Buka puasa bersama di bulan Ramadan adalah salah satu tradisi yang sudah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat Indonesia. Selain menjadi momen untuk berbagi kebahagiaan dan silaturahmi, acara ini juga bisa dijadikan ajang untuk mempererat hubungan bisnis atau organisasi dengan para karyawan, rekan bisnis, atau mitra kerja.
Salah satu cara untuk mengundang para tamu secara resmi adalah dengan mengirimkan surat undangan buka bersama. Dalam artikel ini, akan dibahas contoh surat undangan buka bersama resmi yang bisa digunakan sebagai referensi untuk membuat surat undangan yang baik dan benar.
1. Pemilihan Format Surat Undangan Buka Bersama
Surat undangan buka bersama biasanya menggunakan format resmi, sesuai dengan etika bisnis atau organisasi yang bersangkutan. Namun, pemilihan format dapat disesuaikan dengan jenis acara dan tamu yang diundang. Beberapa format yang bisa dipilih antara lain:
a. Format Surat Undangan Formal
Format ini cocok untuk acara yang dihadiri oleh tamu yang memiliki kedudukan atau jabatan yang tinggi, seperti pimpinan perusahaan atau pejabat pemerintah. Surat ini umumnya menggunakan bahasa formal dan memiliki format yang kaku.
b. Format Surat Undangan Semi Formal
Format ini bisa digunakan untuk acara yang dihadiri oleh tamu yang memiliki hubungan bisnis atau organisasi yang lebih santai, seperti rekan bisnis atau mitra kerja. Surat ini menggunakan bahasa yang lebih santai dan format yang lebih fleksibel.
c. Format Surat Undangan Informal
Format ini cocok untuk acara yang dihadiri oleh teman atau keluarga. Surat ini menggunakan bahasa yang santai dan format yang lebih bebas.
2. Contoh Surat Undangan Buka Bersama Resmi
Berikut adalah contoh surat undangan buka bersama resmi yang bisa digunakan sebagai referensi:
3. Isi Surat Undangan Buka Bersama
Isi surat undangan buka bersama resmi sebaiknya mencakup informasi yang lengkap dan jelas mengenai acara yang akan diadakan. Beberapa informasi yang bisa dicantumkan antara lain:
a. Waktu dan Tempat Acara
Informasi mengenai waktu dan tempat acara harus disebutkan dengan jelas dalam surat undangan. Hal ini penting agar tamu bisa mempersiapkan diri dengan baik dan
b. Rincian Acara
Selain waktu dan tempat, rincian acara juga perlu disebutkan secara jelas dalam surat undangan. Apakah acara akan diisi dengan sambutan, doa bersama, atau hiburan tertentu.
c. Dress Code
Dress code juga bisa disebutkan dalam surat undangan buka bersama, terutama jika acara memiliki tema tertentu atau jika tamu diharapkan mengenakan pakaian yang lebih formal.
d. Konfirmasi Kehadiran
Untuk memudahkan pengaturan acara, tamu juga bisa diminta untuk mengkonfirmasi kehadirannya melalui nomor telepon atau email yang tertera di surat undangan.
4. Tips Membuat Surat Undangan Buka Bersama yang Baik dan Benar
Untuk membuat surat undangan buka bersama yang baik dan benar, berikut adalah beberapa tips yang bisa dipertimbangkan:
a. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal
Surat undangan resmi sebaiknya menggunakan bahasa yang jelas, formal, dan mudah dipahami oleh semua pihak yang menerima surat undangan tersebut.
b. Cantumkan Informasi yang Lengkap
Pastikan semua informasi mengenai acara, seperti waktu, tempat, dan rincian acara, sudah tercantum dengan jelas dalam surat undangan.
c. Gunakan Font yang Mudah Dibaca
Pilih font yang mudah dibaca oleh semua pihak yang menerima surat undangan. Hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau sulit dibaca.
d. Tepat Waktu dalam Mengirimkan Surat Undangan
Kirimkan surat undangan buka bersama secara tepat waktu, sehingga tamu memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri.
e. Gunakan Surat Undangan yang Berkualitas
Pastikan surat undangan yang dibuat memiliki kualitas yang baik, mulai dari kertas yang digunakan hingga tata letak surat yang rapi dan jelas.
5. Contoh Surat Undangan Buka Bersama Resmi
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. ABCDEFG
di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka menyambut bulan suci Ramadan, kami mengundang seluruh karyawan PT. ABCDEFG untuk menghadiri acara buka bersama yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 Mei 2023
Waktu : 17.30 WIB
Tempat : Ballroom Hotel XYZ
Acara buka bersama ini merupakan salah satu kegiatan rutin yang kami selenggarakan sebagai bentuk silaturahmi dan kebersamaan antar karyawan. Adapun rincian acara yang akan diselenggarakan adalah sebagai berikut:
- Registrasi Tamu
- Pembukaan Acara oleh MC
- Sambutan dari Direktur Utama PT. ABCDEFG
- Doa Bersama
- Berbuka Puasa
- Shalat Maghrib Berjamaah
- Hiburan
Dress code yang diperbolehkan untuk acara ini adalah batik atau pakaian formal lainnya. Untuk memudahkan pengaturan acara, kami mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon 0812XXXXXXX atau email abcdefg@pt.com paling lambat tanggal 25 April 2023.
Demikian surat undangan buka bersama ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
PT. ABCDEFG
Susi Susanti
Direktur Utama
6. Kesimpulan
Mengadakan acara buka puasa bersama bisa menjadi momen yang berkesan, terutama jika diadakan secara resmi dan terorganisir dengan baik. Dengan mengirimkan surat undangan buka bersama yang baik dan benar, tamu akan merasa dihargai dan acara bisa berjalan dengan lebih meriah.
Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.