Contoh Surat Permohonan – Setiap orang pasti pernah mengalami kesulitan entah seberapa matang rencana yang telah dibuat. Apalagi jika berurusan dengan pembuatan acara, kegiatan bakti sosial, hingga urusan kedinasan. Kendala-kendala ini tidak dapat diselesaikan sendiri tanpa bantuan orang lain. Tentu saja bantuan pertama yang akan muncul pasti dari orang terdekat. Dalam beberapa kejadian mungkin saja bisa diselesaikan atau disampaikan secara lisan. Tetapi jika hal tersebut menyangkut orang banyak maka akan dibutuhkan sebuah surat. Yup! Surat permohonan.
Dari segala jenis macam surat mulai dari surat lamaran pekerjaan, surat penawaran, surat perjanjian, ada lagi jenis surat yang disebut dengan surat permohonan. Dari namanya saja tentu sudah bisa mudah untuk menebak garis besar surat permohonan ini. Seperti surat-surat pada umumnya, surat permohonan ini merupakan surat formal yang dibuat bisa dibuat oleh individu (pribadi) atau perorangan, bisa juga dibuat oleh organisasi atau instansi hingga badan usaha untuk menginformasikan suatu tujuan tertentu kepada pihak lain yang bisa bersifat individu, instansi, atau bahan usaha.
Jenis Surat Permohonan
Ada dua jenis surat permohonan yang sebaiknya kamu ketahui, yaitu:
- Surat Permohonan Resmi
Surat ini ditulis oleh perseorangan tapi digunakan untuk mewakili suatu organisasi, instansi, atau juga suatu badan usaha yang ditujukuan untuk individu, organisasi, instansi, atau badan usaha dengan format dan bahasa yang baku. Suatu surat resmi, dikatakan resmi atau tidak bukan dilihat dari bobot isi surat tersebut melainkan dari mana surat itu berasal dan format penulisan pada surat permohonan yang dibuat.
Surat permohonan yang sifatnya resmi akan memakai format baku lengkap dengan kepala surat, tanggal surat, penomoran, perihal, dan lampiran. Dari sini dapat dilihat apakah surat permohonan tersebut bersifat resmi atau tidak. Selain itu, surat resmi cenderung memiliki bahasa yang kaku karena sangat baku sesuai dengan Ejaan yang Dibenarkan (EYD) bahasa Indonesia. Contoh surat permohonan seperti surat permohonan dari sekolah kepada kepala dinas pendidikan untuk penambahan tenaga pengajar, surat permohonan dari suatu organisasi kepada masyarakat untuk meminta bantuan, dan lain-lain.
- Surat Permohonan Semi Resmi
Berbeda dengan surat permohonan semi resmi ini. Meskipun menggunakan bahasa yang juga baku, sopan, serta santun, surat permohonan semi resmi ini biasanya dibuat oleh perseorangan yang ditujuan untuk instansi atau suatu badan usaha. Pada umumnya surat permohonan semi resmi tidak menggunakan kop surat serta nomor surat. Contoh dari surat permohonan semi resmi ini seperti surat permohonan beasiswa kepada suatu instansi (sekolah, kampus, dll), atau juga surat permohonan izin, dan lain-lain.
Tujuan dan Fungsi Surat Permohonan
Surat permohonan ini tentu memiliki tujuan yang berbeda dengan surat-surat yang lainnya. Di dalam surat permohonan ini berfungsi untuk menyampaikan suatu informasi berkaitan dengan masalah yang sedang dihadapi si penulis surat entah itu soal dana, kekukarangan tenaga, kebutuhan beasiswa, permintaan penguji dan masih banyak lagi lainnya. Karena menyampaikan informasi yang berkaitan dengan masalah tentu surat permohonan harus ditulis dengan hati-hati dan tidak menyinggung karena surat ini memiliki tujuan agar si penerima mau menolong dan memberikan bantuan agar masalah atau kendala yang dihadapi lebih ringan hingga dapat diselesaikan.
Susunan Surat Permohonan
Pada dasarnya, susunan surat permohonan tidaklah berbeda dengan susunan pada penulisan surat yang lain terutama pada surat resmi. Surat permohonanpun memiliki susunan yang serupa karena yang membedakan hanyalah isi dari surat tersebut. Apabila teman-teman semua belum mengetahui, simak penjelasan dari susunan surat permohonan di bawah ini!
- Kop/Kepala Surat ini penting jika kamu menuliskan surat permohonan ini untuk mewakili suatu instansi atau organisasi. Kop surat yang dibuat adalah berupa identitas resmi mengenai si pengirim surat yang membuat surat permohonanmu terlihat lebih formal dan juga penting. Kop surat ini berisi tentang nama instansi atau organisasi, alamat lengkap, hingga nomor telfon dan alamat email.
- Tanggal Surat sudah pasti harus ada. Tanggal ini bisa kamu letakkan di bagian atas kanan surat setelah menulis kop surat ataupun juga bisa kamu tulis dibagian bawah surat sebelah kanan sebelum menulis nama dan tanda tangan si penulis surat. Tetapi yang lebih sering digunakan adalah penulisan tanggal di kanan atas surat. Penulisan tanggal ini memiliki format “nama kota” koma (,) DD-MM-YYY seperti halnya ‘Yogyakarta, 16 April 2020’. Dalam bahasa Indonesai umumnya penulisan tanggal adalah seperti itu.
- Nomor, Lampiran, Perihal Surat biasa muncul setelah penulisan tanggal dibagian kiri setelah penulisan tanggal. Surat permohonan semi resmi biasanya tidak menggunakan nomor surat dan hanya menjelaskan tentang perihal surat dan lampiran berkas yang disertakan. Hal ini karena surat permohonan resmi ini ditulis oleh perseorangan yang tidak mewakili instansi atau suatu badan usaha yang membutuhkan penomoran sebagai berkas yang akan diarsipkan karena penomoran pada surat resmi ini bertujuan untuk memberikan identitas berkas yang akan diarsipkan di suatu instansi atau badan usaha untuk keperluan adminstrasi perkantoran surat-menyurat.
- Nama Orang/Instansi yang Dituju pun wajib ada. Beruntung jika kamu mengetahui nama lengkap beserta pangkat hingga gelar yang dimiliki, namun apabila hal itu tidak memungkinkan karena tidak semua identitas bisa didapat dengan mudah, maka cukup menuliskan nama instansinya saja dan juga bagian apa yang kamu tuju seperti kepala operasional, kepala dinas pendidikan, pemilik perusahaan XX dan lain sebagainya. Hal ini bertujuan untuk memberikan kesan sopan dan menghormati. Jangan lupa mengawalinya dengan ‘Kepada’ atau ‘Yth.’ Selengkapnya kamu bisa menemukannya pada contoh.
- Salam Pembuka Surat bisa kamu awali dengan yang paling umum dan sederhana adalah ‘Dengan hormat,’ ataupun juga bisa kamu mulai dengan mengucap salam seperti Assalamu’alaiku Wr.Wb. juga bisa dengan ‘Salam sejahtera’ tergantung seperti apa surat permohonan yang ingin kamu buat. Atau berasa dari instansi mana yang kamu wakili karena instansi yang memang berbasis islami menggunakan salam pembuka Asalamu’alaikum.
- Isi Surat permohonan adalah bagian yang sangat penting. Di dalam isi ini kamu memberikan penjelasan singkat mengenai latar belakang, tujuan yang ingin dicapai, keterangan kegiatan seperti hari, tanggal, waktu, tempat, tema, dan juga bantuan apa yang kamu butuhkan. Sampaikan juga harapan dan terima kasih pada akhir paragraf.
- Penutup Surat ini biasanya akan diakhiri dengan kata-kata seperti ‘Hormat kami,’ kemudian nama dan tanda tangan. Apabila memiliki jabatan atau nomor indukpun sebaiknya dituliskan karena hal ini menjadi informasi penting tentang siapakah si penulis surat yang akan mempertanggung jawabkan surat tersebut. Apabila ada pihak terkait yang juga ikut terlibat maka akan ditambahkan sebagai pihak yang mengetahui, pun sama halnya jika surat tersebut memilki tembusan. Maka tuliskan dengan lengkap. Adanya stempelpun sangat penting jika itu surat resmi yang mewakili instansi. Hal ini sebagai bukti keabsahan dan keaslian surat tersebut.
Tips Menulis Surat Permohonan
Yang pertama kali harus disadari ketika menulis surat permohonan ini adalah tidak semua surat permohonan akan diterima dan dikabulkan. Oleh karena itu untuk memperjelas maksud dan tujuan dari suatu surat permohonan biasanya akan dilampirkan proposal atau berkas-berkas pendukung. Tapi, surat permohonan yang dibuat haruslah baik terlebih dahulu agar proposalmu dilihat. Jika tidak, maka kemungkinan surat permohonanmu ditolak sangatlah tinggi. Berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan dalam membuat surat permohonan.
- Gunakan Bahasa yang Sopan
Baik dan benar sesuai EYD bahasa Indonesia saja tidak cukup. Gunakan bahasa Indonesia yang benar dan sopan. Ingat bahwa sebenarnya kalian sedang meminta bantuan dan berharap mereka mau memberikan bantuan yang kalian inginkan. Oleh karena itu gunakan bahasa Indonesia yang baik dan juga benar sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia. Jangan menggunakan bahasa yang berlebihan atau hiperbola.
Dari kata atau diksi yang kalian pilihpun akan mempengaruhi diterima atau tidak diterimanya surat permohonan kalian. Meski sifatnya kaku dan juga formal, berikan sedikit informasi yang menarik tentang mengapa kamu ingin mereka membantu, atau juga berikan alasan dengan bahasa yang menarik kenapa kegiatan atau rencana yang kalian ingin jalankan ini memang pantas untuk dibantu demi kelancaran kegiatan.
- Menjelaskan Latar Belakang Masalah
Ini penting dalam pembuatan surat permohonan. Sebelum kamu menjelaskan bantuan apa yang kamu butuhkan, jelaskan terlebih dahulu kegiatan atau rencana yang ingin kamu lakukan, bisa juga kamu memberikan sedikit gambaran tentang tujuan dan hasil yang ingin dicapai oleh kegiatan yang kamu rencakan tetapi ada kendala yang kamu hadapi. Nah, dari sini kamu baru bisa membangun alasan logis mengenai bantuan apa yang kamu butuhkan.
Misalkan, jika kamu ingin membuat suatu kegiatan membagikan sembako kepada yang membutuhkan, beritahukan bahwa ada organisasi yang menaunginya, kenapa ingin membagikan sembako tersebut dan kepada siapa, kendala apa yang dihadapi dan bantuan apa yang kamu butuhkan. Jelaskan juga acara atau kegiatan yang kamu ingin buat dengan detail. Apabila detail seperti ini tidak bisa dituliskan dalam surat permohonan maka beritahukan bahwa ada lampiran yang menjelaskan tentang kegiatan apa yang ingin kamu buat. Ini juga berlaku ketika kamu membuat surat permohonan untuk beasiswa, lampiran berkas-berkas pendukung agar permohonanmu dapat diproses ke tahap yang lebih lanjut.
- Singkat, Padat, dan Jelas
Penggunaan bahasa sudah sesuai dengan ejaan yang dibenarkan, bahasanya pun sudah sopan. Tetapi, jangan sampai membuat isi di dalam surat permohonan yang kamu buat ini terkesan bertele-tele. Jangan terlalu panjang memberikan informasi. Cukup berikan informasi dengan singkat, padat, dan juga jelas. Berikan informasi secukupnya saja! Jangan sampai karena bahasamu yang terlalu bertele-tele, surat permohonanmu ini bisa terlalu panjang dan justru kehilangan inti dari tujuanmu yang sebenarnya.
- Berikan Lampiran Berkas yang Mendukung
Pada bagian sebelumnya sudah disinggung mengenai lampiran dan berkas yang mendukung surat permohonanmu. Yup! Hal ini dikarenakan tidak semua penjelasan dan detail bisa dipaparkan di dalam surat permohonan karena akan membuat surat tersebut terlalu panjang. Oleh karena itu kamu bisa melampirkan sebuah proposal yang berisi seluruh detail kegiatan dari awal ide muncul, tujuan yang ingin dicapai, rincian dana, hingga keperluan-keperluan lainnya. Tapi tidak semua surat permohonan membutuhkan surat lampiran ya!
- Jangan Mengemis
Betul jika surat permohonan dibuat untuk meminta bantuan agar masalah atau kendala yang dihadapi hilang atau teratasi. Tetapi bukan berarti kamu bisa membuatnya seolah-olah kamu mengemis dengan cara membuat surat tersebut terlalu berlebihan. Misalkan saja kamu melebih-lebihkan surat permohonanmu dengan kata-kata seperti ‘kami sangat membutuhkan bantuan Anda karena diantara kami tidak ada yang cukup mampu untuk menanggung segala beban finansial demi kelancaran acara tersebut.’ Terdengar cukup sopan bukan? Tetapi sangat berlebihan dan terkesan mengemis. Jangan sampai lakukan itu!
Contoh Surat Permohonan
Sampai di bagian akhir! Setelah memahami beberapa hal seperti pengertian, fungsi dan tujuan, susunan, serta tips dalam menuliskan surat permohonan. Berikut berbagai contoh yang bisa dipelajari dan dijadikan referensi mengenai berbagai macam jenis surat permohonan baik resmi maupun semi resmi. Simak dan jangan lupa praktekan agar kamu semakin mahir dalam menuliskan surat seperti ini karena memang sangat dibutuhkan.
Contoh Surat Permohonan Bantuan Barang
KARANG TARUNA BHAKTI NUSANTARA
DESA BANYUMILI KEC. KASIHAN KAB. BANTUL
Sekretariat : JL. Flamboyan Timur Blok B No. 32 | No. HP: 0877 8711 xxxx (Purnomo)
Yogyakarta, 16 April 2023
Nomor : 01/SP-DS/IV/2023
Hal : Permohonan Bantuan Dana dan Sembako
Kepada Yth. Bapak/Ibu Perumahan Indah Asri
Di Yogayakrta
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah SWT, semoga kita semua selalu dalam bimbingan-Nya. Karang Taruna Bhakti Nusantara bermaksud mengadakan kegiatan GERAKAN SOSIAL ENTASKAN KEMISKINAN, berupa pemberian sembako dan santunan kepada yatim piatu dan fakir miskin sebagai bentuk kepedulian sesama umat. Insya Allah kegiatan tersebut rutin dilaksanakan pada setiap bulan selama tahun 2020, dan GERAKAN SOSIAL PERTAMA akan dilakukan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 20 April 2023
Waktu : 15.00 WIB – sampai selesai
Tempat : Balai Desa Banyumili
Acara : GERAKAN SOSIAL ENTASKAN KEMISKINAN
Untuk itu kami memohon bantuan kepada bapak/ibu/sdr/I para donator untuk bisa memberikan dukungan dana atupun sembako seperti daging sapi, beras, mi instan, minya goreng, dan lain-lain demi terlaksananya kegiatan tersebut. Total beras ±3 ton/bulan, 1 ekor sapi, 300 liter minyak goreng, 2500 bungkus Indomie dan 500 kg gula pasir.
Kami yakin bapak/ibu/sdr/I berkenan memberikan kontribusinya kepada kami, sehingga kegiatan program pondok ini dapat terlaksana dengan baik.
Demikian ajakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih. Jazakumullohu khoirun katsion.
Wabillahi taufiq walhidayah, wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami, Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Kepala Desa Banyumili
Indah Mulya Drs. Harjo Purnomo
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
KARANG TARUNA BHAKTI NUSANTARA
DESA BANYUMILI KEC. KASIHAN KAB. BANTUL
Sekretariat : JL. Flamboyan Timur Blok B No. 32 | No. HP: 0877 8711 xxxx (Purnomo)
Bantul, 15 April 2023
Nomor : 02/KBN/PRENOV/IV/2023
Lamp : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Untuk Renovasi dan Perawatan Lapangan Bulu tangkis
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Warga Desa Banyumili
Di Bantul
Dengan hormat,
Bahwa dalam rangka menunjang kegiatan Olah Raga dan untuk menyalurkan bakat para generasi muda-mudi, khususnya olah raga Bulu tangkis di Dusun Banyubiru Desa Banyumili, kami rekan-rekan generasi muda merencanakan kegiatan Renovasi dan Perawatan Lapangan Bulu tangkis yang berkolasi di Balai Desa Desa Banyumili. Sehubungan dengan terbatasnya swadaya rekan-rekan generasi muda dan masyarakat yang hanya mencapai Rp 350.000,00 (tiga ratus lima puluh ribu rupiah), sedangkan kebutuhan untuk kegiatan tersebut kami memerlukan biaya sebesar Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah) sesuai Rencana Anggaran biaya terlampir, maka untuk menutupi kekurangan yang kami butuhkan dengan ini dibuat proposan pengajuan bantuan dana dari Bapak/Ibu/Sdr, Desa Banyumili, Kabupatan Bantul.
Demikian proposal pengajuan bantuan dana ini kami sampaikan, sudilah kiranya Bapak/Ibu/Sdr untuk dapat memperhatikan dan memberikan sumbangan. Atas perhatian dan bantuan yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna Sekretaris
Indah Mulya Rini F.
Mengetahui,
Kepala Desa Banyumili
Drs. Harjo Purnomo
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan
PANITIA PERLOMBAAN BULU TANGKIS
SE-DIY dan JAWA TENGAH
Secretariat : Jl. Indah Lestari Km. 3 Desa Banyumili, Kasihan, Bantul | HP : 0897 3722 xxxx (Rudi S)
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 03/PBBT/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada:
Bapak/Ibu Pemilik Toko Semar Mulia
Jl. Cendrawasih No. 3, Sewon
Di Bantul
Dengan hormat,
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan-Nya serta diberikan kemudahan dalam mencari rizki.
Sehubungan dengan akan diadakannya event perlombaan bulu tangkis se-DIY dan Jawa Tengah di Desa Banyumili, Kecamatan Kasihan, Kabupaten Bantul, maka kami selaku panitia serta pemerintah Desa Banyumili bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu pemilik Toko Emas Semar Mulia.
Dana tersebut akan kami gunakan untuk operasional Perlombaan Bulu tangkis se-DIY dan Jawa Tengah hingga selesai. Kami juga telah melampirkan proposal kegiatan Perlombaan Bulu tangkis se-DIY dan Jawa Tengah.
Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami buat. Atas segala perhatian serta kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan bantuan, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Rahamat Saputra Fitri Herawati
Mengetahui,
Kepala Desa Banyumili
Drs. Harjo Purnomo
Contoh Surat Permohonan Bantuan Pengadaan Ruang Kelas Baru
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 04/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga
Jl. Tanjung Priuk Km. 2
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari Sekolah Menengah Kejuruan Perbaruan II Yogyakarta dengan ini ingin menyampaikan permohonan bantuan untuk pembangunan sarana dan prasarana di sekolah kami yang semakin mengkhawatirkan. Surat ini kami buat dengan dasar:
- Program Peningkatan dan Pengembangan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan;
- Program Kerja Yayasan Bakti Bangsa, perihal Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi Siswa Siswi SMK Perbaruan II Yogyakarta tahun pelajaran 2019/2020/
Atas dasar tersebut, maka dengan ini kami mengajukan permohonan untuk beberapa penambahan pada sarana-prasarana pembelajaran, diantaranya:
- Ruang Kelas Baru;
- Ruang Perpustakaan;
- Ruang Praktik Siswa;
- Rehabilitasi Ruang Kelas;
- Perlatan Praktik Siswa, Kompetensi Keahlian Tata Busana (nama dan spesifikasi alat terlampir);
- Perlatan Praktik Siswa, Mata Pelajaran Olah Raga dan Kesenian (nama dan spesifikasi alat terlampir);
Mudah-mudahan dengan adanya penambahan sarana dan prasarana tersebut menambah kualitas dari Kegiatan Belajar Mengajar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu dapat mengabulkannya. Atas kebijaksanaan dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK Perbaruan II Yogyakarta
Purnomo Bakti, S.Pd,. M.Pd
Contoh Surat Permohonan Bantuan Sarana
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogayakarta, 15 April 2023
Nomor : 05/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Pengadaan Mobil Operasional
Kepada:
Kepala BPKAD Provinsi DIY
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya tingkat mobilitas terkait urusan pelayanan dan urusan kegiatan konsolidasi dan konsultasi mengenai program dinas pendidikan provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, kami mengajukan permohonan untuk pengadaan kendaraan mobil operasional (Mini Bus/ Double Cabin/Truk) yang nantinya akan ditempatkan dan dipergunakan di SMK Perbaruan II Yogyakarta.
Besar harapan kami akan bantuan tersebut dan tentunya akan memudahkan kami dalam mobilisasi dan menjalankan segala pelaksanaan kegiatan yang dapat membangun bagi SMK Perbaruan II Yogyakarta untuk dapat lebih maju kedepannya.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Purnomo Bakti, S.Pd,. M.Pd.
NIP 19650509 193602 1 002
Contoh Surat Permohonan Bantuan Sembako
KARANG TARUNA BHAKTI NUSANTARA
DESA BANYUMILI KEC. KASIHAN KAB. BANTUL
Sekretariat : JL. Flamboyan Timur Blok B No. 32 | No. HP: 0877 8711 xxxx (Purnomo)
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 06/KTBN/DB/IV/2023
Lampiran : –
Perihal : Sumbangan Pandemi Covid-19
Yth. Bapak/Ibu Warga RW 17 Desa Banyumili Utara
Di Yogyakarta
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabaraktuh,
Menginat banyaknya saudara kita yang terdampak pandemic covid-19 di kawasan Kasihan dan sekitarnya, maka izinkanlah kami selaku Organisasi Pemuda Karang Taruna mengharapkan bantuan dan partisipasi seluruh warga RW 17 khususnya, untuk meringankan beban yang dialami oleh saudara-saudara kita yang menjadi korban bencana.
Kami menerima apapun jenis bantuan sumbangan yang akan diberikan baik berupa materi maupun non materi sesuai kehikhlasan dari warga. Hasil sumbangan yang telah terkumpul akan segera kami salurkan kepada para warga terdampak pandemic covid-19 yang kesulitan dalam memenuhi kebutuhan pokok.
Demikianlah surat permohonan yang kami buat, agar menjadi pertimbangan bapak/ibu sekalian untuk membantu saudara kita, sedikit bantuan yang kita berikan tentu sangat berarti untuk mereka.
Atas perhatian bapak/ibu terhadap surat ini, kami mengucapkan terima kasih. Semoga amal bapak/ibu diterima di sisi Tuhan YME.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabaraktuh.
Mengetahui, Hormat kami,
Ketua RW 17 Ketua Karang Taruna
Hendrawan Ismanto Fadli Wicaksana
Tembusan:
- Kepala Desa Banyumili Timur
- Para Ketua RT Se-RW 17
Contoh Surat Permohonan Beasiswa Pendidikan
SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Yogyakarta, 15 April 2023
Perihal : Permohonan Beasiswa PPA
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Kepada Yth. Bapak
Universitas Terbaik Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Indira Sinta Dewi
NIM : 0918222-111
Semester : VI (enam)
Program Studi : Ekonomi
Bersama ini saya mengajukan Surat Permohonan Beasiswa kepada Bapak, mohon kiranya saya dapat diterima sebagai peserta calon penerima Beasiswa PPA. Adapun sebagai pertimbangan saya lampirkan syarat-syarat sebagai berikut:
- Fotokopi KTM dan LHS terakhir
- Fotokopi Sertifikat PKK
- Fotokopi Kartu Keluarga tempat orang tua berdomisili
- Surat Keterangan Penghasilan orang tua yang disahkan oleh pihak berwenang
- Surat pernyataan tidak sedang mengajukan beasiswa lain (double beasiswa) yang diketahui PD III Fakultas
- Surat Keterangan Belum Menikah yang diketahui oleh PD III Fakultas
- Surat keterangan Sanggup Mengikuti Kegiatan Ekstrakurikuler (Penulisan Karya Ilmiah) baik tingkat Fakultas maupun Universitas.
- Fotokopi rekening listrik bulan terakhir atau bukti Pembayaran PBB terakhir
- Pas foto ukuran 4×6 (1 lembar)
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya, sudi kiranya Bapak mempertimbangkan surat permohonan Beasiswa saya ini, besar harapan saya untuk menjadi penerima Beasiswa PPA Tahun 2020.
Atas perhatian yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Indira Sinta Dewi
Contoh Surat Permohonan Dana ke Perusahaan
PT. FABER CASTLE INDONESIA
(DISTRIBUTOR TERBESAR PENYEDIA ALAT TULIS DAN ALAT LUKIS)
Jl. Pandan Asrik Blok 3 No. 227, Sleman, Yogyakarta | Telp/Fax. (0274) 81722 7272
Yogyakarta, 16 April 2023
Nomor : 08/FBI/OPM/IV/2023
Perihal : Permohonan Kerjasama (Sponsorship)
Lampiran : 1 (satu) Berkas Proposal
Yth. Ibu Rossalia Hermawati
CEO PT. Faber Castle Indonesia
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya penambahan jumlah karyawan sebanyak 3 (tiga) orang di PT. Faber Castle Indonesia pada bagian Operasional dan Marketing, kami di sini kekurangan perlengkapan dan perlatan kantor untuk digunakan demi kelancaran pekerjaan. Oleh karena itu sekiranya PT. Faber Castle dapat memberikan bantuan dana sebesar Rp 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) yang akan digunakan untuk membeli seperengkat komputer, meja dan kursi kerja. Untuk detail produk, harga dan spesifikasi sudah kami lampirkan.
Besar harapan kami agar PT. Faber Castle dapat memberikan support dana yang kami butuhkan. Hal ini sangat kami perlukan dan bersifat mendesak.
Kurang lebihnya kami mohon maaf. Atas perhatian dan pertimbangan yang sudah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Operasional dan Marketing
Setya Adi Gunawan
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan
PANITIA PERLOMBAAN BULU TANGKIS
ANTAR CLUB SE-DIY dan JAWA TENGAH
Secretariat : Jl. Indah Lestari Km. 3 Desa Banyumili, Kasihan, Bantul | HP : 0897 3722 xxxx (Rudi S)
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 09/PPB/DIYJT/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. PT. Indah Jaya Motor
Jl. Solo Km. 2, Bantul
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan perayaan hari ulang Tahun Negara Republik Indonesia yang ke-75 kami selaku panitia akan mengadakan perlombaan bulu tangkis anatar club se-DIY dan Jateng yang akan kami laksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Agustus 2023
Waktu : Pukul 08.00 – selesai
Tempat : Lapangan Indoor Bulu tangkis Desa Banyumili
Acara : Perlombaan Bulu Tangkis Antar Club Se-DIY dan Jateng
Kegiatan tersebut merupakan salah satu upaya untuk membangkitkan kembali gairah dalam bulu tangkis di Indonesia khususnya DIY dan Jateng serta untuk memeriahkan hari ulang tahun Republik Indonesia yang ke-75. Untuk kelancaran serta kesuksesan kegiatan tersebut, kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyumbangkan sedikit rezekinya, karena kami masih membutuhkan dana sebagai operasional dalam kegiatan baik itu sebelum maupun pada saat kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan agar menjadi maklum. Atas perhatian, dukungan dan bantuan dari Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih. Dan semoga rezeki Bapak/Ibu dilipat gandakan Tuhan. Amin.
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Rahamat Saputra Fitri Herawati
Mengetahui,
Kepala Desa Banyumili
Drs. Harjo Purnomo
Contoh Surat Permohonan Dinas
DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN KASIHAN
Bantul, 16 April 2023
Nomor : 10/DP-KB/UP-KK/IV/2023
Lampiran : –
Hal : Permohonan Perbantuan Tenaga
Kepada Yth. Bapak Bandono, S.Pd.
Kepala SD Negeri 5 Bantul
Di Bantul
Sehubungan akan dilaksanakan Lomba Sekolah Sehat Taman Kanan-Kanan (TK) Tahun 2020 Tingkat Kecamatan Kasihan. Saya meminta Saudara untuk menugaskan Sdr. Firman Hermasyah selaku guru olahraga di SD Negeri 5 Bantul untuk menjadi Operator pelaksanaan LSS TK dengan ketentuan sebagai berikut:
Hari, Tanggal : Rabu, 22 April 2023
Waktu : Pukul 07.00 WIB – selesai
Tempat : TK Ibu Kartini
Demikian surat ini kami buat mohon menjadi pertimbangan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Unit Pendidikan
Kecamatan Kasihan
Drs. Indah Putri Ningsih
NIP. 19500512 197911 1 003
Contoh Surat Permohonan Izin Praktek Industri (PRAKERIN)
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 11/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Praktek Industri (PRAKERIN)
Kepada Yth. Bapak Edi Santoso, S.E.
Pimpinan Perusahaan PT. Kembang Cipta Nusantara
Jl. Indah Raya Km. 2 Blok B No. 322
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Berkenaan dengan Rencana Program SMK Perbaruan II Yogyakarta tentang pelatihan siswa di luar sekolah yakni Praktek Kerja Industri (Prakerin) pada siswa/siswi Program Keahlian sebagai berikut:
- Rekayasa Perangkat Lunak
- Perbankan Syari’ah
- Pemasaran
Adapun diadakan Praktek Kerja Industri yang bertujuan melatih siswa/siswi tentang dunia usaha nyata agar menjadi pribadi yang lebih kreatif dan produktif. Maka, kami berencana melaksanakan Praktek Kerja Industri ini di Perusahaan PT. Kembang Cipta Nusantara selama 2 (dua) bulan yakni dimulai pada bulan Juni hingga awal Agustus tahun 2020. Dalam hal ini kami memohon kerja sama kepada Bapak Edi Santoso agar siswa dan siswi kami bisa melaksanakan Praktek Kerja Industri di PT. Kembang Cipa Nusantara.
Demikian surat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Pokja Prakerin Sekretaris
Mengetahui,
Kepala SMK Perbaruan II Yogyakarta
Purnomo Bakti, S.Pd,. M.Pd
Contoh Surat Permohonan ke Bupati
LEMBAGA KESEJAHTERAAN SOSIAL ANAK
PANTI ASUHAN NURUL HIDAYAH
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 12/LKSA/PANH/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana TH 2020
Kepada Yth. Bapak
Bupati Ponorogo
Jl. Ir. Soekarno No. 32B Komplek Perkantoran Daerah
Dalam rangka untuk mencukupi kebutuhan anak-anak asuh kami yang berada di Panti Asuhan Nurul Hidayah Menang Jambon Ponorogo maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : H. Rudi Hermanto
Alamat : Jl. Indah Mulya Perumnas Asri Gg. Melati IV No. 223
No. KTP : 09281110200002
Bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan sosial berupa uang sebesar Rp 95.500.000,00 (Sembilan puluh juta lima ratus ribu rupiah).
Dana tersebut akan kami gunakan untuk mencukupi kebutuhan anak-anak asuh kami yang berada di Panti Asuhan Nurul Hidayah Menang Jambon Ponorogo.
Demikian surat pengajuan dari kami. Atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Sekretaris Bendahara
Drs. Rudi Hermanto Fitri A. Nur Hikmah
Tembusan:
Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Ponorogo
Contoh Surat Permohonan Keikutsertaan Lomba
PENGALAMAN BELAJAR LAPANGAN (PBL) II UPT PUSKESMAS BANTUL, DIY
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKes)
BAKTI PUTERA YOGYAKARTA 2020
Bantul, 15 April 2023
Nomor : 13/PBL-STIkes/IV/2023
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Partisipasi
Kepada:
Ketua RT. 07 RW. 17 Desa Banyumili
Di Bantul
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salah Sejahtera Bagi Kita Semua,
Sehubungan dengan diadakannya lomba pembuatan tempat sampah yang memenuhi syarat kesehatan oleh Mahasiswa/I Stikes Bhakti Putera Bantul Program Studi Kesehatan Masyarakatan yang sedang melaksanakan Pengalaman Belajar Lapangan (PBL) II, adapun lomba tersebit diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 24 April 2023
Waktu : Pukul 19.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Halaman Masjid Al-Ikhlas
Maka kami selaku panitia memohon Bapak/Ibu untuk mengirimkan perwakilan maksimal 3 (tiga) kelompok, dengan persyaratan sebagai berikut:
- Satu kelompok terdiri dari 3 orang.
- Membawa alat dan bahan masing-masing
- Bahan yang digunakan untuk membuat tempat sampai merupakan barang yang tidak terpakai
- Melakukan pendaftaran paling lambat Rabu, 22 April 2020.
Demikian surat permohonan partisipasi ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok PBL II Puskesmas Bantul,
Andi Hidayat
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Sebagai suatu media formal, surat mempunyai beberapa karakteristik khusus baik dari segi format penulisannya maupun urgensi dari pembuatan surat tersebut. Terdapat berbagai macam jenis surat yang dipergunakan untuk menunjang kelancaran kegiatan suatu instansi maupun perorangan. Salah satu jenis surat yang sering digunakan adalah surat permohonan. Selengkapnya dapat Anda simak pada pembahasan mengenai contoh surat permohonan kerjasama berikut ini.
Fungsi Surat Permohonan
Surat permohonan sebagai suatu media komunikasi formal merupakan media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan permohonan kepada suatu pihak atau instansi atas suatu kegiatan atau keperluan. Adapun salah satu jenis surat permohonan adalah surat permohonan kerjasama. Surat ini berguna sebagai media untuk menyampaikan permohonan kerjasama pada pihak yang bersangkutan.
Jenis Surat Permohonan Kerjasama
Surat permohonan kerjasama memiliki beragam jenisnya yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kepentingan. Diantara beberapa jenis tersebut terdapat surat permohonan kerjasama, surat permohonan izin, surat permohonan rekomendasi dan lain sebagainya.
Format Penulisan Surat Permohonan Kerjasama
Tak jauh berbeda dengan jenis surat formal, surat permohonan kerjasama memiliki format baku dengan susunan tata bahasa yang lugas. Adapun format yang dimaksud yakni berupa penulisan identitas penulis surat yang harus ditulis di bagian kop surat. Selanjutnya terdapat nomor surat, lampiran, serta perihal penulisan surat yang berguna sebagai data untuk arsip instansi terkait. Seterusnya sama dengan surat formal pada umumnya yakni diawali dengan salam pembuka, isi, penutup dan diakhiri dengan tanda tangan pejabat yang berwenang sebagai legalitas surat. Dalam penulisan surat usahakan memakai tata bahasa baku dan penyampaiannya ditulis secara lugas.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama Antar Perusahaan
Surat permohonan kerjasama sebagai salah satu jenis surat formal sering digunakan oleh perusahaan untuk melakukan ekspansi usaha, mengenalkan produk baru atau meningkatkan penjualan perusahaan dengan menjalin kerjasama lanjutan pada perusahaan mitra. Tak hanay mmeuat pernyataan kerjasama saja, biasanya terdapat pula hal laun yang disampaikan melalui surat tersebut, seperti permohonan dana, permohonan izin dan beberapa hal teknis lainnya. Agar Anda lebih memahami bentuk surat permohonan kerjasama, ada baiknya Anda menyimak pembahasan selanjutnya mengenai contoh surat permohonan kerjasama berikut ini.
PT BHUMI PUTERA
Jalan Perwira No. 44 Jakarta
Telp. (021) 2386 8279
Jakarta, 23 Juli 2023
Nomor : 124/SPK/07/2023
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Kerjasama
Kepada Yth.
Pimpinan PT Bina Merdeka
Jalan Jalak No. 12
Yogyakarta
Dengan Hormat,
Kami selaku perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan makanan ringan ingin menawarkan kerjasama dengan perusahaan Bapak/ Ibu untuk menjadi distributor resmi. Adapun jenis produk perusahaan kami berupa:
- Keripik Pisang Aneka Rasa
- Keripik Tempe
- Tahu kering
Kami akan memberikan bonus beserta kompensasi untuk setiap pencapaian dan kontribusi dari perusahaan Bapak/ Ibu. Adapun untuk mekanisme teknis pelaksanaan dapat Anda simak pada boklet yang terlampir pada surat permohonan kerjasama ini. Jika ada pertanyaan lain yang ingin Saudara sampaikan dapat menghubungi nomor perusahaan kami di (021) 2386 8279 atau langsung berkunjung ke alamat perusahaan Jalan Perwira No. 44 Jakarta.
Demikian surat permohonan kerjasama ini untuk menjadi maklum.
Hormat saya,
Direktur Utama PT Bhumi Putera
Aulya Puteri Dewi
Contoh Surat Permohonan Kerjasama antar Instansi dan Perusahaan
SCIENCE FESTIVAL 2020 COMMITTEE
INTERNATIONAL PROGRAM ON SCIENCE EDUCATION
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TERBAIK YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 14/SFC/MTK-IA/IV/2023
Perihal : permohonan Kerjasama (Sponsorship)
Lampiran : 1 (satu) Berkas Proposal
Yth. Ibu Rossalia Hermawati
CEO PT. Faber Castle Indonesia
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa Academic Department of Student Association International Program on Science Education (SA-IPSE) UTY akan melaksanakan sebuah kegiatan yang bertajuk Science Festival-Feel The Colour of Science, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : 16-17 Mei 2023
Waktu : Pukul 08.00 – selesai
Tempat : Gd. FMIPA-B dan Auditorium JICA UTY
Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan kerjasama sebagaimana terlampir pada proposal.
Demikianlah permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dari PT. Faber Castle Indonesia kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana, Penanggung Jawab
Anggit Nur H. Ahmad Yulianto
Ketua Program Studi IPSE,
Dr. Winda Sari Susanto, M.Ed.
NIP. 196709191991032001
Contoh Surat Permohonan Kunjungan Industri
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 15/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan Industri (Faktory Visit)
Kepada:
Bapak Gumelar Agung
Pimpinan PT. Jamu Natural Indonesia
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan kunjungan industry dalam rangka studi lapangan, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 20 April 2023
Tempat : PT. Jamu Natural Indonesia
Jumlah Peserta : 84 orang siswa dan 20 guru
Maka kami meminta izin Bapak Gumelar Agung selaku pimpinan PT. Jamu Natural Indonesia agar SMK Perbaruan II Yogyakarta dapat mengadakan kunjungan ke PT. Jamu Natural Indonesia.
Besar harapan kami untuk dapat diterima di PT. Jamu Natural Indonesia agar dapat mengetahui bagaimana proses dan sistem kerja di industry jamu dan obat herbal secara langsung sebagai bahan pembelajaran bagi para siswa.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK Perbaruan II Yogyakarta
Purnomo Bakti, S.Pd,. M.Pd
Contoh Surat Permohonan Menjadi Juri
PANITIA KEGIATAN BULAN RAMADHAN 1442 H/2020
MASJID BABUL JANNAH
Jln. Tambak Asri Komplek Perumahan Indah, Yogyakarta
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 16/PKBR/IV/2023
Perihal : Permohonan Menjadi Dewan Juri
Lampiran : –
Yth. Saudari Intan Nur Safitri
Di Yogyakarta
Assalamualaikum Wr.Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga rahmat dan ridho-Nya selalu menaungi kita semua. Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada nabi agung Muhammad SAW, sahabat, dan pengikutnya hingga akhir zaman.
Sehubungan dengan datangnya bulan suci Ramadhan 1442 H, kami segenap Remaja Masjid Babul Jannah akan mengadakan lomba anak Islam dengan tema ‘Ramadhan Ceria’. Kami mohon kesediaan Saudari Intan untuk menghadiri dan menjadi Dewan Juri dalam acara tersebut yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Kamis, 7 Mei 2023
Waktu : 09.00 s.d selesai
Tempat : Masjid Babul Jannah
Juri : Perlombaan Tahfid
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Kurang lebihnya mohon maaf, atas perhatian dan kesediaannya sebagai dewan juri, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Panitia Ramadhan 1440 H/2020 M Remaja Masjid Babul Jannah
Ketua Panitia Sekretaris
Muhammad Ridwan Aprillia Ningsih S.
Mengetahui,
Ta’mir Masjid Babul Jannah
Drs. Maryono, M.Si.
Contoh Surat Permohonan Menjadi Narasumber
KEMENTRIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA RI
DIREKTORAT PEMBERDAYAAN INFORMATIKA
Menuju Masyarakat Informasi Indonesia
Jl. Medan Merdeka Barat No. 9, Jakarta 10110 | Telp/Fax: 021-3503962
Jakarta, 15 April 2023
Nomor : 131/DJAI.4/KOMINFO/04/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Pembicara Festival TIK untuk Rakyat
Kepada Yth. Irawan Suhartanto S. Kom.
Ketua Organisasi Internet Indonesia
Di Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka mempertemukan kebutuhan ‘Supply dan Demand’ bidang TIK, antara komponen bangsa yaitu pemerintah, akademisi, bisnis, komunitas dan masyarakat yang memiliki kepedulian terhadap perkembangan TIK di Indonesia, kamu Kementrian Komunikasi dan Informatika bekerja sama dengan Pemerintah Provinsi Jawa Barat, Politeknik Telkom serta Rekawan TIK akan menyelenggarakan ‘Festival TIK untuk Rakyat: Wilujeng Surling 2020, Semua bisa jadi Relawan TIK’. Kegiatan akan berlangsung selama 2 (dua) hari yaitu 29-30 April 2020 dengan mengadakan serangkaian Seminar, Disuksi, Workshop, Pentas Seni termasuk Musyawarah Nasional Relawan TIK Indonesia. Oleh karena itu, kami mengharapkan kehadiran Saudara, untuk menjadi pembicara Seminar dengan pokok bahasan ‘Pengembangan Aplikasi Andorid’ pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 29 April 2023
Waktu : Pukul 13.00 WIB – selesai
Tempat : Kelas A Gedung Politeknik Telkom,
Jl. Telekomunikasi Terusan Buah Batu Bandung, Jawa Barat
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan ketersediaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Direktur Pemberdayaan Informatika
Indra H. Permana
Contoh Surat Permohonan Menjadi Pembina Upacara
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 18/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Permohonan Menjadi Pembina Upacara
Yth. Bapak Indera Wahyudi
Kepala Kapolsek Kota Jogja
Di Yogyakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menumbuhkan disiplin di kalangan aktivitas akademik SMK Perbaruan II Yogyakarta terutama di lingkungan sekolah, setiap hari Senin pagi melaksanakan upacara bendera.
Sehubungan dengan hal tersebut guna memberikan nuansa baru dan pengetahuan di bidang kantibmas dan tertib lalu lintas kami mohon kiranya kepada bapak sebagai mana perihal tersebut di atas agar dapat memberikan pengarahan berkenaan dengan hal yang kami maksud, pada hari Senin, 20 April 2020, pukul 07.15 WIB.
Demikian kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Bapak berkenan mengabulkannya. Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Kepala SMK Perbaruan II Yogyakarta
Purnomo Bakti, S.Pd,. M.Pd
Contoh Surat Permohonan Menjadi Penguji
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 19/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Permohonan Penguju Eksternal
Kepada:
Kerua SMIK Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami sampaikan sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Uji Kompetensi bagi siswa SMK Pernaruan II Yogyakarta kelas XII (dua belas) Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan, Kompetensi Multimedia. Maka dengan ini kami mohon kesediaan dari pihak STIMK Yogyakarta untuk menugaskan Penguji Eksternal untuk kegiatan Uji Kompetensi yang akan dilaksanakan pada tanggal 27 April 2023 s.d 8 Mei 2023.
Demikian permohonan dari kami, atas bantuan dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Kompetensi Keahlian
Indra Wijaya, S.Pi.
NIP. 198410292009022002
Contoh Surat Permohonan Peminjaman Alat
KARANG TARUNA BHAKTI NUSANTARA
DESA BANYUMILI KEC. KASIHAN KAB. BANTUL
Sekretariat : JL. Flamboyan Timur Blok B No. 32 | No. HP: 0877 8711 xxxx (Purnomo)
Bantul, 15 April 2023
Nomor : 20/KTBN/IV/2023
Lamp : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Peminjaman LCD Proyektor
Kepada Yth.
Drs. Hermawan Ariyanto
Kepala Sekolah SMP Muhammadiyah 7 Bantul
Di Bantul
Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pelantikan Pengurusan Karang Taruna Bhakti Nusantara Desa Banyumili Periode 2019-2022 dan bertepatan dengan Perayaan Tahun Baru 2023 yang akan diadakan oleh Karang Taruna Bhakti Nusantara, Desa Banyumili, Bantul yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 31 Desember 2022
Waktu : 19.30 – Selesai
Tempat : Lapangan Voli Desa Banyumili
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami bermaksud meminjam LCD Proyektor dan Screen untuk digunakan dalam acara. Besar harapan kami akan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaan Bapak Kepala Sekola, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana Sekretaris
Arif Muhammad Indah Rahayu
Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Bhakti
Indah Mulya
Contoh Surat Permohonan Peminjaman Lokasi Kegiatan
PANITIA PERLOMBAAN BULU TANGKIS
ANTAR CLUB SE-DIY dan JAWA TENGAH
Secretariat : Jl. Indah Lestari Km. 3 Desa Banyumili, Kasihan, Bantul | HP : 0897 3722 xxxx (Rudi S)
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 21/PPBT/DIY-JT/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Kepala Desa Banyumili
Di Bantul
Dengan hormat,
Sehubungan dengan perayaan hari Ulang Tahun Negara Republik Indonesia yang ke-75 kami selaku panitia akan mengadakan perlombaan bulu tangkis antar club Se-DIY dan Jawa Tengah yang akan kami laksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Agustus 2023
Waktu : Pukul 08.00 – selesai
Tempat : Lapangan Indoor Bulu tangkis Desa Banyumili
Acara : Perlombaan Bulu Tangkis Antar Club Se-DIY dan Jateng
Kegiatan tersebut merupaka salah satu acara rutin dari pemuda serta untuk menjalinsilaturahmi antar club bulu tangkis se-DIY dan Jateng. Untuk kelancaran serta kesuksesan kegiatan tersebut, kami selaku panitia memohon izin untuk dapat menggunakan lapangan indoor bulu tangkis di Desa Banyumili.
Demikia surat peminjaman tempat ini kami sampaikan, agar menjadi maklum. Atas perhatian serta dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Rahamat Saputra Fitri Herawati
Mengetahui,
Kepala Desa Banyumili
Drs. Harjo Purnomo
Contoh Surat Permohonan Pengesahan Bursa Kerja Khusus
PT. FABER CASTLE INDONESIA
(DISTRIBUTOR TERBESAR PENYEDIA ALAT TULIS DAN ALAT LUKIS)
Jl. Pandan Asrik Blok 3 No. 227, Sleman, Yogyakarta | Telp/Fax. (0274) 81722 7272
Yogyakarta, 16 April 2023
Nomor : 22/FCI/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Pengesahan Bursa Kerja
Yth. Kepala Dinas Ketenagakerjaan Kota Yogyakarta
Di Yogyakarta
Sehubungan dengan meningkatnya jumlah pencari kerja di kota Yogyakarta dan kebutuhkan karyawan yang semakin meningkat untuk PT. Faber Castle Indonesia akan mengadakan Bursa Kerja yang akan diadakan selama 2 (dua) hari dengan detail acara sebagai berikut:
Hari, Tanggal : Senin-Selasa, 20-21 April 2023
Waktu : Pukul 08.00 s.d 16.00
Tempat : Gedung Pertemuan Kota Yogyakarta
Oleh karena itu, kami dari PT. Faber Castle meminta bantuan Dinas Ketenagakerjaan Kota Yogyakarta untuk mengesahkan Bursa Kerja tersebut. Segala persyaratan dan juga detail lowongan yang kami cari sudah kami lampirkan bersamaan dengan surat tersebut.
Besar harapan kami Bursa Kerja dari PT. Faber Castle segera dilakukan pengesahkan demi kelancaran acara dan juga turut membantu mengurangi jumlah pengangguran terutama di Kota Yogyakarta.
Sekian dari kami, atas perhatian dan pertimbangan yang sudah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CEO PT. Faber Castle Indonesia
Rossalia Hermawati
Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DESA BANYUMILI KECAMATAN KASIHAN
SURAT REKOMENDASI
NOMOR : 23/PKB-DM/KK/IV/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Drs. Harjo Purnomo
Jabatan : Kepala Desa Banyumili
Alamat : Jl. Asri IV No. 223, Kasihan, Bantul
Berdasarkan pemantauan dan pengamatan kami bahwa Lembaga TK Bunga Matahari Desa Banyumili, Kec. Kasihan sejak mulai didirikan pada tanggal 10 Agustus 1990 sampai sekarang berjalan dengan lancar dan baik, maka dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada:
Nama Lembaga : TK Bunga Matahari
Alamat Lembaga : Jl. Indah Puspita No.2 RT.07 RW.17 Desa Banyumili, Kec. Kasihan
Untuk ikut berkompetensi sebagai calon penyelenggara dalam melaksanakan program bantuan yang ditunjukkan kepada lembaga tersebut.
Demikian rekomendasi ini diberikan untuk digunakan seperlunya.
Bantul, 15 April 2020
Mengetahui,
Kepala Desa Banyumili
Drs. Harjo Purnomo
Contoh Surat Permohonan Ujian Kompetensi
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERBARUAN II YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 April 2023
Nomor : 24/PD-DIY/SMKPII/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Permohonan TUK dan Penguju Eksternal
Yth. Kepala Dinas Ketahanan Pangan dan Perikanan Kab. Bantul
Kepala Bidang Perikanan
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan POS Ujian Nasional SMK Perbaruan II Yogyakarta No. 0044/BSNP/XI/2020 tentang Prosedur Operasional Standar (POS) Penyelenggaraan Ujian Nasional Tahun 2019/2020, Mekanisme Uji Kompetensi Keahlian, Sekolah Bekerjasama dengan Institusi paangan dalam hal ini Dunia Usaha/ Dunia Industri (DUDI) atau Asosiasi Profesi.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami pihak sekolah memohon kesediaan Bapak bisa membantu kelancaran Ujian tersebut untuk dapat menyediakan Tempat Uji Kompetensi dan Menugaskan pegawai/instruktur 1 (satu) orang di bidang Pemijahan Ikan sebagai penguji Eksternal pada siswa kelas XII Paket Keahlian Budaya Perikanan yang akan dilaksanakan pada tanggal 4 Mei s/d 8 Mei 2020 (jadwal terlampir)
Demikian permohonan ini kami buat, atas bantuan dan kerjasama yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Kompetensi Keahlian
Indra Wijaya, S.Pi.
NIP. 198410292009022002
HRD di Perusahaan Manufaktur di Jepara. Freelance Penulis di contohsurat.co
