Perkara utang-piutang bukanlah perkara yang bisa dianggap sepele. Ketika kita seseorang melakukan sebuah perjanjian utang-piutang, maka ia perlu mengembalikan dana yang dipinjam tepat waktu sesuai perjanjian. Jika tidak, biasanya orang tersebut akan menerima sebuah Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan dari pihak terkait.

Bagi para pembaca yang kebetulan bertindak sebagai pihak pemberi Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan, silakan simak artikel ini hingga tuntas. Dalam menyusun Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan, secara garis besar terdapat beberapa poin yang harus diperhatikan, berikut di antaranya :

Kop perusahaan
Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan perlu menggunakan kop resmi perusahaan sebagai bukti bahwa Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan tersebut dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan yang bersangkutan.
Nomor, perihal, dan lampiran
Dalam sebuah surat resmi biasanya juga dicantumkan nomor surat, perihal, dan lampiran (bila ada).
Pihak yang dituju
Menyebutkan secara jelas pihak yang dituju beserta alamatnya.
Pembuka surat
Pembuka surat biasanya berisi salam pembuka dan kalimat pembuka.
Isi surat
Isi Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan memuat tentang maksud dan tujuan surat tersebut. Termasuk di dalamnya nominal yang perlu dilunasi serta waktu pelunasan.
Penutup surat
Berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
Pengirim dan stempel perusahaan
Tanda tangan dan nama lengkap pengirim harus jelas, bubuhkan pula stempel resmi perusahaan.

Demikian beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menyusun Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan. Seperti biasa kami cantumkan beberapa Contoh Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan sebagai bahan referensi.

Daftar Pembahasan

Contoh Surat Teguran Pembayaran

KOP SURAT

Kudus, 11 Februari 2023
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Lampiran : …..
Perihal : Teguran Pembayaran

Yang terhormat,
Manager
CV. Well
Jalan Simpang Lima, Pati

Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami, perusahaan Bapak masih memiliki kewajiban pembayaran yang belum dilunasi sebesar Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sesuai faktur Nomor : ….. / ….. / ….. / ….. yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah melewati batas waktu yang telah kita sepakati di awal perjanjian, maka dengan ini kami berharap Bapak berkenan untuk segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Mantab Jiwa

Joko Riyono, S.E.
Manajer Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran

KOP SURAT

Yogyakarta, 11 Februari 2023
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Lampiran : …..
Perihal : Penagihan Pembayaran

Yang terhormat,
Bapak Fadel Rizky
Jalan Kebon Agung 11, Mlati, Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan perjanjian utang–piutang yang telah dilakukan pada tanggal 1 Desember 2017 lalu, maka dengan ini kami memberitahukan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sesuai perjanjian utang–piutang tercatat bahwa pengembalian peminjaman yang dilakukan oleh Bapak Fadel Rizky telah jatuh tempo pada 31 Januari 2018 lalu. Namun hingga saat ini Bapak belum menyelesaikan seluruh kewajiban tersebut.
2. Dengan ini kami sampaikan bahwa kewajiban yang harus Bapak selesaikan sampai tanggal 31 Januari 2018 berupa pinjaman pokok dan bunga adalah sebagai berikut :
– Pinjaman pokok = Rp. 10.000.000,00
– Bunga pinjaman (10%) = Rp. 1.000.000,00 (+)
– Total = Rp. 11.000.000,00
3. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk hadir di kantor kami guna menyelesaikan proses pelunasan tersebut pada :
– Hari, tanggal : Senin, 12 Februari 2018
– Waktu : Pukul 09.00 WIB
– Tempat : Kantor pusat CV. Artha Jaya Abadi, Jalan Mataram 10, Sleman, Yogyakarta

Perlu diketahui pula jika pada waktu yang telah ditentukan Bapak masih belum menyelesaikan proses pelunasan maka kami terpaksa akan memprosesnya sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV. Artha Jaya Abadi

Joko Riyono, S.E.

Manager