20+ Contoh Surat Tanda Terima / Serah Terima Uang Barang dan Dokumen

Contoh Surat Tanda Terima dan Serah Terima – Dalam dunia kerja, terutama perkantoran memang tidak lepas dengan dokumen, barang, dan uang yang selalu membutuhkan surat tanda terima. Kali ini contoh surat tanda terima uang, barang, dan dokumen akan dijelaskan lebih rinci agar Anda dapat membuat surat tanda terima sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau kantor Anda.

Ada beberapa hal yang mendasari kenapa diperlukan surat tanda terima saat melakukan transaksi atau serah terima baik barang, uang maupun dokumen dalam administrasi. Dalam pengertiannya, surat tanda terima berarti surat pernyataan sebagai tanda bukti jika uang, barang, atau dokumen tersebut sudah diserahkan.

Daftar Pembahasan

Fungsi Surat Tanda Terima dan Serah Terima

Saat kita akan menyerahkan sesuatu, maka surat tanda terima yang berisikan tentang keterangan jenis, jumlah, tanggal terima, tanda tangan orang yang menerima akan menjadi alat bukti yang sah. Surat tanda terima ini juga memperlihatkan bahwa kita sudah melakukan tugas atau telah menyerahkan kewajiban kita kepada si penerima.

Selain itu, saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan surat tanda terima ini dapat digunakan untuk bukti. Dapat juga digunakan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti hilang atau adanya penipuan. Jika ada tanda bukti ini, maka kita akan mengetahui tanggal kapan diterimanya uang, barang, atau dokumen tersebut. Oleh siapa dikirimkan dan kepada siapa barang itu diterima.

Oleh karena itu, tanda bukti ini haruslah ada demi keamanan dan kelancaran pekerjaan.

Bagian Surat Tanda Terima dan Serah Terima

Dalam membuat surat tanda terima setiap perusahaan atau kantor selalu memiliki format yang berbeda-beda. Namun, beberapa hal di bawah ini sebaiknya ada dalam surat tanda terima yang akan Anda buat nantinya, yaitu:

Judul

Mungkin benar bahwa surat tanda terima sudah mewakili surat tanda terima barang, uang, ataupun dokumen. Akan tetapi akan lebih baik jika dibedakan agar saat melakukan pencarian atau pengarsipan jauh lebih mudah. Terutama saat kita ingin mencari surat tanda terima tersebut. Namun, jika hanya akan menuliskan surat tanda terima pada bagian atasnya pun tidak masalah. Tergantung pada kesepakatan dalam perusahaan.

Tanggal penerimaan

Tanggal penerimaan tentunya sangat penting. Bagian ini menjelaskan kapan barang, uang, atau dokumen yang akan kita serahkan menjadi lebih jelas. Hal ini juga sebagai bukti bahwa penyerahan terlambat atau tepat waktu.

Keterangan barang

Pada surat tanda terima keterangan ini ditujukan untuk menjelaskan jenis, jumal, macam barang yang dikirimkan atau akan diserahkan. Jika dalam bentuk uang, maka keterangan diisi dengan jumlah uang berupa nominal angka dan juga terbilang. Jika barang maka barang apa saja yang akan diserahkan, begitu juga dengan dokumen. Agar kedua belah pihak dapat mengecek satu persatau.

Tanda tangan penerima dan pengirim barang

Nah, pada poin ini sangatlah penting karena tanda tangan menjadi bukti sah tidaknya surat tanda terima ini. Jika kedua belah pihak telah setuju dengan serah terimanya maka tinggal memberikan tanda tangan.

Setelah membaca rincian diatas, berikut contoh surat tanda terima uang, barang, dan dokumen:

Contoh Surat Tanda Terima Barang

SURAT TANDA TERIMA BARANG

Hari ini tanggal……………………………, telah diterima barang sebagai berikut:

Kertas print merk XXX                    : ……       rim

Printer merk ABCDF                        : ……       buah

Monitor PC merk XYXYXY             : ……       buah

HD Eksternal Merk WWW            : ……       buah

Demikian surat ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Penerima                                                                                            Pengirim Barang

(………………….……………)                                                                   (…………………………………)

Contoh Surat Tanda Terima Uang

Tanda Terima Uang

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Alamat :
No. KTP :

Dengan ini mengaku telah menerima uang dari PT. ANDIKA FINANCE Sejumlah : Rp. 5.000.000 (Lima Juta Rupiah).

Sebagai Pinjaman / Pembiayaan Fasilitas Pembiayaan Konsumen berdasarkan :
Perjanjian Pembiayaan Konsumen No. 29 Tanggal 19 Juli 2019 (untuk selanjutnya disebut sebagai “Perjanjian Pembiayaan”) dari tanggal Tanda Terima ini sampai dengan pelunasannya yaitu tanggal jatuh tempo Perjanjian pembiayaan dan/atau tanggal jatuh tempo jadwal pembayaran terakhir dan/atau setelah permintaan pembayaran kembali disampaikan kepada yang bertanda tangan pada tanggal mana jumlah tersebut diatas dan/atau sebagaian ayng tersisa setelah dipotong jumlah angsuran (apabila ada) harus dibayar kembali atau diseletasikan pada rekening PT. ANDIKA FINANCE.

Jakarta, 23 Juli 2023

Bli Putu

Contoh Surat Tanda Terima Uang Muka

SURAT TANDA TERIMA PEMBAYARAN UANG MUKA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Alamat :
No. KTP :
No. NPWP :

Dalam hal ini bertindak sebagai penjual, berdasarkan Surat Perjanjian Jual Beli Tanggal 23 Juli 2019 atas sebuah Rumah dan Tanah.
Saya menyatakan telah menerima pembayaran uang muka atas jual beli rumah tersebut sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah).

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Jakarta, 23 Juli 2023

Mengetahui, Hormat Saya,

Materai 6000 Materai 6000

Pembeli Penjual

Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Pada hari —- Tanggal -—– Bulan -—– Tahun -——-, Kami yang bertanda tangan
di bawah Ini :

Nama :
Jabatan :
Dalam hal ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama :
Jabatan :
Dalam hal ini disebut sebagai PIHAK KEDUA

Telah mengadakan SERAH TERIMA pekarjaan untuk :

Nama Pekarjaan :
Pemilik :
Item Pekerjaan : Sebagaimana ditetapkan dalam Surat Perintah Kerja (SPK) yang
Nilai Pekarjaan :

Yang dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA telah melalui Masa Pemeliharaan Bangun
yang ditetapkan minimal selama 60 (enam puluh ) hari kalendar dan pekerjaan dinyatakan
sudah selesai.

Demiktan Berita Acara Serah Terima Pekarjaan ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) untuk dapat
dipergunakan seperlunya di kemudian hari.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA