Surat Penawaran Barang atau Produk ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat-surat penawaran lainnya. Intinya Surat Penawaran Barang atau Produk adalah surat yang dibuat dan ditujukan kepada suatu perusahaan yang tujuannya adalah untuk menawarkan suatu barang atau produk ke perusahaan tersebut. Dengan menggunakan Surat Penawaran Barang atau Produk ini diharapkan dapat terjalin suatu kerja sama antarperusahaan yang bersangkutan.

Beberapa poin penting yang harus tercantum dalam Surat Penawaran Barang atau Produk ini antara lain :

Memperkenalkan perusahaan
Poin pertama yang cukup penting untuk dicantumkan dalam Surat Penawaran Barang atau Produk ini adalah informasi singkat mengenai perusahaan kita.
Menjelaskan barang atau produk
Poin penting kedua adalah menjelaskan barang atau produk apa saja yang ingin kita tawarkan kepada perusahaan yang bersangkutan. Kita juga dapat menyebutkan kelebihan – kelebihan dari barang atau produk yang kita tawarkan.
Mencantumkan rincian harga
Setelah menyebutkan rincian barang atau produk yang kita tawarkan, selanjutnya kita sertakan detail harga dari produk – produk yang kita tawarkan. Rincian harga barang ini kadang disertakan dalam lampiran terpisah dari Surat Penawaran Barang atau Produk.
Menjelaskan proses pembayaran
Poin terakhir adalah menjelaskan mengenai proses dan metode pembayaran apabila perusahaan atau konsumen yang bersangkutan menyetujui penawaran barang atau produk yang kita.

Untuk lebih memperjelas para pembaca tentang bagaimana cara membuat Surat Penawaran Barang atau Produk ini, berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Penawaran Barang atau Produk sebagai bahan referensi.

Daftar Pembahasan

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

KOP SURAT

Kudus, 29 Desember 2023

Nomor       : ….
Perihal       : Penawaran Hand Soap Liquid
Lampiran   : ….

Yang terhormat,
Purchasing Manager Ronggo Hotel and Restaurant
Jalan Bukit Indah 123
Pati

Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami Paijo Health yang bergerak di bidang produk kesehatan dan mengajukan surat penawaran kepada Bapak/Ibu tentang produk kami dengan uraian sebagai berikut :

Organic Burger King

Merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis dan mengandung antiseptic serta beberapa zat pembunuh kuman dan bakteri lainnya. Produk ini memiliki sejumlah kelebihan untuk menjaga kesehatan dan akan melindungi kita baik sebelum makan maupun sesudah makan.
Adapaun harga dari produk ini adalah Rp. 100.000,00 (seratus ribu rupiah) per pcs dengan kandungan protein yang tinggi.

Bapak/Ibu dapat membandingkan harga umum di pasar, yaitu sekitar Rp. 125.000,00 (seratus dua puluh lima ribu rupiah) per pcs. Harga spesial yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu kami anggap sebagai harga promo, namun untuk kedepannya kami juga tidak akan mematok harga terlalu tinggi. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami cantumkan sample untuk test wash.

Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan akan terjadi kerja sama yang menguntungkan antara kami dan pihak Ronggo Hotel and Restaurant. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Paijan
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

KOP SURAT

Nomor       : ….
Lampiran   : ….
Perihal       : Penawaran Barang

Yang terhormat,
Marketing Manager
PT. Oke
Jalan Pahlawan 12
Semarang

Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT. Telolet yang bergerak di bidang sparepart kendaraan ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Bapak/Ibu dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, namun tetap dengan kualitas sparepart yang sangat tinggi dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut :

Merek dan warna   : ……………..
Jenis barang       : ……………..
Tahun pembuatan   : ……………..
Harga           : ……………..
Pembayaran       : (cash/kredit)

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Marketing Manager
PT. Telolet

(Paijan)