Contoh Surat Pengajuan – yang dibutuhkan tahapan pengajuan, tentu membutuhkan adanya media sebagai alat komunikasi. Salah satu jenis media komunikasi yang banyak digunakan adalah surat. Sebagai salah satu jenis surat resmi, teknik penulisan surat pengajuan tentu berbeda dengan surat pada umumnya. Tata bahasa yang digunakan harus formal dan lugas, menggunakan standar format yang baku. Sebagai tambahan informasi untuk Anda, berikut ini kami sajikan pembahasan mengenai surat pengajuan.
Apa itu Surat Pengajuan ?
Sebuah instansi atau perusahaan tentu membutuhkan suatu media komunikasi yang efektif dan lebih menekankan pada profesioanlisme. Dari sekian banyaknya media komunikasi, surat merupakan media yang tepat. Salah satu jenis surat yang sering digunakan adalah surat pengajuan. Agar Anda mengetahui secara rinci apa dan bagaimana cara menyusun surat pengajuan, silakan simak penjelasan dibawah ini.
Definisi Surat Pengajuan
Surat pengajuan atau sering disebut sebagai surat permohonan merupakan media komunikasi yang banyak digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Surat jenis ini banyak digunakan oleh pihak perseorangan maupun instansi untuk ditujukan ke instansi lainnya. Biasanya berhubungan dengan permohonan untuk dapat melakukan kerjasama, pengajuan dana, beasiswa dan lain sebagainya.
Tujuan dari Surat Pengajuan
Tujuan utama dari pembuatan surat pengajuan adalah untuk menyampaikan pesan dari si pembuat surat kepada instansi atau pihak perseorangan yang dituju. Sebenarnya bisa saja maksud tersebut cukup diucapkan secara lisan, hanya saja akan terlihat kurang efektif jika tujuan penerima surat adalah sebuah instansi. Sehingga agar terlihat profesional dan tetap menjaga etika, maka surat adalah media komunikasi yang tepat untuk menunjukkan maksud yang ingin disampaikan.
Format Penulisan
Tergolong sebagai jenis surat resmi, maka surat pengajuan harus diawali dengan kop surat. Anda harus menuliskan identitas perusahaan secara rinci, mulai dari nama, alamat, serta nomor maupun website yang dapat dihubungi. Selanjutnya sama seperti surat formal pada umumnya harus mencakup tanggal, nomor surat, perihal, salam pembuka, isi, dan penutup. Tak terkecuali bagian akhir harus ada tanda tangan pihak yang berkepentingan sebagai tanda keabsahan surat tersebut. Tulislah surat menggunakan bahasa yang lugas dan baku.
Contoh Surat Pengajuan
Setelah mengetahui Pengertian, Sistematika Penulisan dan Fungsi Surat Pengajuan berikut kami berikan juga Contoh-Contoh Surat Pengajuan.
Contoh Surat Pengajuan Barang
BAGIAN KEMAHASISWAAN
SMA NEGERI 1 JEPARA
Jl. C.S. Tubun 1, Demaan VIII, Demaan
Telp. (0291) 591148; Fax : (0291) 591148
Email : sman1jepara@gmail.com
Jepara, 20 Juni 2021
Nomor : 123/PB/BK-SMAN1JPR/2021
Perihal : Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
Kepala Bagian Sarana dan Prasaran
SMA Negeri 1 Jepara
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti arahan Kepala Sekolah mengenai penambahan kuota penerimaan Siswa Baru Tahun Ajaran 2021/2022, maka dengan ini kami sampaikan bahwasanya kita membutuhkan penambahan barang inventaris kelas pada saat memasuki Tahun Ajaran Baru.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud mengajukan pengadaan barang inventaris kelas, berupa :
Jenis Barang Jumlah
Meja Guru 1 Buah
Kursi Guru 1 Buah
Meja Siswa 15 Buah
Kursi Siswa 30 Buah
Papan Tulis 1 Buah
Demi kelancaran proses belajar mengajar, maka kami berharap barang – barang inventaris tersebut sudah tersedia saat memasuki Tahun Ajaran 2021/2022 mendatang pada tanggal 14 Juli 2021.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Waka Kesiswaan
Rizki Syarono, M.Pd.
NIP. 3246 111 2632 222
Download Contoh Surat Pengajuan Barang.Docx
Contoh Surat Pengajuan Cuti
Boyolali. 1 Oktober 2022Kepada
Ylh. Bapak Kepala
SMK Negeri 1 Boyolali
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Mohammad Andiali
Jabatan : Statt Tata Usaha
Mengajukan permohonan izin tidak dapat bekerja karena akan melangsungkan pernikahan. Bersama surat ini. saya mernohoo cuti bekerja selama 2 minggu penuh mulai dari tanggal 13 Oktober 2022 hingga tanggal 25 Okutber 2022.
Demikian surat permohonan ini saya buat. semoga Bapak berkenan memberikan izin. Atas perhatiannya. saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Mohammad Andiali
Download Contoh Surat Pengajuan Cuti.docx
Contoh Surat Pengajuan Beasiswa
Kepada Yth.
Dr. Mahardika Pramana Putra, S.Pd., M.Pd.
Dekanat Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Jenderal Soedirman
Purwokerto
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Ekananda Handayani
NIM : P1K021022
Jurusan : Pendidikan Akuntansi
Semester : 3 (Tiga)
Fakultas : Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat diusulkan menjadi mahasiswa penerima Beasiswa PPA (Pengembangan Prestasi Akademik).
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen sebagai berikut:
- Surat Keterangan Penghasilan orang tua yang disahkan oleh pejabat setempat;
- Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain;
- Fotocopy identitas diri (KTP), KTM, serta KK sebanyak 2 (dua) lembar;
- Fotokopi KHS semester genap TA. 2013/2014 sebanyak 2 (dua) lembar;
- Foto berwarna ukuran 3×4 sebanyak 2 (dua) lembar;
- Fotokopi rekening Bank Mandiri sebanyak 2 (dua) lembar;
Adapun beasiswa tersebut saya pergunakan untuk menunjang kelancaran perkuliahan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Jenderal Soedirman.
Demikian surat pengajuan beasisawa ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Purwokerto, 11 Oktober 2020
Pemohon
Jeanne Anindita
Download Contoh Surat Pengajuan Beasiswa.docx
Contoh Surat Pengajuan Cuti Melahirkan
Download Contoh Surat Pengajuan Cuti Melahirkan.docx
Contoh Surat Pengajuan Pensiun Dini Pns
Contoh Surat Pengajuan Kerjasama
Contoh Surat Pengajuan Pinjaman
Download Contoh Surat Pengajuan Pinjaman.docx
Contoh Surat Pengajuan Resign
Download Contoh Surat Pengajuan Resign.docx
Contoh Surat Pengajuan Dana
Download Contoh Surat Pengajuan Dana.docx
Itu dia penjelasan mengenai surat pengajuan beserta referensi contoh suratnya. Meski dapat diinformasikan secara lisan, namun untuk dunia bisnis maupun instansi tertentu komunikasi menggunakan surat jauh lebih efektif. Selain sebagai bentuk etika bisnis, surat juga dapat menunjukkan profesionalitas seseorang. Semoga bermanfaat.
HRD di Perusahaan Manufaktur di Jepara. Freelance Penulis di contohsurat.co
