Contoh Surat Panggilan – Mengetahui bagaimana cara membuat sebuah surat resmi tentunya merupakan salah satu hal yang penting. Ada banyak sekali macam surat, baik itu surat resmi maupun tidak resmi. Nah, salah satu diantara sekian banyak jenis surat yakni surat panggilan mungkin menjadi salah satu surat yang sebaiknya dipelajari penyusunannya.
Contoh surat panggilan yang penyusunannya baik dan benar sebaiknya Anda perhatikan dengan baik karena sebagian besar orang masih mengalami kebingungan saat ingin membuatnya. Jika Anda termasuk salah satu diantaranya, silahkan simak penjelasan lengkapnya dibawah ini.
Surat panggilan sendiri adalah salah satu jenis surat yang penggunaanya cukup penting. Surat ini juga merupakan surat resmi yang sebaiknya diketahui penyusunannya. Karena sifatnya resmi atau dibuat untuk kepentingan formal maka pembuatannya tidak boleh dikerjakan secara asal-asalan.
Terlebih lagi jika surat ini dikirim oleh satu pihak kepihak yang lain dengan tujuan untuk menyampaikan informasi yang penting. Adapun muatan isi dari surat ini tergantung dengan pemberitahuan mengenai berbagai macam hal khusus yang ingin disampaikan.
Secara lebih lengkap, silahkan simak ulasannya berikut ini agar bisa mengetahui lebih jauh mengenai surat panggilan dan apa saja macam dari surat panggilan.
Apa Itu Surat Panggilan?
Surat panggilan adalah surat resmi yang berisi informasi tertentu dengan tujuan agar pihak yang tertera dalam surat diminta untuk menghadap kepada pembuat surat. Secara umum biasanya surat ini dibuat oleh instansi, lembaga, maupun organisasi.
Pembuatan surat panggilan ini biasanya memuat nomor surat, tanggal surat, pihak yang dituju, isi surat, penutup, hingga tanda tangan. Jika yang membuat suratnya adalah instansi, maka biasanya dilengkapi dengan kop surat sesuai dengan instansi yang membuatnya.
Adapun macam-macam surat panggilan diantaranya adalah, surat panggilan kerja, surat panggilan dinas, surat panggilan kepolisian, dan lain sebagainya. Maksud dan tujuan dari surat ini sesuai dengan keperluan yang ingin disampaikan misalnya untuk meminta klarifikasi, panggilan pemeriksaan, dan lain-lain.
Surat ini juga disampaikan dengan cara mengirimnya melalui email, kantor pos, atau mengirimnya secara langsung kepada pihak yang dituju. Namun, tidak sedikit juga ada pihak yang mengirimnya melalui media sosial diantaranya WhatsApp, salah satunya yakni surat panggilan interview atau wawancara kerja disuatu perusahaan atau instansi pemerintahan.
Contoh Surat Panggilan
Bagi Anda yang masih awam dan belum mengetahui secara detail mengenai surat panggilan, silahkan lihat beberapa contoh surat panggilan yang sudah kami rangkum berikut ini. Anda bisa menjadikan contoh yang ada sebagai bahan referensi untuk membuat surat panggilan sesuai dengan kebutuhan.
1. Contoh Surat Panggilan Interview
Surat panggilan yang satu ini biasanya dibuat oleh pihak yang menyediakan lowongan kerja untuk kemudian ditujukan pada para calon pekerja yang sudah mencapai tahap interview atau wawancara. Biasanya surat ini dikirim melalui email maupun WhatsApp.
Sumber: Scribd.com
2. Contoh Surat Panggilan Kepolisian
Surat yang satu ini dibuat oleh lembaga kepolisian dengan tujuan melakukan panggilan kepada pihak yang dianggap mengalami permasalahan hukum. Surat ini biasanya juga ditujukan kepada pihak yang sudah beberapa kali mangkir dari panggilan untuk melakukan pemeriksaan maupun permintaan panggilan terhadap pihak yang menjadi saksi pada suatu perkara atau kejadian yang diselidiki oleh kepolisian.
Sumber: https://id.scribd.com/
3. Contoh Surat Panggilan Orang Tua
Surat yang satu ini mungkin ketika diterima oleh orang tua selalu mengarah kepada adanya kenakalan yang dilakukan oleh anak di sekolah. Namun tentunya, surat ini tidak hanya untuk memanggil orang tua siswa yang bermasalah melainkan juga bisa berupa panggilan rapat orang tua dan guru untuk membahas hal yang berkaitan dengan kelancaran proses belajar mengajar di sekolah, maupun masalah lainnya.
Sumber: https://id.scribd.com/
4. Contoh Surat Dinas Panggilan Kerja
Panggilan dinas biasanya digunakan oleh berbagai instansi pemerintahan. Biasanya surat panggilan yang dibuat oleh atasan untuk memanggil pejabat tertentu. Surat dinas panggilan kerja memiliki tujuan untuk menyampaikan informasi tentang akan adanya pembahasan masalah atau keperluan kerja suatu instansi.
Sumber: https://www.academia.edu/
5. Contoh Surat Panggilan Sidang Cerai
Surat panggilan sidang cerai adalah surat yang ditujukan oleh tergugat dan penggugat untuk memenuhi panggilan menghadiri sidang perceraian sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh pengadilan.
Surat ini memiliki maksud untuk melakukan panggilan berupa penyampaian secara resmi kepada pihak-pihak yang terlibat dalam suatu perkara perceraian di pengadilan agar apa yang diminta oleh hakim dan pengadilan dipatuhi dan dilaksanakan sesuai dengan aturan yang ada.
Sumber: https://id.scribd.com/
6. Surat Panggilan Sidang Disiplin
Surat ini dibuat untuk melakukan panggilan terhadap anggota dari suatu instansi yang melakukan pelanggaran disiplin kerja. Biasanya surat ini dibuat oleh atasan yang ingin mendapatkan penjelasan dari anggotanya yang melanggar, kemudian nantinya ditentukan mengenai sanksi yang harus diterima.
Jika pelanggaran disiplin tersebut merugikan pihak lain, maka surat panggilan ini juga biasanya ditujukan kepada pihak tersebut agar menjadi saksi terhadap pihak yang melakukan pelanggaran.
Akhir Kata
Surat panggilan yang sudah dijelaskan diatas setidaknya bisa menjadi bahan referensi sehingga Anda memiliki gambaran Ketika hendak membuat surat yang sama dengan tujuan atau kebutuhan sesuai dengan surat yang telah kami berikan contohnya diatas.
Demikianlah beberapa contoh surat panggilan yang bisa kami rangkum, sebenarnya masih ada berbagai macam surat panggilan lainnya yang sebaiknya juga Anda ketahui. Namun, contoh surat panggilan diatas menjadi surat yang sering dibuat sehingga kami prioritaskan untuk dibahas.
Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.
