Pernahkah Anda mendapatkan surat undangan yang resmi yang dikirimkan dari lembaga atau instansi tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan ada apa saja isi didalam surat tersebut? Mari kita coba lihat!
Surat undangan yang resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan untuk dapat menghadiri acara yang diselenggarakan. Karena berasal dari lembaga maka surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus menggunakan bahasa yang formal, baik/baku, sopan, padat, dan jelas.
Anda juga harus memperhatikan sistematika dari surat yang Anda terima atau akan dikirimkan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan sistematika penulisannya adalah:
- Kops surat
Kops surat merupakan bagian yang penting karena kops surat ini menunjukkan instansi surat undangan tersebut berasal. - Nama dan alamat pihak yang dituju
Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya jika kita akan mengundang seorang direktur dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menimbulkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya. - Isi surat
Isi dari surat memuat permohonan agar pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri acara yang diselenggarakan. - Waktu dan tempat
Salah satu hal yang terpenting dlaam surat undangan adalah waktu dan tempat pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan jelas agar orang yang diundang tidak bingung dan bisa hadir tepat waktu. - Agenda
Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada acara yang akan diselenggarakan, agar orang yang kita undang dapat mempersiapkan diri berkaitan dengan agenda tersebut. - Stempel dan tanda tangan
Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat undangan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.
Contoh Surat Undangan Resmi
Selain beberapa hal penting di atas, beberapa poin yang juga harus diperhatikan ketika menyusun surat resmi (undangan) ini misalnya salam pembuka, salam penutup, ucapan terima kasih, serta jangan lupa untuk menggunakan bahasa baku. Berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Resmi (Undangan) Lengkap sebagai bahan referensi.
Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA
Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820
=============================================================
No. : 256/UWM/2023 Jakarta, 3 Juli 2023
Lampiran : ………………………….
Perihal : Undangan Ambil Raport
`
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu skalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum’at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 30 Jakarta
tanda tangan dan stempel
Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
Dalam Rangka Ulang Tahun Perusahaan
KOP PERUSAHAAN
Jakarta, 13 November 2023
Nomor : 015/21/CD/XI/2023
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan akan adanya acara Ulang Tahun perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2023
Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna
Mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua Panitia
Ulfi Khasanah
Contoh Surat Undangan Acara
Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara
Contoh Surat Undangan Pengajian
Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
Baca Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi
Contoh Surat Undangan Rapat
Baca Juga : 7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap
Contoh Surat Undangan Syukuran
Contoh Surat Undangan Ulang Tahun
Contoh Undangan Rapat Masjid
Contoh Undangan Setengah Resmi
Contoh Surat Undangan Seminar
Contoh Surat Undangan Rapat RT
Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Contoh Surat Undangan Natal
Contoh Surat Undangan Maulid
Contoh Surat Undangan Karang Taruna
Contoh Surat Undangan Gathering
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
Contoh Surat Undangan Resmi dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang bisa anda gunakan sebagai referensi anda dalam membuat Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.
Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.
Responses (2)