Salah satu contoh surat yang masih sering ditemui adalah surat pembaca. Contoh surat pembaca terbaru dan paling lengkap ini biasanya diterbitkan di majalah dinding sekolah, surat kabar, dan beberapa tempat atau media terbuka lainnya. Pada intinya, surat pembaca ini ditujukan untuk dibaca oleh khayalak ramai, bukan hanya untuk satu atau dua orang saja. Namun tentu saja tujuan atau sasaran dari surat pembaca tersebut ada, seperti surat pembaca kepada pemerintah, perusahaan, kantor, perorangan, kelompok, lembaga, sekolah maupun organisasi.
Surat pembaca masih banyak digunakan karena surat pembaca ini merupakan surat yang ditulis oleh seseorang dan diterbitkan pada sebuah koran atau surat kabar, tabloid, media online, majalah, dan lain-lain. Surat ini biasanya ditujukan ke lembaga non komersil, , perusahaan, kantor, sekolah, pemerintah, organisasi baik perorangan maupun kelompok. Berbeda dari jenis – jenis surat lainnya, surat ini tidak diberikan langsung atau dikirimkan langsung kepada orang yang dituju, melainkan diterbitkan oleh media.
Dikarenakan memang memiliki sifat terbuka, maka surat pembaca tidak menjadi masalah diperlihatkan kepada khalayak ramai dan umum. Isi dari surat pembaca sendiri sangatlah beragam. Mulai dari surat pembaca yang berisikan kritik pada suatu intstansi, keluhan, pujian, ataupun juga yang sifatnya hanya semata – mata sekedar memberitahukan sesuatu hal mengenai sebuah keadaan.
Karakteristik Surat Pembaca
Dengan diterbitkanya langsung surat ini oleh media maka semua orang juga dapat melihat dan membaca surat tersebut. Dan isi dari surat pembaca adalah bersifat umum atau tidak rahasia. Salah satu contoh yang sering kita temui adalah contoh surat pembaca tentang lingkungan sekolah, karena lingkungan sekolah bersifat umum bagi semua civitas sekolah, dan lingkungan sekolahpun membutuhkan opini dari seluruh civitas sekolah guna kelangsungan lingkungan sekolah yang lebih nyaman. Berikut karakteristik surat pembaca, yaitu:
1. Berisi pesan
Surat pembaca secara umum biasanya berisi tentang pesan yang disampaikan masyarakat kepada sebuah kelompok, instansi, atau perorangan. Isi pesan juga bsia memuat tentang tanggapan mengenai surat pembaca sebelumnya juga dimuat pada bagian surat pembaca pada sebuah media massa.
2. Bersifat umum
Surat pembaca isinya bersifat umum karena surat ini akan dimuat di media massa. Selain itu, isi surat pembaca bersifat umum. Karena konten yang disampaikan berhubungan dengan kepentingan orang banyak, bukan kepentingan orang pribadi.
3. Isinya singkat, padat, dan jelas
Surat pembaca buasnya memiliki isi yang singkat padat dan jelas, karena tidak efektif bila dibuat berbelit belit. Surat pembaca biasanya berisi hanya inti pembahasan yang akan anda sampaikan.
4. Gaya Bahasa
Gaya bagasa yang digunakan menggunakan bahasa baku yang juga komunikatif, serta tidak banyak mengandung kata yang sulit dipahami oleh khalayak.
Format Penulisan Surat Pembaca
Untuk mengetahui bagaimana format yang benar untuk penulisan surat pembaca anda dapat menyimak poin-poin berikut ini :
1. Judul surat
Dalam judul pada surat pembaca dapat menunjukan keluhan ataupun pujian terhadap objek yang dituju. Dengan adanya judul penyunting surat dapat menujukan surat pada objek yang tepat.
2. Identitas pengirim surat
Pada bagian identitas, pengirim surat dapat mengungkapkan jati dirinya, berupa nama, usia, pekerjaan dan juga kontak person. Anda tidak perlu khawatir karena identitas anda akan dirahasiakan bila surat anda diterbitkan. Identitas seperti nama dan kontak person yang sangat rawan disalagunakan biasanya tidak ditampilkan, ini hanya digunakan untuk melengkapi data diri anda sebagai pengirim surat pembaca.
3. Isi surat pembaca
Pada bagian ini anda menuliskan surat yang ingin anda publikasikan, baik berupa keluhan, himbauan, petanyaan ataupun bentuk lainnya. Pada bagian ini anda harus membahas permasalah anda secara lengkap, agar surat pembaca yang anda tulis dapat diterima oleh pihak yang dituju.
Manfaat Surat Pembaca
Mengapa anda harus menulis surat pembaca ? Karena surat pembaca memiliki manfaat diantaranya adalah :
1. Memberikan informasi terkait masalah yang diresahkan
Bagi pembaca lain, surat pembaca dapat memberitahu bahwa adanya orang yang merasa ada sesuatu hingga melontarkan kritik atau keluhan bahkan saran akan suatu hal terkait kepentingan bersama.
2. Memberikan saran yang membangun
Surat pembaca dapat memberikan saran yang membangun bagi pihak yang dituju, jika tidak terdapat saran di dalam surat minimal pihak yang dituju jadi mengetahui adanya kesalahan pada apa yang mereka lakukan atau mereka kerjakan.
Contoh Surat Pembaca Terbaru dan Paling Lengkap
Artikel ini akan menampilkan contoh surat pembaca layanan bank yang buruk, yaitu:
Saya merupakan pengguna baru pada Bank BRI dimana nomor kartu saya 5678992121313** yang sedang kecewa terhadap pelayanan yang Bank BRI lakukan.
Semua itu karena kartu saya akan dikirim ke alamat di kantor saya tepat pada tanggal 16 Agustus 2019.
Namun seminggu kemudian ada pemberitahuan bahwa kartu bank saya diretur, karena saya telah resign dari perusahaan sehingga nama saya tidak dikenal. Padahal jelas saya tulis nama saya dan alamat kantor dengan benar.
Rekan saya di kantor pun sudah saya tanyakan perihal kurir yang datang tetapi tidak ada kurir yang datang mencari saya, kata teman saya.
Saya sudah mencoba menghubungi card centre Bank BRI cabang Bandung, bahkan BRI Call juga saya hubungi namun tidak ada kejelasan perihal kartu saya, bahkan pihak BRI juga tidak menindaklanjuti masalah kartu saya ini.
Semoga dengan surat ini yang saya kirim pada Detik.com, informasi mengenai kartu saya dapat diketahui dengan jelas. Besar harapan saya pihak BRI untuk memberikan etiket baiknya.
Terakhir saya ucapkan terima kasih untuk pihak Detik.com, karena telah menerbitkan surat pembaca berisi keluhan saya ini.
Hormat Saya,
Muhammad Bansori
Contoh Surat Pembaca Tentang Lingkungan Sekolah
Contoh surat pembaca tentang lingkungan sekolah bisa ditulis oleh seorang siswa, atau pihak lain yang berada di lingkungan sekolah ataupun yang mengetahui mengenai lingkungan sekolah tersebut. Surat pembaca ini ditujuan bagi seluruh pembaca, karena suratnya yang bersifat umum, maka seluruh pembaca adalah “penerima “dari surat tersebut. Berikut contohnya:
Sumedang, 23 September 2023
Kepada Yang Terhormat,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sumedang.Saya selaku pemilik Catering Snack Lezat mengaku merasa kecewa terhadap penyelenggaran pentas seni SMA Negeri 1 Sumedang yang berlangsung kemaren. Sekitar 1 bulan sebelum acara pentas seni tersebut, saya menyetujui proposal sponsor yang diberikan oleh beberapa anggota OSIS SMA Negeri 1 Sumedang.
Adapun dalam proposal tersebut saya diberi penawaran untuk menyiapkan katering kue kering sebanyak 1000 kotak dan sebagai imbalan saya berhak untuk memasang spanduk bertuliskan nama dan logo katering yang saya miliki di dekat pentas musik. Namun kenyataan berbeda pada saat acara pentas seni, salah satu karyawan saya yang memeriksa tidak menemukan adanya spanduk terpasang seperti yang sudah dijanjikan sebelumnya.
Lalu karyawan saya mencoba meminta penjelasan namun tidak menemui titik terang karena alasan yang berbelit-belit oleh pihak penyelenggara pada kami, dan kami merasa dirugikan atas hal tersebut.
Kami memohon kejelasan langsung dari Bapak Kepala Sekolah selaku penanggung jawab acara pensi ini . Kami siap bila diundang untuk bertemu Bapak dan panitia penyelenggara.
Demikian kekecewaan yang bisa kami sampaikan, semoga segera mendapat tanggapan dan masalah ini bisa segera di atasi secara baik-baik.
Hormat Saya,
Anton Budiman
Demikian artikel tentang Contoh Surat Pembaca terbaru dan paling lengkap, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda.
HRD di Perusahaan Manufaktur di Jepara. Freelance Penulis di contohsurat.co
