15+ Contoh Surat Undangan Rapat Paling Lengkap!

Contoh Surat Undangan Rapat – Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia organisasi, pendidikan, maupun yang bekerja di perusahaan, pasti sudah tidak asing lagi dengan kegiatan rapat. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan rapat, kita tidak bisa begitu saja mengadakannya tanpa suatu pemberitahuan terlebih dahulu. Hal ini untuk menghindari apabila orang – orang yang bersangkutan sudah ada kegiatan lain atau agenda yang tidak dapat ditinggalkan. Di sinilah dibutuhkan sebuah Surat Undangan Rapat.
Surat Undangan Rapat merupakan salah satu jenis surat resmi. Tujuan dari dibuatnya Surat Undangan ini adalah untuk mengundang atau sekadar memberitahukan kepada seseorang bahwa akan dilaksanakan suatu rapat pada waktu dan tempat tertentu. Karena merupakan suatu jenis surat resmi, maka dalam menyusun Surat Undangan Rapat ini kita tidak boleh sembarangan. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya :
  1. Kop surat
  2. Identitas pihak yang dituju
  3. Isi surat
  4. Waktu dan tempat
    Poin ke empat ini merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam sebuah Surat Undangan Rapat. Dalam bagian ini kita harus menyebutkan waktu serta tempat pelaksanaan rapat secara jelas. Hal ini bertujuan agar orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan bisa datang tepat waktu.
  5. Agenda
    Jika perlu, cantumkan pula agenda – agenda yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Hal ini bertujuan agar pihak-pihak yang kita undang dapat mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan agenda tersebut.
  6. Identitas pengirim
    Selain beberapa hal penting di atas, beberapa poin yang juga harus diperhatikan ketika menyusun Surat Undangan Rapat ini misalnya salam pembuka, salam penutup, ucapan terima kasih, serta jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang baik dan benar.

Berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Undangan Rapat. Semoga beberapa Contoh Surat berikut ini dapat menjadi referensi untuk para pembaca sekalian.

Contoh  Surat Undangan Rapat Organisasi OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)
SMK N 1 REMBANG
Jalan Gajahmada 1 Rembang

***************************************************************************
No.                  : ….
Lampiaran       : –
Perihal             : Undangan Rapat

Yang terhormat,
Pengurus OSIS SMK N 1 Rembang
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS SMK N 1 Rembang, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS SMK N 1 Rembang untuk hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal    : Kamis, 15 Desember 2016
Waktu        : 12.30 – Selesai
Tempat    : Ruang OSIS
Agenda    : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
2. Evaluasi Mingguan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang, 13 Desember 2016
Ketua OSIS                                    Sekretaris

Ahmad Ridlo                                 Joko Riyono

                    Mengetahui,
                    Pembina OSIS
                    Drs. Heri Susetyo

Contoh Surat Undangan Rapat Desa / Kelurahan

KOP SURAT

Pati, 14 Desember 2016
No.        : ….
Perihal        : Undangan Rapat
Lampiran    : –

Yang terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Upacara Adat Tahunan Desa Ronggo, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara tersebut. Oleh karena itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal    : Sabtu, 17 Desember 2016
Waktu        : 08.00 – Selesai
Tempat    : Balai Desa Ronggo
Agenda    : 1. ….
2. ….
3. ….

Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                Hormat kami,
                                Kepala Desa Ronggo
                                Joko Riyono, S.T.

Contoh Agenda Rapat

PT. MANDIRI PRIMA MEDICHA

Jalan Nakula Sadewa 1/3 Kembang Arum Salatiga — Jawa Tengah

Telp. (0298) 323566  / Fax. (0298) 323566

AGENDA RAPAT
UPAYA MENINGKATKAN OMZET PENJUALAN

  1. PEMBUKAAN
  2. PENGARAHAN PIMPINAN RAPAT
  3. LAPORAN BAGIAN KEUANGAN
  4. LAPORAN BAGIAN GUDANG
  5. LAPORAN BAGIAN PENJUALAN
  6. PEMBAHASAN DAN TANYA JAWAB
  7. PENUTUP

Salatiga, 30 Januari 2015

Mengetahui,                                                        Penanggung Jawab

Dr. Darma Setiawan Wiwik                                 Endah Natahwati, SE
Direktur                                                              Sekretaris

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Gentengkali Nomor 33, Telp. (031) 5342706-09, 5344508, 5345075
Fax. 5465413, 5346707, 5474494
SURABAYA 60275

Surabaya, 4 September 2012

Nomor : 005/5603/103.04/2012
Sifat : Penting

Kepada :
Yth. Sdr. Kepala Dinas Pendidikan
Lampiran : – Kabupaten/Kota
Perihal : Undangan

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Satuan Kerja Penjaminan Kepastian Layanan Pendidikan SMP (Satker PKLP-SMP), Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas (PMP dan PMA) akan mengadakan Rapat Sinkronisasi Penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka, pada :

Hari, Tanggal : Terlampir

Waktu          : Pukul 08.00 — 15.00 WIB

Tempat         : Ruang Rapat Satker PKLP-SMP, Bidang PMP dan PMA Jl. Gentengkali No. 33, Surabaya

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon dengan hormat bantuan Saudara mer’ugaskan Kepala Sekolah sebagai peserta kegiatan dimaksud. Daftar sekolah penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka akan kami informasikan melalui email. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota — harap segera mengirimkan alamat email ke bopprestasi2012@yahoo.co.id agar kami bisa segera memberikan format MoU Penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP terbuka, dan Daftar sekolah
penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka 2012.

Persyaratan yang dibawa oleh setiap peserta sebagai berikut :
– Stempel sekolah.

Demikian atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Pembina Madya

NIP. 19550320 198503 1 008

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Dengan Orang Tua

DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

SMP NEGERI SATU ATAP SUNGAI KARA

KABUPATEN TEBO

Alamat : Jl. Poros Ds. Sungai Karang Kec. VII Koto Ilir Kab. Tebo Prop. Jambi 37259
Email : smpnsungaikarang@yahoo.co.id Website : www.smpnsatuatapsungaikarang.sch.id

Sunga Karang, 18 Januari 2019

Nomor       : 100/SUR/SMP-SK/2015
Lampiran   : –
Perihal       : Undangan

Kepada
Yth Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas IX (Sembilan)
SMPN Satu Atap Sungai Karang Tahun Pelajaran 2014/2015
Di –
Tempat

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat im, kami mendo’akan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat serta selalu dalam lindungan-Nya Aamin.

Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Mund kelas IX (Sembilan) SMPN Satu Atap Sunga Karang untuk berkenan hadir pada :

Hari/Tanggal  : Jumat, 30 Januan 2015

Waktu            : Jam 09.00 sd. selesai

Acara             : Rapat Persiapan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2014/2015

Tempat           : Gedung SMPN Satu Atap Sunga Karang Kabupaten Tebo

Demikian pembentahuan 1m kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian.
kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

Kepala Sekolah,

Aldi Taher, M.Pd.

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

KARANG TARUNA
GUBENG MOJO RT3 RW5

Surabaya,22 September 2014

Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Pertemuan
Lamp  : –

Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal    : Minggu, 23 September 2014

Waktu              : 19.00 WIB (Ba’da isya”)

Tempat            : BASECAMP Karang Taruna

Acara              : Pertemuan rutin Karang Taruna

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Karang Taruna Sekretaris

Faris Antoni Sity Anisa

Contoh Surat Undangan Rapat Osis

Nomor     : 004/0SIS/SMA-INIAV/2015
Lampiran : –

Perihal : Undangan

Yth. Saudara/i …………………………..
di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Shalawat dan salam semoga saudara dalam lindnugan Allah SWT. Amiin.

Sehubungan dengan Pergantian Kepengurusan OSIS Periode 2014-2015 dengan OSIS Periode 2015-2016 maka kami mengundang saudara/i pada :

Hari’Tanggal : Senin 24 Agustus 2015

Waktu          : 10.00 s/d selesai

Tempat        : Sekretariat OSIS SMA II

Acara          : Rapat Verifkasi dan Validasi Penourus OSIS Periode 2015-2016

Demikian undangan ini kami sampakan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakash.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Banda Aceh, 20 Agustus 2015

Ketua OSIS                                                                  Sekretaris

Ahmad Suraidi                                                     Maulia Irawan

NISN.                                                                     NISN.

Mengetahui,

Pembina OSIS

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

PIMPINAN DAERAH
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH (Muhammadiyah Srudents Association)
Sekretariat : Jln. RTA Milono km 1,5, Komp. Perguruan Muhammadiyah Palangkaraya,
Email: inmkalteng@ vahoo.co.id. Hp. 0857526871 4110857511 93802

Palangka Raya, 13 Rabiul Akhir 1433 H

Nomor       : 11YA2/XVIN/2012
Lampiran   : SK Pengurus DPD IMM Kalteng 6 Maret 2012 M
Perihal       :Rapat Pleno

Kepada Yth.
Pengurus DPD IMM Kalteng
Periode 2011-2013
di
Palangka Raya

Assalamu ‘alaikum. Wr. Wb.

Ba’da salam teriring doa semoga berkah dan rahmat Ilahi senantiasa menyertai tugas dan aktivitas kita dalam mengemban amanah amar ma’ruf nahi munkar, kapan dan di mana saja kita berada. Amin ya Robbal alamin.

Dengan ini kami mengundang immawan dan immawati kiranya berkenan hadir dalam agenda rapat rutin yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Rabiul Akhir 1433 H/10 Maret 2012 M
Waktu : 19.00 (Ba’ da Shalat Isya)
Tempat : Sekretariat PWM Kalteng
Agenda :
1. Membahas agenda kegiatan per-bidang DPD IMM Kalteng.
2. Membahas agenda kegiatan Milad IMM tanggal 14 Maret.
3, Hal lain yang dianggap perlu.

Demikian, atas perhatian dan kehadirannya disampaikan terima kasih.

Billaahi Fi Sabilil Hag Fastabigul Khairat

Wassalammualaikum Wr. Wb.

PIMPINAN
Ketua,                                                         Sekretaris,

PRIYONO Y                                                ANDI NOVIA
KTA. 18. 10. 0001                                       KTA. 18. 10. 0002

Contoh Surat Undangan Rapat RT

PEMERINTAH KOTA BATAM
KECAMATAN BENGKONG — KELURAHAN SADAI
RT. O1/RW. 20 CIPTA PERMATA
Sekretariat : Perum Cipta Permata Blok K1 No. 31, Batam

Batam, 14 Juni 2019

No. Surat : 02/RT O1/VI/2019
Hal : Undangan Rapat Pengurus & Warga

Kepada Yth,
Bapak/lbu,

di.

Tempat

Salam hormat,

Segala puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-Nyalah kita berada dalam
keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari-Nya.

Sehubungan dengan, akan di optimalkan kepengurusan dan program-program kerja tambahan RT.01
Kami mengundang seluruh warga RT. 01 untuk menghadiri rapat pada :

Hari/Tanggal            : Minggu, 22 Juni 2014
Waktu                      : 19.30 WIB
Tempat                    : Rumah ketua RT 01 / blok K1 No 31
Agenda Rapat :

  1. Evaluasi Kinerja
  2. Pembenahan Struktur Organisasi RT 01
  3. Merencanakan & Menetapkan Program Kerja tambahan
  4. Laporan keuangan pembangunan pos siskamling RT 01
  5. Pembentukan Panitia Buka Bersama dengan warga RT 01

Demikian surat undangan ini, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ketua RT 01

Andi B.

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM HASAN HUSEIN

MADRASAH IBTIDAIYAH HASAN HUSEIN
Alamat : Kp.Megamendung Kabupaten Bogor Kode Pos 16750

Megamendung, 23 Juni 2019

Nomor  :1415/19/MI-AH/VI/2008
Perihal  : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu  Wali Murid
Di
Tempat,

Assalamur alaikum Warahmatullohi Wabarakatuh.

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Semoga kita berada dalam lindungan-Nya. Shalawat dan salam seraya kita curahkan kepada Paduka Alam Nabi Besar Muhammad SAW Kepada keluarganya,para sahabatnya,dan kepada kita sekalian selaku Ummatnya.

Sehubungan dengan banyaknya program sekolah yang perlu disampaikan kepada bapak/ibu selaku orang tua wali murid maka dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk hadir pada :

Hari       : Sabtu 28 Juni 2019
Jam        : 08.00 s/d Selesai
Tempat : MI Hasan Husein

Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Saudara dapat hadir tepat pada waktunya. Atas kehadirannya Kami Ucapkan Terima Kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullohi Wabarakatuh

Kepala Sekolah

MI HASAN HUSEIN

Noor Efendi, M.Pd.

Contoh Surat Undangan Rapat Bumdes

PEMERINTAH DESA Sunggingan
BADAN PERMUSYAWARAHAN DESA
(BPD)

Nomor , 005/ -BPD/Ds.Sunggingan/2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Kepada
Yth. Anggota BPD
di tempat

Disampaikan dengan hormat, sebagaimana kita ketahui bahwa dalam rangka melaksanakan Perubahan APBDes Tahun Anggaran 2019, maka dengan ini kami mengundang kehadirannya pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 23 Januari 2019

Pukul            : 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat        : Balai Desa Sunggingan

Acara          : Rapat Pembahasan Perubahan APBDes Tahun Anggaran 2019.

Mengingat pentingnya agenda tersebut diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai, demikian disampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

an. KETUA BPD
Sekretaris,

Tembusan :
– Yth Camat ………………………….

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

PT ROCKET CHICKEN

Jl. Raya Magelang Km. 8 Sleman Yogyakarta
Telp (0271) 245085, Fax (0127) 25685

email : rocketchicken@gmail.com , www.rocketchicken.com

Sleman, 18 Juni 2019

Nomor : A.004/DTU/PTRM/VIII/2019
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.

Bapak Andi Prasetyo

General Manger PT. Rocket Chicken
Jl. Gejayan No. 80 Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan PT. Rocket Chicken yang akan melaksanakan rapat kerja nasional ke-7, maka dengan ini mengundang seluruh General Manger dan Manager Marketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut.

Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal  : Senin-Rabu, 28 Juni – 30 Juni 2018
Jam                : 09.00-16.00 WIB
Tempat          : Favehotel Jl. Mrican Km. 17 Sleman Yogyakarta

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama
PT. Rocket Chicken

Dr. Ir. H. Sudiarto

Contoh Surat Undangan Rapat Gereja

GEREJA MASEHI INJILI di MINAHASA
(The Christian Evangelical Church in Minahasa )
Kantor Sinode GMIM -Tomohon
Jalan Raya Tomohon – Manado, Kelurahan Talete II Tomohon Telp : (0291) 435367
Website : www.sinodegmim.org Email : sinode gmim@yahoo.co.id

Nomor : K.0623/PPD.VII/4-2015 13 April 2015

Lamp : 1 (satu)

Hal : Undangan Rapat Kerja Perbendaharaan

Yang terhormat:

1, Ketua, Sekretaris, Bendahara BPMW

2 Ketua, Sekretaris, Bendahara BPMI EN

Gereja Masehi Injill di Minahasa

Di
Tempat

Salam sejahtera,

Puji syukur kepada Kristus Yesus, Kepala Gereja kita yang senantiasa mengaruniakan hikmat dan kekuatan bagi kita semua selaku pelayan-pelayan gereja-Nya dalam menunaikan berbagai tugas panggilan dan pengutusan-Nya di tengah gereja dan masyarakat.

Melalui surat.ini kami menyampaikan undangan kepada seluruh Ketua, Sekretaris dan Bendahara BPMW GMIM serta Ketua, Sekretaris dan Bendahara BPMJ GMIM untuk hadir dalam rapat kerja bersama BPMS GMIM yang akan dilaksanakan sesuai penjadwalan terlampir.

Mohon koordinasi setia BPMJ dan BPMW untuk kehadiran sesual permintaan yang disebutkan di atas dengan kontribusi Rp.50.000/orang. Dalam rapat kerja tersebut diharapkan juga membawa serta beberapa hal sebagai berikut:

  1. Anggaran Belanja dan Pendapatan dari masing-masing Jemaat untuk tahun 2015,
  2. Terkait dengan pembukaan rekening jemaat-jemaat di Bank Sulut sebagaimana yang menjadi
  3. Kerja sama Sinode GMIM dengan Bank Sulut, dimohon juga membawa Foto Copy KTP (Ketua dan Bendahara BPMJ dan BPMW) serta Foto Copy Surat Keputusan Penetapan BPMJ dan BPMW, termasuk juga dana awal minimal Rp.100.000 untuk pembukaan rekening baru di Bank Sulut. Bila prosedur Ini telah terpenuhi maka proses pembukaan rekening segera daat diselesaikan di Kantor Kas Bank Sulut yang berada di Kantor Sinode GMIM .

Pelaksanaan Raker: di Kantor Sinode GMIM mulai pkl.08.00 (pendaftaran peserta)

Demikianlah undangan rapat kerja dan beberapa hal yang petlu dipersiapkan untuk dibawa serta dalam rapat nanti, atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima Kasih. Tuhan Yesus memberkati,

BADAN PEKERJA MAJELIS SINODE

GEREJA MASEHI INJIL di MINAHASA

Ketua,

Pdt. DR. H.W.B.Sumaku

Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi

KOPERASI SEJAHTERA BINA UTAMA
Jl. Raya Bekasi Barat No. 11 B Bekasi Barat

Undangan Rapat Tahunan

Bekasi Barat, 19 Desember 2019

Kepada Yth,
Anggota Koperasi
Di Tempat

Assalamu alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan berakhirnya tahun pembukuan 2019, maka kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam acara Silaturahim dan Rapat Anggota Tahunan Koperasi BINA UTAMA besok pada :

Hari                 : Minggu

Tanggal           : 5Januari 2019

Tempat            : Rumah Kantor Koperasi Jl. Raya Bekasi Barat
Jam                  : 10.00 wib sampai selesai

Agenda Rapat :

  1. Pembukaan
  2. Sambutan-sambutan :
    1. Panitia RAT 2019
    2. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus (LPJ) 2012-2014
  3. Pembahasan AD/ART Thn 2019
  4. Istirahat & Sholat
  5. Pemilihan Ketua Pengurus periode 2019 s/d 2024
  6. Sambutan Ketua Pengurus terpilih
  7. Pembagian SHU tahun 2019
  8. Doa / Penutup

Demikian undangan ini dibuat dan disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Sekertaris,

Harnoyo

Note : Anggota yang tidak hadir maka SHU nya akan dibukukan sebagai SS.

Demikian Contoh-Contoh Surat Undangan Rapat. Semoga Bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *