Pekerjaan yang kita lakukan didalam perusahaan atau instansi dan lembaga tentu berdasarkan keputusan yang dilimpahkan kepada kita untuk dipertanggungjawabkan. Biasanya terdapat surat untuk menjadi bukti bahwa kita diberikan tanggung jawab atas pekerjaan tertentu yang disebut surat perintah kerja (SPK).

Surat Perintah Kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau instansi kepada pegawai atau tenaga kerja untuk diberikan kewenangan melaksanakan tugas atau pekerjaan tertentu. Isi dari surat perintah kerja ini melibatkan dua pihak, yakni pihak 1 yaitu perusahaan dan pihak 2 yaitu karyawan.

Karena adanya keterlibatan 2 pihak maka surat ini masuk kedalam surat resmi, sehingga harus memperhatikan beberapa hal-hal berikut ini:

1. Kop surat (kepala surat)
   Pada bagian kop surat, hal yang biasanya tampak adalah logo, nama dan alamat (termasuk kode pos) dan kontak (telp, fak, email) perusahaan, organisasi, lembaga dan instansi.
   Kop surat menunjukkan identitas dan asal dimana surat tersebut dikeluarkan. Kop surat ini juga sebagai penanda bahwa surat yang diterima atau akan dikirimkan bersifat resmi dari lembaga yang bisa bertanggungjawab. Kop surat terletak disebelah atas bagian surat dengan ditulis menggunakan huruf kapital, dan dipertebal (bold), dan rata tengah (ada yang rata kiri atau kanan sesuai identitas perusahaan).
2. Isi surat (pesan)
   Isi surat memuat bagian penting dari sebuah surat yang menjelaskan pesan atau informasi yang akan disampaikan. Isi surat dibuat dengan bahasa resmi dengan bahasa yang baik, sopan, padat, dan sesuai dengan kaidah penulisan bahasa Indonesia. Usahakan untuk tidak menuliskan kalimat yang membuat pembaca menjadi ambigu
3. Kaki surat
   Kaki surat merupakan bagian akhir dari sebuah surat yang berisi nama beserta jabatan pengirim dengan diberikan tanda tangan dan stempel (cap) dari lembaga. Jika diperlukan bisa ditambahkan tembusan kepada pihak tertentu yang memiliki kepentingan terkait dengan surat.

Contoh Surat Perintah Dinas

Dalam rangka memenuhi keperluan karyawan di kantor cabang Yogyakarta, maka Direktur PT. Sumber Alam Sentosa memberi perintah kepada:

Nama                                   : Novan Antonio
NIP                                      : 98231303
Alamat                                : Jl. Panjang Timur no.3A Kota Bandung
Jabatan                                : Staf Sirkulasi
Departemen                         : General Affair

Untuk melaksanakan pekerjaan bagian sirkulasi barang dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Masa tugas selama berada di kantor Cabang Yogyakarta adalah selama 5 (lima) bulan, setelah lima bulan pekerjaan selesai, maka diharuskan untuk langsung kembali ke kantor pusat di Bandung
2. Jika pekerjaan telah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka karyawan tersebut harus tetap langsung kembali ke kantor pusat di Bandung.
3. Jika pekerjaan belum selesai dalam jangka waktu yang ditentukan, maka diberikan waktu tambahan selama 1 (satu) bulan
4. Pekerjaan yang tidak selesai dalam jangka waktu yang ditentukan akan dikenakan sanksi
5. Pekerjaaan yang selesai tepat waktu atau sudah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka akan diberikan bonus tambahan di luar gaji.

Surat perintah ini diberikan kepada Saudara yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 13 Agustus 2016
PT. Sumber Alam Sentosa

 

Adi Mahesa
Direktur Utama

Download Contoh Surat Perintah Dinas.docx

Contoh Format Surat Perintah Kerja

 

 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama         : _________________
No. Induk  : _____________
Jabatan      : _______________
Alamat      :________________

Memberikan perintah kerja kepada :

Nama         : _______________
No. Induk  : ____________
Jabatan      : _____________
Alamat      : ______________

Untuk melakukan perbaikan mesin produksi yang rusak dengan kriteria sebagai berikut:

1) …………………………………………………….
2) …………………………………………………….
3) …………………………………………………….
4) …………………………………………………….
5) …………………………………………………….
6) …………………………………………………….

Demikian surat perintah ini dibuat, agar dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab. Jika nantinya terdapat suatu kondisi di luar ketentuan surat perintah ini maka dapat dibicarakan lebih lanjut.

Jakarta, 26 Juni 2016
PT. Karya Mandiri

 

(____________)

Download Contoh Format Surat Perintah Kerja.docx

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) untuk Konstruksi

 

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Sederhana

Download Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Sederhana.docx

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Pengadaan Barang dan Jasa

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Tertulis

Contoh Surat Perintah Kerja Tukang

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Tertulis

 

Contoh Surat Perintah Dinas

Contoh SPK Pengadaan Langsung Jasa Lainnya

Surat Perintah Kerja Perusahaan

Demikian Beberapa Contoh Surat Perintah Kerja, adapun fungsi dan kegunaan surat ini tergantung pada masing-masing kasus diatas, Apabila Anda ingin mendownload contoh surat perintah kerja ini dalam bentuk word / doc silahkan Klik tombol download dibawah ini.