5+ Contoh Surat Penolakan Kerja yang Baik dan Sopan Lengkap Beserta Pengertiannya

Contoh Surat Penolakan Kerja – Setelah sebelumnya, saya sudah membahas mengenai beberapa contoh surat lamaran kerja di berbagai instansi atau perusahaan dan di berbagai posisi atau jabatan. Nah, pada artikel kali ini saya akan membahas mengenai hal sebaliknya yakni contoh surat penolakan kerja. Ya, surat penolakan kerja dibuat oleh perusahaan atas balasan surat lamaran kerja yang para pelamar buat.

Bagi Anda yang bekerja di perusahaan pada bagian SDM atau personalia atau di posisi HRD, tentu saja membutuhkan contoh surat penolakan kerja ini untuk menolak para pelamar yang sudah melamar kerja di perusahaan Anda.

Daftar Pembahasan

Pengertian dan Fungsi Surat Penolakan Kerja

Ada banyak hal yang membuat seorang pelamar di tolak surat lamarannya. Salah satunya mungkin karena data diri, latar belakang pendidikan atau pengalaman yang tidak sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.

Oleh karena itu, untuk merespon atau membalas surat lamaran kerja tersebut. Anda harus membuat surat penolakan kerja yang baik dan sopan. Ya, surat penolakan kerja harus baik dan sopan agar tidak menyinggung pihak pelamar yang sudah melamar pekerjaan di perusahaan Anda.

Jadi, dapat dikatakan bahwa surat penolakan kerja merupakan salah satu jenis surat resmi yang dibuat oleh instansi atau perusahaan guna untuk membalas atau memberitahu atau mengkonfirmasi bahwa lamaran kerja di tolak atau belum diterima oleh perusahaan.

Nah, untuk lebih jelasnya berikut ini akan saya jelaskan mengenai cara membuat surat penolakan kerja hingga contoh surat penolakan kerja yang baik dan sopan. Sehingga bisa Anda jadikan referensi terbaik saat akan membalas surat lamaran kerja dari para pelamar yang ditolak karena tidak sesuai.

Cara Membuat Surat Penolakan Kerja

Walaupun tidak semua perusahaan akan mengirimkan surat penolakan kerja pada setiap pelamar yang tidak sesuai. Namun, tidak ada salahnya Anda mengetahui cara membuat surat penolakan kerja agar lebih terlihat professional dan sopan.

Secara umum cara membuat surat penolakan kerja hampir sama dengan surat resmi lainnya. Berikut ini beberapa hal dan cara membuat surat penolakan kerja yang baik dan sopan. Langsung saja yuk simak.

Kop Surat, Alamat dan Tanggal Surat Penolakan Dibuat

Pertama, Anda bisa menuliskan alamat dan tanggal surat penolakan kerja dibuat. Sesuaikan alamat dengan alamat perusahaan Anda. Anda juga bisa membuat surat penolakan kerja dengan kop atau kepala surat dibagian atasnya agar terlihat lebih resmi dan formal.

Salam Hormat dan Kalimat Pembuka

Setelah itu, Anda bisa lanjutkan menuliskan salam hormat dan kalimat pembuka surat penolakan kerja. Pada kalimat pembuka, Anda bisa membukanya dengan kalimat ucapan terimakasih kepada pelamar karena sudah mengirimkan surat lamaran kerja lengkap dengan tanggal surat lamaran kerja tersebut diterima agar terlihat lebih professional dan baik.

Isi Surat Penolakan Kerja

Setelah itu, pada bagian isi surat. Anda bisa isi dengan kalimat penolakan yang baik dan sopan. Bagaimana cara membuat kalimat penolakan yang baik dan sopan? Nah, jadi pastikan Anda membuat kalimat penolakan yang disertai dengan alasan mengapa Anda menolak pelamar tersebut.

Jangan hanya memberikan kalimat penolakan tanpa adanya alasan karena hal ini hanya akan membuat kesan bahwa penilaian Anda dilakukan secara tidak detail dan tidak objektif. Anda bisa terangkan masalah kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar kemudian menjelaskan alasan bahwa kualifikasi pelamar tersebut masih belum sesuai dengan posisi atau jabatan yang mereka lamar.

Ucapan Terimakasih dan Penutup

Setelah itu, lanjut ke bagian penutup. Sebelum menutup surat dengan kalimat penutup. Pastikan Anda menuliskan kata terimakasih dan harapan agar pelamar berhasil dan bisa mendapatkan pekerjaan dan posisi yang sesuai dengan keinginannya.

Setelah itu, Anda bisa tuliskan salam hormat lengkap dengan nama dan jabatan Anda sebagai bagian personalia, SDM atau HRD dari suatu perusahaan.

Contoh Surat Penolakan Kerja yang Sopan dan Baik

Nah, untuk lebih jelasnya Anda bisa simak beberapa contoh surat penolakan kerja berikut ini sebagai referensi terbaik.

Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja yang Benar

PT. Andalusia Makmur
Jl. Makmur Sentosa No. 88
Jakarta Selatan

31 Oktober 2023

Dengan hormat,

Sebelumnya, kami ucapkan terima kasih atas surat lamaran kerja saudara tertanggal 20 Oktober 2019 untuk posisi Asisten Manager.

Setelah kami baca dan pelajari kualifikasi Saudara di surat lamaran secara keseluruhan, kami sangat yakin bahwa Saudara adalah orang yang sangat tepat untuk berbagai posisi di manajemen kami. Namun, kami mohon maaf dan sangat menyayangkan hal ini karena kualifikasi yang dimiliki para pelamar lain lebih mendekati persyaratan yang kami cari.

Terima kasih atas perhatian serta partisipasi Saudara untuk menyempatkan mengirim surat lamaran kerja. Semoga sukses dan berhasil untuk menemukan posisi yang dikehendaki lainnya.

Hormat kami,

Sujono

HRD Manager

Contoh Surat Penolakan Kerja Secara Halus dan Sopan

PT. SIAP MAJU MAKMUR
Jl. Cendrawasih No. 55 Jakarta Selatan
Telp. 0226 543617 Fax.123426

=======================================================================

SURAT PENOLAKAN LAMARAN KERJA

Nomor : 00543/HRD-MM/V/2023

Kepada Yth:
Sofia Nur Laila, SE.
Jl. Gatot Subroto No. 44
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini kami beritahukan, bahwa perusahaan kami sudah menerima surat lamaran kerja dari Saudara tertanggal 28 Oktober 2019 yang menyatakan bahwa saudara berminat untuk melamar kerja di PT. Siap Maju Makmur untuk mengisi posisi Staff Marketing.

Namun mohon maaf dengan berat hati kami sampaikan, bahwa surat lamaran kerja saudara masih belum dapat kami terima. Hal ini karena ada beberapa hal yang masih berada dibawah standar kualifikasi yang perusahaan kami butuhkan.

Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami jika suatu saat nanti Saudara bisa bergabung dengan PT. Siap Maju Makmur. Atau bisa sukses dan berhasil di tempat lain.

Jakarta, 09 November 2023

Hormat Kami,

PT. Siap Maju Makmur

Aditya Prabowo

Manager Personalia

Contoh Surat Penolakan Kerja Perusahaan

PT. MAJU KAPAN SAJA
Jl. Merak No. 73 Jakarta Pusat
Telp. 0226 5342617 Fax.543675

====================================================================

Kepada Yth.:
Yudi Pradana, SE.
Jl. Soekarno Hatta No 56
Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini kami memberitahukan, bahwa kami telah menerima surat lamaran kerja dari saudara tertanggal 15 Oktober 2019 yang menyatakan berminat untuk melamar kerja di PT Maju Kapan Saja untuk mengisi posisi jabatan sebagai Staf Keuangan.

Namun, dengan berat hati harus kami sampaikan bahwa perusahaan kami harus menolak surat lamaran kerja yang sudah saudara kirimkan. Hal ini didasarkan pada beberapa hal termasuk kualifikasi saudara yang masih belum memenuhi posisi tersebut.

Demikian surat ini kami buat dan kami sampaikan, besar harapan saya jika suatu saat nanti saudara bisa bergabung dengan PT. Maju Kapan Saja.

Jakarta, 03 November 2023

Hormat kami,

PT Maju Kapan Saja

Abdul Gani

Manager Personalia