifatnya resmi, dibuat oleh seorang pelamar (yang membutuhkan pekerjaan) dan ditujukan untuk atasan, atau seseorang yang menjabat dan memiliki wewenang untuk menerima calon karyawan. Beberapa perusahaan besar wewenang ini dimiliki oleh bagian Human Resource atau juga beberapa bisa langsung ditujukan kepada pemiliknya langsung.
Saat menuliskan surat lamaran kerja, umumnya akan diikuti oleh beberapa dokumen penyerta syarat dari lowongan pekerjaan yang akan dilamar, misalnya resume atau Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup. Untuk itu, surat lamaran kerja ini juga sebagai surat pengantar yang akan menjelaskan kualifikasi yang pelamar miliki dan beberapa syarat dokumen yang harus disertakan.
Fungsi Surat Lamaran Kerja
Surat memiliki fungsi utama sebagai media untuk komunikasi dan menyampaikan pesan dari pengirim ke penerima surat. Begitu juga dengan surat lamaran kerja yang dikirimkan secara pribadi kepada penerima yang membuka lowongan pekerjaan yaitu untuk meyampaikan suatu informasi tertentu. Beberapa fungsi lain dari surat lamaran kerja ini seperti:
1. Sebagai alat komunikasi
Disinggung di paragraf sebelumnya jika fungsi utama dari surat memang sebagai media komuniasi. Hanya saja yang membedakan adalah komunikasi yang ingin disampaikan tiap-tiap surat. Untuk surat lamaran pekerjaan ini berisikan tentang maksud dan tujuan pelamar, identifikasi kualitas diri secara singkat, dan juga beberapa dokumen yang dilampirkan sebagai syarat melamar pekerjaan sesuai dengan ketentuan lowongan pekerjaan yang dilamar.
2. Sebagai surat pengantar dan syarat kelengkapan dokumen melamar pekerjaan
Dalam beberapa istilah asing, surat lamaran kerja ini juga disebut dengan istilah cover letter yang bisa diartikan sebagai surat pembuka. Hal ini bisa dipahami jika surat lamaran kerja sebenarnya juga berfungsi sebagai surat pengantar yang membawa serta dokumen lainnya, misalkan: Curriculum Vitae, KTP, Ijazah, Sertifikat, Surat Pengalaman Kerja, Surat Rekomendasi, dan lain sebagainya.
Beberapa lowongan pekerjaan juga mengharuskan pelamar untuk memberikan surat lamaran kerja sebagai salah satu syarat utamanya. Jadi, adanya surat lamaran kerja ini juga sebagai dokumen pelengkap. Dalam melamar pekerjaan, salah satu tahap awalnya adalah kelengkapan dokumen atau administrasi. Jadi semua syarat dan ketentuannya harus dipenuhi agar kesempatan diterima semakin besar.
3. Sebagai tanda pengajuan permohonan melamar pekerjaan
Surat lamaran kerja ini berisikan tentang permohonan untuk melamar pekerjaan sesuai dengan posisi yang diinginkan dan memang dibuka kesempatannya. Oleh karena itu, menulis surat lamaran kerja ini juga sebagai tanda jika pelamar bersungguh-sungguh ingin mendapatkan posisi tersebut dengan kualifikasi dan pengalaman yang sudah pelamar miliki. Di surat lamaran kerja inilah dijelaskan secara singkat tentang posisi mana yang ingin dilamar dengan kualifikasi yang seperti apa dan dilengkapi dengan berbagai bukti dokumen penyertanya.
4. Sebagai salah satu bahan pertimbangan
Informasi yang terkandung di dalam surat lamaran kerja ini akan menjelaskan posisi apa yang ingin dilamar, penjelasan singkat tentang identitas pelamar kerja, garis besar kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki, serta dokumen penyerta yang disertakan bersamaan dengan surat lamaran tersebut.
Dari informasi inilah pihak pemberi lowongan kerja bisa mempertimbangkan apakah pelamar ini bisa melanjutkan ke pihak selanjutnya. Satu hal yang perlu diingat adalah banyak orang yang ingin sekali mendapat pekerjaan, sedangkan lowongan tersebut hanya menerima sesuai kebutuhan, dan pihak penyeleksi tidak mungkin menerima semuanya untuk tahap selanjutnya.
Agar mendapatkan kandidat terbaik, pihak penyeleksi bisa mulai mempertimbangkan dari surat lamaran dan dokumen lain yang disertakan apakah layak untuk masuk ke tahap selanjutnya atau tidak.
Struktur Surat Lamaran Kerja via e-mail
Menulis surat lamaran kerja untuk dikirim dalam bentuk fisik atau juga dikirim via e-mail tidak memiliki perbedaan yang sangat jauh. Secara garis besar, struktur surat lamaran kerja ini sama saja. Hal pertama yang harus digaris bawahi dalam penulisan surat lamaran kerja adalah surat ini adalah surat pribadi yang diberikan secara personal tetapi untuk kepentingan resmi dan formal karena akan dikirimkan ke instansi atau perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tersebut.
Dalam penulisan surat pribadi, tidak diperlukan kepala surat. Kenapa? Karena Anda mewakili diri Anda sendiri. Lalu, tidak perlu pula menggunakan nomor surat, lampiran, dan juga perihal.
Nomor surat sendiri digunakan untuk melakukan arsip dokumen surat yang dilakukan suatu instansi, lembaga, organisasi, dan lainnya. Sedangkan Anda tidak perlu mengarsipkan surat lamaran kerja Anda secara resmi, Anda menyimpannya untuk kebutuhan sendiri.
Lalu untuk perihal, surat lamaran kerja sudah jelas untuk melamar pekerjaan. Untuk lampiran sendiri, umumnya keterangan dokumen apa saja yang akan dilampirkan tertera di isi surat. Meski begitu, jika Anda ingin tetap menyertakan perihal dan lampiran pun tidak masalah.
Di dalam penulisan surat lamaran kerja tidak ada satu patokan yang pasti. Tetapi, surat lamaran kerja perlu memperhatikan tata bahasa yang resmi dan formal sesuai PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia). Struktur surat lamaran kerja di bawah ini bukan patokan paling benar, struktur ini adalah yang paling sering digunakan untuk menulis surat lamaran kerja.
Anda bisa ikuti agar surat lamaran kerja yang Anda buat terstruktur dan dilirik oleh penerima kerja atau rekruter. Sehingga kesempatan untuk maju ke tahap selanjutnya semakin terbuka lebar.
1. Tempat dan tanggal surat
Jika di dalam surat tidak menyertakan kepala surat yang berisi tentang identitas surat berasal, maka untuk penulisan tanggal surat harus menyertakan nama tempat dan diikuti dengan tanggal pembuatan surat. Tempat dan tanggal surat ini letaknya ada di kanan atas.
2. Alamat tujuan surat
Untuk penulisan alamat tujuan surat dalam surat lamaran kerja ini akan menyertakan informasi orang yang dituju, jabatan dalam perusahaan tersebut, kemudian alamat lengkap dari perusahaan tersebut.
Jika diketahui nama lengkapnya, maka tuliskan juga gelarnya dan awali dengan sapaan Yth singkatan dari Yang Terhormat. Tidak perlu menggunakan sapaan Bapak/Ibu, Saudara, Nona, Tuan, dan lain sebagainya. Jika tidak mengetahui nama lengkap penerima surat, maka tuliskan saja jabatannya.
Kemudian cantumkan alamat lengkap dari perusahaan tersebut. Ada beberapa kasus yang alamat kantornya tidak terlalu jelas, mungkin karena baru atau tidak memiliki kantor fisik karena pekerjaan sekarang juga banyak yang remote atau Work From Home cukup tuliskan kotanya saja.
3. Salam pembuka
Surat lamaran yang dikirim ini bersifat resmi dan formal. Maka kalimat sapaannya tidak bisa sama dengan surat pribadi yang bebas. Salam pembuka dalam surat resmi biasanya akan menggunakan frasa ‘Dengan hormat,’ atau juga kalimat salam ‘Assalamualaikum w.w.’
4. Isi surat lamaran pekerjaan
Sama dengan surat lainnya, isi surat lamaran kerja ini bisa dibagi menjadi 3 bagian utama yaitu pendahuluan, inti surat, dan juga penutup.
Untuk bagian pendahuluan surat umumnya berisi informasi tentang darimana Anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut dan posisi apa yang ingin dilamar. Bagian inti akan menjelaskan tentang informasi identitas diri, latar belakang, dan kualifikasi Anda secara singkat. Anda juga bisa menjelaskan tentang dokumen penyerta yang Anda lampirkan. Lalu untuk penutup surat bisa menjelaskan tentang harapan Anda untuk diterima dan informasi nomor telepon yang bisa dihubungi oleh rekruter.
5. Kalimat penutup surat
Kalimat penutup surat dalam surat lamaran kerja sederhana. Sekali lagi, jika surat lamaran kerja ini menggunakan bahasa yang formal. Jadi kalimat peutup dalam surat lamaran kerja ini bisa menggunakan ‘Hormat kami,’ atau juga dengan salam ‘Wassalamualakium w.w.’
6. Identitas pengirim surat
Di bagian akhir surat ini Anda wajib memberikan identitas sebagai pengirim surat dan sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap isi surat yang dibuat. Anda cukup memberikan tanda tangan dan nama terang jika surat itu dikirimkan secara fisik.
Tetapi untuk surat lamaran kerja yang dikirim via e-mail sendiri hanya perlu memberikan nama lengkap dan gelar jika diperlukan setelah kalimat penutup surat.
Kriteria Surat Lamaran Kerja via e-mail
Baik surat lamaran kerja yang dikirim langsung maupun via email, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan oleh pelamar kerja. Mengapa? Agar rekruter tertarik untuk membaca surat lamaran yang sudah dikirim lalu mempelajari dokumen lain seperti CV dan portofolio. Jila surat lamaran kerja yang dibuat ini sudah dibaca, ada kemungkinan untuk diterima atau dipanggil interview kerja semakin lebar.
Beberapa kriteria yang sebaiknya dimiliki oleh surat lamaran kerja via e-mail ini seperti:
- Tampilan yang rapi. Buat rekruter terkesan dengan pemilihan awal kalimat yang menarik tapi tidak terkesan arogan dan tidak merendah. Berikan kesan jika Anda sangat percaya diri dengan kemampuan yang dimiliki.
- Terangkan tentang kualifikasi yang sudah diraih. Secara singkat, berikan gambaran tentang pendidikan terakhir dan juga skill atau kemampuan yang paling dikuasai.
- Gunakan bahasa yang lugas, ringkas, tetapi tetap efektif dan komunikatif.
- Gunakan kaidah bahasa baku sesuai dengan PUEBI (Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia).
- Kemukaan tujuan dan alasan melamar kerja dan mengapa posisi tersebut sangat cocok dengan Anda. Jelaskan secara singkat saja.
Panduan Membuat Surat Lamaran Kerja Via E-Mail
Sebelum berbicara tentang menuliskan alamat e-mail atau juga tentang subject e-mail yang harus dituliskan, pelajari dulu bagaimana sebaiknya surat lamaran kerja via e-mail dibuat. Menuliskan surat lamaran kerja via e-mail langsung di body e-mail atau kolom khusus untuk mengisikan pesan, sebenarnya sama dengan membuat surat lamaran kerja di dokumen komputer. Jadi langsung saja bagaimana tahap-tahap menulis surat lamaran kerja via e-mail sesuai dengan struktur surat.
1. Tempat dan tanggal surat
Anda bisa memulai surat lamaran ini dengan menuliskan tanggal surat. Meskipun dalam e-mail akan secara otomatis terdapat tanggal kapan diterima e-mail tersebut, sebaiknya Anda tetap menuliskan tempat dan tanggal surat yang berarti nama kota dan tanggal pembuatan surat, seperti: Yogyakarta, 11 Maret 2021; Semarang, 12 April 2020; dan seterusnya.
2. Alamat tujuan surat
Selanjutnya adalah alamat tujuan surat. Tidak semua lowongan kerja akan menyebutkan nama orang yang akan menerima surat tersebut. Jika sudah mencari ke situs resmi peruahaan tetap tidak yakin siapakah orang yang akan menerima surat tersebut maka, Ana bisa tujukan surat lamaran kerja ke bagian yang memang dikhususkan menerima calon pegawai baru atau pelamar. Biasanya akan ditangani oleh bagian Human Resource (HR) atau juga Human Resource Department (HRD). Di beberapa kasus bisa juga pemilik usaha yang akan melakukan perekrutan sendiri.
Seperti yang sudah dijelaskan di bagian struktur, penulisan alamat dalam surat lamaran kerja via e-mail bisa dituliskan seperti:
Contoh 1
Yth. Kepala HRD PT Pelita Nusantara
Jalan Dr. Ismangun No. 12
Semarang
Contoh 2
Yth. Arum Widyaningsih, S.Psi
HRD CV Tumbuh Bersama
Jalan Singosari Raya Blok 7
Malang
Contoh 3
Yth. Pemilik Restoran Padang Lima
Jalan Bugis IV No. 12A
Palembang
3. Salam pembuka
Salam pembuka ini sederhana saja karena tujuan surat lamaran kerja ini formal dan resmi. seperti yang sudah disebutkan sebelumnya tentang struktur surat lamaran kerja, maka Anda bisa memilih salah satu dari salam pembuka ini, yaitu: Dengan hormat, atau gunakan salam biasa Assalamualaikum w.w.
4. Isi surat lamaran pekerjaan
Inti dari surat lamaran kerja ini ada di sini. Dalam isi surat lamaran kerja ini bisa dibagi menjadi 3 bagian penting: pendahuluan, inti, dan juga penutup. Agar lebih jelas dan mudah dimengerti maka akan dibahas satu-persatu.
5. Pendahuluan surat:
Untuk bagian pendahuluan surat lamaran kerja via e-mail ini bisa menjelaskan tentang informasi kapan dan darimana Anda mengetahui lowongan pekerjaan tersebut. Jelaskan juga, jabatan apa yang ingin dilamar. Contohnya bisa menuliskan pendahuluan seperti ini:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan lowongan pekerjaan yang saya lihat di website resmi PT Pelita Nusantara yaitu pelita.id tanggal 12 Januari 2020 tentang lowongan pekerjaan sebagai salah satu IT Programmer, saya berniat ingin melamar posisi tersebut.
6. Inti surat
Sedangkan inti surat ini bisa menjelaskan tentang kualifikasi diri Anda. Ceritakan pendidikan terakhir Anda dan kapan Anda lulus. Jika Anda lulusan terbaik maka berikan informasi tersebut. Bahkan Anda bisa menuliskan saat lulus.
Selanjutnya, beritahukan pengalaman pekerjaan terakhir Anda dan skill apa yang Anda miliki terkait dengan posisi yang dilamar. Jika Anda seseorang yang baru saja lulus maka bisa ceritakan kemampuan yang paling dikuasai selama masa belajar, program pelatihan atau juga mungkin pengalaman saat magang.
Jika sama sekali tidak memiliki pengalaman sebelumnya, tonjolkan pelajaran yang paling Anda kuasai dan capaian apa yang paling tinggi Anda raih. Jelaskan sedikit mengapa rekruter harus menerima Anda. Misalkan saja contoh dari inti surat lamaran kerja via e-mail seperti ini:
Perkenalkan nama saya Rizky Putra W yang telah menempuh pendidikan selama 4 tahun di Universitas Brawijaya Fakultas Komunikasi jurusan Teknik Komputer. Saya lulus di tahun 2018 dengan predikat cumlaude dan IPK 3.76.
Pengalaman terakhir saya selama 2 tahun bekerja di perusahaan startup dengan posisi IT Programmer dan telah menguasai PHP, Matlab, Phython, dan juga Java. Mulai lulus hingga detik ini, saya selalu berusaha mengembangkan skill dan pengetahuan yang saya miliki. Sebagai bukti, saya lampirkan beberapa portofolio project yang pernah saya kerjakan selama kuliah dan juga saat bekerjaa di startup tersebut.
7. Penutup surat
Bagian penutup surat ini bisa digunakan untuk mempertegas kualitas diri Anda yang sangat cocok dengan posisi yang dilamar. Berikan kesan Anda sangat tertarik dan berminat dengan posisi itu, juga jangan lupa sertakan nomor telepon yang bisa dihubungi selain alamat e-mail yang Anda gunakan saat mengirim surat. Coba perhatikan contohnya di sini:
8. Kalimat penutup surat
Kalimat penutup ini sama seperti salam penutup. Singkat saja dan tetap gunakan bahasa formal. Anda bisa pilih menutup surat tersebut dengan frasa Hormat saya, atau dengan salam Wassalamualaikum w.w.
9. Identitas pengirim surat
Terakhir yaitu identitas Anda sebagai pengirim surat. Anda tidak bisa memberikan tanda tangan di body e-mail surat. Oleh karena itu cukup berikan nama terang dibagian bawah kalimat penutup surat, misalkan:
Contoh 1
Hormat saya,
Risky Putra W.
Contoh 2
Wassalamualaikum w.w.
Risky Putra W
Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja Via E-Mail
Tentu saja setiap pelamar pasti ingin surat lamaran yang dikirimkan lolos dan masuk ke tahap selanjutnya bahkan sampai diterima di lowongan yang dilamarnya. Tapi harus disadari bahwa yang akan diterima adalah kandidat terbaik dan tidak melulu soal kemampuan tapi juga bagaimana pelamar tersebut mampu menggambarkan dirinya dan meyakinkan jika memang layak untuk bisa diterima. Oleh karena itu ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti agar surat lamaran kerja yang dikirimkan lolos:
1. Perhatikan dengan benar syarat lowongan kerja
Perhatikan dengan benar apa-apa saja syarat dari lowongan kerja yang ingin dilamar. Umumnya, lowongan kerja akan memberikan informasi mengenai kriteria yang mereka butuhkan mulai dari jenis kelamin, batasan usia, pendidikan yang dimiliki, pengalaman kerja, juga beberapa detail kemampuan yang memang harus dimiliki pelamar.
Selain itu, informasi tentang syarat melamar juga akan dicantumkan seperti surat lamaran, Curriculum Vitae (CV), dan portofolio atau juga beberapa dokumen lainnya seperti scan KTP, scan ijazah, dan lain-lain.
Bagian yang tidak kalah penting untuk diperhatikan dan jangan sampai salah apalagi dalam mengirim lamaran kerja via e-mail ini tentang alamat e-mail dan juga cara menuliskan subject. Meskipun Anda telah memiliki kemampuan yang hebat, jika sampai salah mengetikkan alamat e-mail atau juga subject email bisa dipastikan gagal dan tidak akan dilihat oleh pihak pembuka lowongan itu.
2. Lakukan riset terhadap lowongan kerja tersebut
Setelah menemukan lowongan pekerjaan, jangan terburu-buru untuk melamar. Ada baiknya Anda terlebih dulu melakukan riset tentang perusahaan yang membuka lowongan tersebut. Meskipun Anda sangat membutuhkan pekerjaan baru, tetaplah berhati-hati. Pastikan terlebih dahulu apakah bukan penipuan.
Ketika mengetahui perusahaan tersebut, Anda juga bisa memiliki gambaran di bidang apa sebenarnya perusahaan itu beroperasi, apakah jasa atau produsen, mungkin juga distributor.
Umumnya, sebuah perusahaan kali ini akan memiliki media sosial, alamat yang jelas atau minimal ketika dicari melalui Google namanya akan muncul. Meski tidak ada, Anda bisa secara langsung menanyakan melalui nomor yang dicantumkan di iklan lowongan pekerjaan. Ini untuk mencegah terjadinya penipuan atau praktek MLM illegal.
3. Perhatikan panjang surat lamaran
Saat menulis lamaran kerja via e-mail di body e-mail secara langsung memang tidak bisa terlihat berapa lembar surat lamaran yang telah Anda tulis. Tapi kira-kira jika Anda memindahkannya ke dalam dokumen biasa panjanganya tidak lebih dari satu lembar.
Selalu ingat jika rekruter ini harus melihat banyak lamaran kerja yang masuk. Maka dari itu, usahakan tulis surat lamaran yang tidak bertele-tele. Berikan kalimat yang komunikatif tetapi lugas dan jelas. Surat lamaran yang terlalu panjang akan membuat rekruter berpikir jika Anda tidak bisa bertindak efektif dan efisien.
4. Sesuaikan isi lamaran dengan syarat lowongan kerja
Kriteria yang tertera dalam suatu lowongan pekerjaan bisa membantu Anda bagaimana harus menuliskan surat lamaran. Anda bisa gunakan kriteria yang mereka cari sebagai hal-hal yang ditonjolkan di dalam surat lamaran kerja.
Misalkan saja, jika di dalam surat lowongan yang Anda temukan ini memiliki kriteria berpengalaman selama minimal 1 tahun, maka Anda bisa menonjolkan pengalaman yang sudah Anda miliki dengan menuliskan misalnya: “Saya telah memiliki pengalaman bekerja dalam bidang XX selama 1 tahun lebih, khususnya dalam hal….”
Deskripsikan secara singkat agar rekruter bisa menangkap informasi penting yang bisa membuat Anda lebih mudah lolos.
5. Gunakan bahasa yang formal dan baku
Surat lamaran kerja ditujukan untuk sesuatu yang sangat penting. Oleh karena itu, gunakan bahasa yang formal dan baku sesuai dengan PUEBI. Jangan lupa juga untuk memperhatikan ejaan dan tanda baca. Anda mungkin akan menggunakan istilah-istilah asing, jadi jangan sampai melakukan kesalahan ejaan.
6. Perhatikan layout surat lamaran via e-mail
Menulis surat lamaran kerja via e-mail di body e-mail mungkin tidak seluwes saat menulis di dokumen biasa. Tetapi e-mail tetap memberikan pilihan-pilihan untuk merapikan teks yang Anda tuliskan. Jadi, buat layout surat lamaran yang ditulis di body e-mail ini rapi.
7. Baca kembali sebelum mengirim surat lamaran
Dalam satu kurun waktu tertentu, Anda mungkin mengirimkan beberapa lamaran kerja sekaligus. Jadi, ada baiknya Anda membaca kembali surat lamaran yang sudah Anda tuliskan. Pastikan tidak ada yang salah baik dalam penyebutan nama posisi, alamat surat, alamat e-mail, juga subject e-mail. Pastikan semuanya sudah benar.
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email
- Simpan berkas-berkas tersebut menjadi satu folder yang nantinya di unggah ke e-mail. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar, karena batasan sekali kirim e-mail rata-rata berkapasitas 25MB sekali kirim. File yang terlalu besar juga membuat proses pengunggahan menjadi lama. Pastikan juga semua berkas yang akan Anda kirim sudha tersusun rapi dan tidak keliru.
- Pastikan Anda memiliki akun pada email yang aktif dan sering digunakan sehingga dapat mengetahui pemberitahuan secara cepat. Beberapa contoh akun email yang biasa dimiliki masyarakat Indonesia adalah Gmail dan Yahoomail. Jika Anda tidak memiliki akun email, Anda bisa membuatnya menggunakan salah satu penyedia jasa layanan email tersebut. Cara membuatnya mudah sehingga Anda hanya perlu mengikuti langkah yang sudah tersedia.
- Pastikan akun email Anda memiliki nama sesuai dengan identitas Anda. Bisa nama lengkap agar terlihat lebih personal dan profesional. Dalam menu pada proses pengiriman surat terdapat kolom tujuan (To: )yang bisa digunakan untuk menulis alamat pengiriman surat tersebut. Alamat ini bisa berupa email resmi perusahaan, atau langsung pada bagian recruitment.
- Terdapat juga kolom CC atau BCC yang memiliki fungsi seperti tembusan kepada pihak yang terkait atau dibutuhkan. Namun hal ini dilakukan jika memang diperlukan. Kolom subject pada email berfungsi sebagai perihal. Ini bisa ditulis dengan posisi apa yang Anda lamar dalam perusahaan.
- Dalam email akan ada menu pilihan yang bisa digunakan untuk melampirkan data-data pendukung lamaran kita, bernama attachment. Simbol dari attachment ini berupa pin spiral yang biasanya terletak dibagian bawah laman penulisan surat.
Etika Mengirim Surat Lamaran Kerja Via E-Mail
Sedikit berbeda dengan mengirimkan surat lamaran kerja secara langsung ke kantor yang dituju. Mengirim surat lamaran kerja melalui email ini juga terdapat etika yang perlu diperhatikan.
Sudah pasti jika orang yang melamar kerja bukan hanya Anda saja tetapi terdapat puluhan mungkin hingga ratusan pelamar yang mendaftar. Jadi, apa yang harus dilakukan agar lamaran kerja via e-mail yang dikirimkan ini menarik niat rekruter untuk membaca atau tidak melewatkan e-mail yang dikirimkan?
Nah, beberapa etika mengirim surat lamaran kerja via e-mail ini bisa Anda ikuti dan lakukan!
1. Gunakan alamat e-mail yang profesional dan formal
Seperti apakah alamat e-mail yang profesional dan formal itu? Jawabannya sangat mudah. Anda sebaiknya menggunakan alamt e-mail dengan nama Anda secara formal. Dengan alamat e-mail yang formal ini, yaitu nama Anda maka pihak rekruter akan menilai keseriusan Anda dalam melamar dan juga melihat bahwa Anda adalah orang yang professional.
Jangan gunakan alamat e-mail yang Anda gunakan untuk mendaftar game atau sesuatu lainnya yang umumnya menggunakan nama atau istilah kesukaan. Untuk alamat e-mail yang formal ini seperti: dewiputri11@gmail.com; riskyputra12@yahoo.co.id; atau juga bisa cahya_ningsih@mailbox.id.
2. Siapkan dokumen yang dibutuhkan dan berikan nama file yang rapi
Siapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan sesuai syarat dan ketentuan yang ada di lowongan pekerjaan. Hanya kirimkan dokumen-dokumen yang diminta saja karena tidak semua perusahaan akan langsung meminta Anda untuk mengirimkan berkas seperti ijazah, fotokopi KTP, pas foto dan lainnya melalui e-mail lamaran kerja. Umumnya, dokumen yang diminta ini hanyalah Curriculum Vitae (CV) atau juga Cover Letter atau juga surat lamaran kerja.
Meski demikian, jika Anda diminta untuk mengirimkan beberapa berkasi lainnya maka sebaiknya gabungkan seluruh dokumen tersebut dengan rapi. Pada setiap dokumen yang Anda lampirkan ini pastikan dengan nama file yang profesional dan format yang diminta oleh rekruter. Misalkan saja: “(Nama)-Curriculum Vitae.pdf” dan juga seperti “(Nama)-Cover Letter.doc”.
Banyak HRD yang memutuskan tidak membaca dokumen yang Anda kirimkan hanya karena nama file yang diberikan tidak profesional. Nama file seperti “(Nama)-Curriculum Vitae-terbaru” memberikan kesan tidak profesional. Format file yang umumnya diterima oleh HRD ini seperti .pdf, .doc, atau juga .jpeg.
Jangan pula mengirimkan dokumen-dokumen tersebut dalam format zip maupun rar meskipun format tersebut bisa mengecilkan dokumen. Jika format yang Anda kirimkan berupa zip atau rar, maka pihak rekruter yang akan kesulitan untuk mengaksesnya.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk mengirim surat lamaran kerja melalui email, diantaranya:
- Persiapkan surat lamaran pekerjaan kedalam format berkas di MS. Word, Notepad atau PDF dan format lainnya yang nanti bisa diupload/unggah.
- Sertakan juga Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Scan Ijazah
- Scan Sertifikat
- Scan KTP
- Pasfoto
- Surat – surat lain ( sesuai permintaan perusahaan tempat melamar kerja )
3. Perhatikan subject e-mail sesuai dengan ketentuan
Salah satu syarat yang diberikan pihak rekruter pada lowongan kerja adalah subject yang harus Anda tulis di e-mail lamaran kerja. Jika tidak diberikan ketentuan subjectnya, maka sebaiknya tuliskan subject yang singkat, padat, dan jelas.
Hal ini dikarenakan subject pada e-mail adalah bagian yang mudah dikenali karena letaknya ada di kepala e-mail. Bahkan saat melakukan pencarian e-mail ini juga bisa dengan subject. Selain itu, pihak rekruter ini secara otomatis akan melihat isi subject terlebih dahulu daripada langsung ke isi e-mail. Oleh karena itu, bagian tersebut jangan sampai Anda biarkan kosong. Bisa-bisa e-mail yang Anda kirim dianggap spam dan langsung dihapus.
Contoh dari format penulisan subject ini biasanya seperti “Lamaran kerja-(Posisi yang dilamar)” atau bisa juga “(Nama)-(No WA)-Posisi dilamar) dan seterusnya. Kesalahan yang sering terjadi dalam penulisan subject ini selain membiarkan bagian itu kosong adalah menuliskan terlalu banyak informasi seperti contohnya “Arika Putri Ayu-Lamaran Kerja untuk Perusahaan PT Pelita Harapan-Digital Marketing-1 Januari 2021”. Padhal tinggal ditulis saja dengan “Arika Putri Ayu-Lamaran Kerja-Digital Marketing”.
4. Tuliskan surat lamaran (cover letter) di body e-mail
Seperti yang sudah disinggung di pembahasan sebelumnya tentang penulisan body e-mail yang sama dengan penulisan surat lamaran kerja. Sekali lagi jika bagian ini sangatlah penting. Siapapun saja yang ingin mengirimkan berkas lamaran kerja, bagian body e-mail ini wajib diisi. Jika tidak, sudah pasti e-mail yang Anda kirimkan tidak akan dilihat sama sekali.
Di bagian body e-mail inilah, rekruter bisa menilai tentang kemampuan dan kepribadianmu. Maka selayaknya surat lamaran, body e-mail ini hendaknya mencantumkan salam, pembuka, isi, juga penutup.
Anda bisa memulai dengan informasi lowongan yang didapat, perkenalan diri, tujuan mengirim e-mail, juga penjelasan tentang lampiran yang Anda kirimkan. Jika Anda masih bingung juga, beberapa poin yang sebaiknya ada di body e-mail ini seperti:
- Alasan Anda mengirimkan e-mail lamaran kerja tersebut
- Pemaparan posisi kerja yang Anda inginkan
- Penjelasan tentang kualifikasi yang Anda miliki
- Terangkan juga hal-hal yang Anda dapat tawarkan ke calon tempat kerja
- Cantumkan juga kontak atau media sosial Anda yang dapat dihubungi
Kamu bisa ikuti pentunjuk di panduan menulis surat lamaran kerja via e-mail pada bagian sebelumnya!
5. Gunakan bahasa yang formal
Lalu sekali lagi untuk menggunakan bahasa formal yang baku baik jika Anda menuliskan surat lamaran dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Jangan sampai Anda menggunakan sapaan “aku-kamu” atau malah “gue-lo” yang sangat tidak sopan.
Ingat bahwa e-mail yang Anda tulis ini ditujukan untuk rekruter yang sangat menentukan apakah Anda bisa lolos ke tahap selanjutnya atau tidak. Baca kembali e-mail yang sudah Anda tulis dan pastikan tidak ada kesalahaan ejaan (typo), kesalahan penulisan nama dan penggunaan huruf kapital, dll.
Apa yang Anda tuliskan di body e-mail ini adalah pandangan pertama rekruter tentang Anda. Jadi sebaiknya Anda pusatkan perhatian yang lebih juga. Usahakan jangan sampai ada kesalahan apapun.
6. Perhatikan waktu pengiriman e-mail
Terakhir ada satu etika yang sangat penting dalam pengiriman e-mail lamaran kerja yaitu tentang waktu pengiriman e-mail. Betul jika e-mail bisa dikirimkan kapan saja selama 24 jam, tetapi bukan berarti Anda bisa sembarangan memilih waktu untuk mengirim e-mail karena ini berpengaruh juga terhadap apakah lamaran Anda diterima atau tidak.
Cari tahu jam kerja perusahaan yang Anda lamar. Waktu yang paling optimal untuk mengirim surat lamaran kerja ini pukul 10.00-11.00 siang dan juga 14.00-15.00 di waktu perusahaan tersebut masih operasional.
Hindari juga mengirim surat lamaran kerja via e-mail ini di akhir pekan atau weekend karena bisa jadi e-mail yang Anda kirim bertumpuk dengan e-mail penting lainnya.
Contoh Surat Lamaran Kerja Via E-Mail
Tahap pembahasan paling akhir dari artikel ini adalah contoh surat lamaran kerja via e-mail. Beberapa contoh yang bisa Anda jadikan referensi ini bukan patokan resmi jadi Anda tetap bebas membuat surat lamaran kerja versi Anda sendiri. Meski, jangan sampai melupakan poin-poin yang sudah dibahas sebelumnya. Contoh surat lamaran kerja via e-mail ini ada beberapa seperti untuk yang sudah berpengalaman atau fresh graduate, dll. Simak dan perhatikan ya!
Contoh Surat Lamaran Kerja Via E-mail Untuk Mendaftar Sebagai Admin
From : sucianisa11@gmail.com
To : snacksehatid@gmail.com
Cc :
Bcc :
Subject : Suci Anisa-Lamaran Kerja-Admin
Yogyakarta, 14 April 2021
Yth. HRD Snack Sehat Indonesia
Jalan Rawa Indah No.12
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Perkenalkan nama saya Suci Anisa Rahwati. Berkaitan dengan iklan lowongan pekerjaan yang saya lihat di situs Loker Indonesia tanggal 12 April 2021 mengenai posis sebagai Admin Media Sosial di Snack Sehat Indonesia. Melalui e-mail ini saya bermaksud ingin melamar pekerjaan di posisi tersebut.
Saya merupakan seorang lulusan S1 Adminsitrasi Universitas Teknik Yogyakarta yang telah lulus tahun 2019 dan telah bekerja selama 1 tahun penuh sebagai seorang admin media sosial. Selain melakukan pengecekan data, termasuk input data menggunakan Ms.Excel, saya fasih dalam penguasaan marketplace dan juga media sosial seperti Instagram dan Facebook. Dengan pengalaman dan kemampuan saya ini, saya yakin jika bisa bekerja dengan baik dan meningkatkan penjualan di Snack Sehat Indonesia.
Untuk itu, saya melampirkan beberapa berkas persyaratan seperti Curriculum Vitae, KTP, dan Ijazah sesuai dengan persyaratan yang telah pihak Anda tentukan. Saya berharap melalui CV yang saya lampirkan tersebut bisa menjadi bahan pertimbangan yang baik. Anda bisa menghubungi saya melalui e-mail ini di sucianisa11@gmail.com atau nomor WA 0811 8711 XXXX. Cukup sekian dari saya, terima kasih atas perhatian dan waktu yang sudah diberikan.
Hormat saya,
Suci Anisa Rahmawati
Contoh Surat Lamaran Kerja Via E-mail Untuk Lulusan SMA
From : ayutiaputri@gmail.comTo : lokakarya@logistik.com
Cc :
Bcc :
Subject : Ayu Tia Putri-Staff Administrasi Kantor
Semarang, 5 April 2023
Yth. HRD Lokakarya Logistik
Ida Rahmawati, S.Psi
Jalan Melati Blok A No. 11
Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan di Lokakarya Logistik yang tertera di akun Instagram @lokersmrg mengenai posisi sebagai Staff Administrasi Kantor, saya Ayu Tia Putri berniat untuk mengajukan lamaran pekerjaan di posisi tersebut.
Saya merupakan lulusan SMK Negeri 1 Semarang jurusan Administrasi Perkantoran yang lulus tahun 2020 kemarin. Saya memang belum memiliki pengalaman kerja. Tetapi saya pernah melakukan Praktek Kerja Nyata selama 6 bulan di Balai Kota Semarang dengan penilaian yang memuaskan.
Juga selama 3 tahun belajar di SMK Negeri 1 Semarang saya menguasai penggunaan komputer dan Microsoft seperto Microsoft Document dan juga Excel. Saya juga terlatih untuk melakukan input data, penyusunan laporan, menulis jurnal dan neraca, dan sangat familiar dengan pekerjaan di bagian administrasi perkantoran lainnya.
Saya sangat senang apabila Lokakarta Logistik memberikan saya kesempatan untuk lebih menjelaskan kualifikasi yang saya miliki secara langsung. Untuk itu sebagai bahan pertimbangkan telah saya lampirkan CV dan beberapa sertifikat pelatihan yang pernah saya ikuti. Apabila Anda ingin menghubungi saya silahkan menghubungi nomor saya di 0851 8711 XXXX. Terima kasih untuk waktu dan perhatian Anda, saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
Ayu Tia Putri
Contoh Surat Lamaran Kerja Via E-mail Untuk Lulusan Sarjana
From : ricky_hidayat@yahoomail.com To : lintanglangithrd@gmail.com
Cc :
Bcc :
Subject : Manajer Marketing-Ricky Hidayat
Bandung, 1 Januari 2020
Assalamualaikum w.w.
Berdasarkan informasi iklan di situs lowongankerja.com bahwa PT Anugerah Raya saat ini sedang membutuhkan Manajer Marketing yang bisa ditempatkan di cabang mana saja. Untuk itu, melalui e-mail ini saya berniat untuk mengajukan lamaran pekerjaan.
Nama : Ricky Hidayat
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 12 April 1990
Pendidikan : S1 Ekonomi Universitas 11 Maret tahun lulus 2011
Saya telah bekerja kurang lebih selama 4 tahun di salah satu perusahaan besar di Bandung yaitu PT Awan Putih sebagai Kepala Marketing dan pernah berhasil membuat perusahaan tersebut mendapatkan penghargaan karena masuk ke jajaran perusahaan dengan penjualan yang meningkat selama tahun 2015-2018. Dengan pengalaman saya ini, saya yakin bisa memenuhi ekspektasi untuk posisi tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan juga beberapa dokumen:
- Curriculum Vitae
- Scan Ijazah Terakhir
- Surat Pengalaman Kerja
- Surat Rekomendasi
Apabila pihak PT Anugerah Raya memberi kesempatan saya untuk menjelaskan lebih lanjut lagi tentang kualitas dan kemampuan saya, maka bisa menghubungi saya melalui e-mail ini di ricky_hidayat@yahoomail.com atau nomor telepon 0855 8790 XXX.
Demikianlah lamaran kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan waktu yang diberikan ini, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum w.w.
Ricky Hidayat
Contoh Surat Lamaran Kerja Via E-mail Untuk Fresh Graduate
From : cahyadidik11@gmail.com To : pertamina@group.co.id
Cc :
Bcc :
Subject : Didik Cahyadi-Operator SPBU
Surabaya, 29 September 2021
Yth. HRD Pertamina SPBU Karangwaru
Jalan Karangwaru 12
Surabaya
Assalamualaikum w.w.
Sehubungan dengan informasi yang saya dapatkan dari salah satu operator SPBU Pertamina Karangwaru bahwa saat ini sedang membutuhkan karyawan baru yang beragama Kristen (Non-Muslim), saya berniat untuk mengajukan lamaran.
Nama : Didik Cahyadi
Tempat/Tanggal Lahir : Gresik, 12 April 2023
Pendidikan : SMK Negeri 1 Gresik
Saya memang belum memiliki pengalaman bekerja, tetapi saya adalah orang yang cepat belajar dan beradaptasi, juga cepat mempelajari hal baru. Oleh karena itu, sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan dokumen di bawah ini:
- Foto Terbaru
- Daftar Riwayat Hidup
- Scan Ijazah Terakhir
- Scan KTP
- Scan SKCK
Demikianlah surat lamaran kerja ini saya berikan. Anda bisa menghubungi saya melalui e-mail ini atau juga di nomor telepon 0813 7613 XXXX. Kurang lebihnya saya mohon maaf dan terima kasih atas waktu yang sudah diberikan.
Wassalamualaikum wr.wb.
Didik Cahyadi
Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email Doc
Cc : president@rumahmode.co.id
Subject : Internal Fashion Designer (kode posisi)Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang ada pada website, bahwa Rumah Mode sedang membutuhkan tenaga kerja sebagai Internal Designer, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Lisa Mauli
Alamat : Jln. Merdeka, No. 45, Jakarta Barat
TTL : Surabaya, 17 Januari 1990
Pendidikan : S1 Fashion and ArtBermaksud untuk mengisi lowongan pada pekerjaan tersebut.
Bersama dengan surat ini saya juga melampirkan daftar riwayat hidup dan data pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu kedalam bentuk attachment yang bisa di unduh.
Besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Lisa Mauli
Contoh Daftar Riwayat Hidup Via Email
Contoh Surat Lamaran via Email Beserta Lampirannya
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email di hp
Contoh Body Email Lamaran Kerja
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Lulusan SMK
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email yang Menarik
Saat menuliskan e-mail baru, ada bagian Cc (carbon copy) dan Bcc (blind carbon copy) yang tidak perlu Anda isi. Bagian ini intinya adalah mengirimkan e-mail Anda kepenerima lain jika diisi. Tetapi umumnya dalam surat lamaran kerja tidak ada kecuali memang diharuskan oleh pihak pemberi lowongan. Untuk keempat contoh surat lamaran kerja via e-mail di atas memang tidak ada yang menggunakan Cc dan juga Bcc. Pelajari baik-baik tata cara dan etika mengirim surat lamaran kerja via e-mail agar Anda dapat diterima dan mendapatkan pekerjaan impian. Semangat!
Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.
