Contoh Surat Penagihan – Kita sering kali melakukan pembelian barang baik tunai maupun kredit. Kemudahan transaksi membuat kita bisa mendapatkan barang terlebih dahulu kemudian baru dibayar. Jika kita telah melewati tanggal jatuh tempo pembayaran maka kita akan menerima berupa surat penagihan pembayaran.

Surat penagihan pembayaran ini dibuat dan dikirimkan ke Alamat Anda oleh penjual untuk mengingatkan bahwa Anda harus melakukan pembayaran. Kewajiban melakukan pembayaran ini dikarenakan Anda masih memiliki hutang kepada penjual atas barang yang Anda beli.

Surat penagihan pembayaran ini memiliki beberapa hal pokok yang tercantum dalam surat, yaitu:
Penjual meminta Anda sebagai pembeli untuk segera melunasi hutang
Mencantumkan bukti bahwa Anda belum melunasi/membayar hutang
Menjelaskan detail pesanan, pengiriman dan faktur atas pembelian Anda
Mengingatkan tanggal jatuh tempo
Menuliskan jumlah hutang yang harus di bayar
Menuliskan harapan agar Anda sebagai pembeli untuk segera membayar sesuai dengan batas waktu

Beberapa surat penagihan pembayaran memberikan waktu selama 2 minggu setelah batas jatuh tempo untuk dikirimkan surat penagihan yang kedua. Jika dalam surat tagihan yang kedua, pembeli belum juga melunasi tagihan, maka akan dikirmkan sirat penagihan yang ketiga. Masing-masing penjual memiliki batas akhir terhadap surat penagihan yang dikirimkan, bisa 3 kali atau selama mendapatkan itikad baik dari pembeli. Apabila setelah surat penagihan ketiga pembeli tidak merespon apapun maka permasalahan tagihan ini bisa dibawa hingga ranah hukum. Pembeli bisa dikenakan sanksi sesuai dengan hukum yang berlaku.

Daftar Pembahasan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Yang Benar

PT. ELEKTRO JAYA

Jl. Telaga Warna No.4

Jakarta Barat

================================================================
Nomor    : 17/TB/VII/2023 27 Juli 2023
Lamp         : Faktur Pembelian
Hal         : Penagihan Pembayaran

Kepada
CV. Sinar Terang
Jl. Matahari No. 17
Bengkulu

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 10 Juli 2016, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama CV. Sinar Terang dengan alamat Jl. Matahari No. 17 Bengkulu, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2023 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. ELEKTRO JAYA

Mahfud Hadi, SE
Manager Keuangan

Download Contoh Surat Penagihan Pembayaran yang Benar.docx

Contoh Surat Penagihan Perusahaan

PT. Makmur Sentosa

Jalan Kuda Liar No. 35

Lembang, Bandung

================================================================
Nomor : 24/SPB/2023 5 Mei 2023
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran III

Kepada
Yth. Amir Syarifudin
Jalan Kenanga No. 86
Magelang

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat yang telah kami kirimkan sebanyak dua kali berkaitan dengan penagihan pembayaran dengan Nomor: 165/STB/2023 tertanggal 15 Februari 2023 dan Nomor: 346/STB/2023 tertanggal 18 April 2023, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian dan itikad baik dari Saudara sebagaimana mestinya.

Oleh sebab itu dengan sangat menyesal kami menyerahkan tagihan ini kepada Bagian Bank Inkaso dengan informasi apabila Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor : 130/PB/2023 seharga Rp 21.000.000,00 (satu juta rupiah) sampai tanggal 4 Pebruari 2023. Jika dengan melalui surat ini masih belum ada perkembangan, maka kami akan menyerahkan semua berkas ke ranah hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada hukum di Indonesia.

Bersama surat ini kami juga melampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Makmur Sentosa

Monty Hasyim
Manajer Penjualan