Contoh Surat PHK dengan Berbagai Alasan

1. Seorang karyawan terbukti melakukan tindakan atau kesalahan fatal yang dapat mengancam nama baik atau masa depan perusahaan. Maka akan muncul surat pemecatan karyawan karena kesalahan karyawan itu sendiri. Kesalahan karyawan diantaranya mencuri, tidak bertanggung jawab dengan tugasnya dan lain-lain, maka jika phk dilakukan tanpa pesangon adalah hal yang cukup wajar.
2. Karyawan yang bersangkutan sudah tidak lagi produktif atau tidak menunjukkan peningkatan kinerja dalam kurun waktu tertentu.
3. Alasan yang cukup klasik adalah karena kebijakan dari perusahaan itu sendiri sebagai langkah efisiensi dengan memangkas jumlah karyawannya. Pada alasan ketiga ini biasanya Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) ini akan diberikan secara serempak pada beberapa karyawan yang kinerjanya dinilai kurang dibandingkan karyawan lainnya.

1. Kepala surat (kop perusahaan)
2. Nomor surat
3. Perihal (PHK)
4. Orang yang dituju (bisa juga dimasukkan pada isi surat dengan menyebutkan identitas orang yang bersangkutan)
5. Isi surat (umumnya berisi nama karyawan yang akan diberhentikan, alasan pemutusan hubungan kerja, serta tanggal resmi pemutusan hubungan kerja tersebut)
6. Ucapan terima kasih
7. Tempat dan tanggal surat
8. Tanda tangan dan nama terang

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Karena Efisiensi

Dengan ini,
Diberitahukan kepada :

Nama : Kukuh Pambudi
Jabatan : Staff Produksi

bahwa PT. Anime Jaya memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan Anda terhitung sejak 5 Januari 2018.
Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan beberapa hal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang kurang stabil, quota karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas produksi, serta kinerja Saudara yang dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap perkembangan perusahaan.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami sampaikan terima kasih yang sebanyak-banyaknya.

Yogyakarta, 3 Januari 2023
Hormat kami,

PT. Anime Jaya

Download Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Karena Efisiensi.docx

Contoh Surat PHK Karena Covid-19

Download Contoh Surat PHK Karena Covid-19.docx

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja Karena Tidak Disiplin

Nomor        : …..
Perihal        : Pemutusan Hubungan Kerja
Lampiran    : –
Yang terhormat,
Sdr. Paijo
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hasil temuan Tim Perusahaan bahwa saudara terbukti melakukan tindakan pelanggaran berupa mencuri apa yang milik perusahaan. Berdasarkan hasil penilaian tersebut, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja (pemutusan hubungan kerja) dengan Sdr. Paijo. Dengan demikian, terhitung mulai tanggal 16 Februari 2017 hubungan kerja antara PT. Maju Mundur dengan Sdr. Paijo dinyatakan sudah berakhir. Dan atas nama lembaga, kami menyampaikan permohonan maaf serta ucapan terima kasih atas kinerja yang Saudara berikan selama ini.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan dan agar dapat dimaklumi, terima kasih.

Yogyakarta, 15 Februari 2023
PT. Maju Mundur

Paijan
HRD Manager

Dengan ini,
Diberitahukan kepada :

Nama    : Paijan
Jabatan  : Staff Produksi

bahwa PT. Telolet Sejahtera memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan Anda terhitung sejak 16 Februari 2017.

Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan beberapa hal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang kurang stabil, quota karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas produksi, serta kinerja Saudara yang dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap perkembangan perusahaan.

Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Yogyakarta, 15 Februari 2023
Hormat kami,

PT. Telolet Sejahtera

No                   : 215/SPHK/XII/2023

Perihal             : Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth.

Sdr. Andi Prasetyo

Di

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya efisiensi perusahaan yang mengakibatkan adanya restrukturisasi karyawan, dengan ini PT. Sehat Abadi Jaya melakukan pengurangan sebagian karyawannya  untuk menyesuaikan dengan kondisi tersebut. PT.  Sehat Abadi Jaya Memecat Karyawan dengan berat hati menyatakan bahwa perusahaan tidak dapat lagi mempekerjakan Sdr. Andi Prasetyo sebagai Staff Purchase.

Dengan dernikian maka terhitung mulai tanggal bulan tahun — hubungan kerja dengan Sdr.  Andi Prasetyo dinyatakan berakhir.

Pihak Perusahaan mengucapkan banyak terimakasih atas loyalitas Saudara selama ini dan jika dikemudian hari perkembangan business Perusahaan semakin membaik, maka kesempatan untuk saudara agar bisa bergabung lagi akan selalu terbuka.

Yogyakarta,

PT. Sehat Abadi jaya

Abimesakh, S.Pd.

Manager

Banda Aceh, 04 Desember 2023

Nomor             : PL.03.01/Br.A2/2023

Lampiran         : –

Kepada Yth :

Direktur PT, Bina Rata

di Tempat

Perihal : Pemutusan Kontrak Paket Penggantian Jembatan Alue Sukon Dayah (WIL.I – 3B)

1. Sehubungan dengan Pekerjaan Penggantian Jembatan Alue Sukon Dayah (WIL.I — 3B) Tahun Anggaran 2012 dengan kontrak nomor : KU.08.08/CTR-Br.A2/1 1/APBN/2012 tanggal 07 Maret 2012
2. Dengan ini disampaikan bahwa pemutusan kontrak dikategorikan kesalahan Penyedia Jasa akibat ketidaksanggupan Penyedia Jasa menyelesaikan pekerjaan Penggantian Jembatan Alue Sukon Dayah (WIL.I — 3B)
3. Pemutusan Kontrak dilakukan dengan mengacu pada Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Lampiran III Bagian C.2 butir 4 serta Permen PU Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi, Buku OIA Bagian B.6 butir 38.5 yang menyatakan bahwa dalam hal pemutusan kontrak dilakukan karena kesalahan Penyedia Jasa :
4. Jaminan Pelaksanaan dicairkan:
5. Sisa Uang Muka harus dilunasi oleh Penyedia Jasa atau Jaminan Uang Muka dicairkan (Uang muka kerja yang dicairkan adalah sebesar Rp. 280.985.063,08,- (Dua ratus delapan puluh juta sembilan ratus delapan puluh lima ribu enam puluh tiga koma nol delapan rupiah):
6. Penyedia Jasa membayar denda: dan/atau
7. Penyedia Jasa dimasukkan dalam Daftar Hitam.
8. Demikian disampaikan atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala Satuan KerjaPelaksanaan

Jalan Nasional Wil. I Prov. Aceh

Ir. Zaldi

NIP : 110 053 076

Tembusan :

Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional I:

Kepala Dinas Bina Marga dan Cipta Karya Prov. Aceh:

PPK 3 (Bireuen — Lhokseumawe — Pantonlabu/Simpang).

Konsultan Supervisi PT. Buana Archicon,

Lembaga Pendidikan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP3M)

Sekretariat : Jalan. Prof, Cokro No. 39 Banda Aceh

Nomor             : 050 / LP3M-IC / 2023                                              Kepada Yth.
Lampiran         : –                                                                                 ………………………………
Hal                  : Surat Pemberhentian                                                 ………………………………

Di tempat

Dengan Hormat

Segala puji bagi Allah SWT dan Selawat salam kepada baginda Rasulullah SAW Dengan datangnya surat ini, kami dan pihak pengelola LP3M Islamic Centre Banda Aceh  Setelah menimbang beberapa keluhan dan pengaduan yang disampaikan oleh majlis guru, santri
dan Wali Santri yang berada dalam pengawasan pengelola Islamic Centre Banda Aceh
Menyatakan bahwa saudara tidak menjaga Nama baik Lembaga Pendidikan, Penelitan dan
Pengabdian Masyarakat (LP3M) Maka dengan surat ini kami bentahukan kepada saudara

Nama               : UST. Syahidan

Jabatan            : Guru Penunjang
Tingkatan        : Madin

Dengan nncian kesalahan :

1. Tidak mematuhi peraturan LP3M yang telah berlaku (AD-ART)
2. Tidak menjaganama baik LP3M Islamic Centre
3. Mengabaikan nasehat yang telah dibentahukan oleh pihak pengelola LP3M

Maka kami dan Pengurus LP3M mengeluarkan surat pemberhentian (dinonaktifkan) sebagai
guru di LP3M Islamic Centre, sampa ada panggilan selanjutnya.

Demikian surat im kami samparkan atas segala perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terimakasih.

Pimpinan LP3M Islamic Banda Aceh

Ust. H. Abdi Muchid, MA

Semarang, 25 November 2023

Nomor : 3019/SA/XI/2023
Lampiran : –
Perihal : Pemberhentian Kontrak Kerja

Kepada Yth:
dr. Aldi Taher
Di-
Tempat

Sehubungan dengan surat perjanjian antara dr. Aldi Taher dengan Rumah Sakit Kariadi Semarang dengan nomor perjanjian: 3019/SA/XI/2019 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Dokter Spesialis Penyakit Dalam pasal 6 yang menyatakan bahwa memungkinkan untuk diberhentikan sementara apabila pekerja melakukan tindak tidak disiplin.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas, kami atas nama Rumah Sakit Kariadi mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang terjalin baik selama ini. Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja dokter selama 6 (enam) bulan terakhir, kami atas nama Rumah sakit memberhentikan saudara untuk sementara.
Oleh karena itu, maka kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja Rumah Sakit Kariadi dengan dr. Aldi Taher. Dengan demikian, terhitung mulai tanggal 30 (tiga puluh) bulan November, tahun 2019 hubungan kerja antara Rumah Sakit Kariadi dengan dr. Aldi Taher dinyatakan sudah berakhir.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

dr. Mario Teguh
Direktur RS. Kariadi Semarang

Jakarta, 25 November 2023

Kepada Yth,

HRD Manager

PT. Sukses Selalu
Jln. Raya Semarang Timur No. 80 Semarang

Indonesia

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, Saya Rizki Wahab bermaksud untuk mengundurkan diri PT. Sukses Selalu sebagai Direktur Markteting, terhitung sejak tanggal 28 November 2019.

Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Sukses Selalu. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharp PT. Sukses Sealu dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.

Hormat Saya,

Rizki Wahab

PT. ADI PERKASA
JL Simpang Kenang No. 36 Surabaya
Telp. (031) 7318595 Fax. 564738

SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Namar : 088/ PT. AGD/PHK/AN/2017

Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,

Sdr. Risa Indah Tri

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja saudara selama 12 (dua belas) bulan terakhir, maka
kami menilai tidak ada peningkatan dan perbaikan kinerja dari sisi kedisiplinan dan tanggung
jawab pekerjaan, Maka dari itu, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja
(Pemutusan Hubungan Kerja) dengan Sdr Risa Indah Tri. Dengan demikian, terhitung mulai
tanggal .1 Bulan Juli Tahun 2019, hubungan kerja antara PT. ADI PERKASA dengan Sdr.
Risa Indah Tri dinyatakan berakhir. Dan atas nama lembaga, kami menyampaikan banyak
terima kasih atas kinerja yang Saudara berikan selama ini,

Demikian surat pemutusan hubangan kerja ini kami sampaikan dan agar dapat dimaklumi,
terima kasih.

Surabaya, 26 Juni 2023
PT, ADI PERKASA

Andi Widaryanto
HRD Manager

PT ANDI BIGREST

Jl.  Magelang Km. 8.5  Mlati Sleman Yogyakarta
Telp (0271) 316747, Fax (0127) 1976768

email : andibigrest@gmail.com |  www.andibigrest.com

Sleman, 18 Mei 2023

Nomor : A-003/HRD/PTRM/V/2017
Perihal : Pemberhentian Kerja

Kepada Yth.
Sdr. Ahmad Baidlowi

Di Tempat
Dengan hormat,

Berdasarkan hasil evaluasi kinerja saudara selama 1 (satu) bulan terkahir setelah
diterbitkannya surat peringatan ke-2, kami menilai bahwa Saudara tidak ada peningkatan dan
perbaikan kinerja baik itu dari sisi kedisiplinan serta tanggug jawab pekerjaan dari Saudara
Ahmad Baidlowi.

Oleh sebab itu, dengan ini kami terpaksa untuk memberhentikan saudara Ahmad Baidlowi dari
pekerjaan sebagai Staff Administrasi PT. Andi Bigrest. Dengan demikian terhitung dari
tanggal 20 Mei 2019 hubungan kerja antara PT. Andi Bigrest dengan Sdr. Ahmad Baidlowi
dinayatakan berkahir. Sesuai dengan Surat Perjanjian Kontrak Kerja Pasal 4, maka Anda tidak berhak menerima pesangon.

Demikian surat pemberhentian kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian
saudara kami ucapkan terima kasih.

Dengan hormat,

Haris Azhar
Manajer HRD