Contoh Surat Undangan – Dalam beberapa keadaan, mengundang seseorang untuk ikut serta dalam suatu kegiatan tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Harus ada aturan-aturan tidak tertulis yang dipenuhi seperti memberikan undangan kepada mereka secara langsung. Oleh karena itu, surat udangan dibuat dan diberikan kepada si target surat. Surat undangan ini bisa berupa surat resmi maupun tidak resmi yang berisi informasi mengenai tujuan si pembuat surat dan ajakan agar si penerima surat ikut serta dalam rangkaian kegiatan yang dibuat oleh si pembuat surat.
Dalam artikel kali ini, akan membahas tentang contoh surat undangan dengan penjelasan yang lengkap dan mudah di pahami. Simak terus!
Pengertian Surat Undangan
Kita sering mendapat surat undangan untuk berbagai jenis kegiatan, mulai dari perusahaan, instansi terkait, sekolah, hingga urusan dengan masyarakat sekitar seperti rapat karang taruna, atau perkumpulan kepala keluarga se-RT yang dilakukan berkala setiap bulannya. Secara bahasa, undangan berasal dari kata ‘undang’ yang memiliki tambahan akhiran ‘an’. Menurut KBBI atau Kamus Besar Bahasa Indonesia sendiri, ‘undangan’ adalah kata benda untuk menunjukkan suatu hal perbuatan atau cara. Sedangkan kata ‘undang’ berarti panggil. Jika dilihat secara garis besar berarti undangan merupakan suatu cara untuk memanggil orang lain.
Tidak hanya sekedar memanggil atau mempersilahkan orang yang diundang untuk hadir dan mengikuti rangkaian acara saja, tetapi juga agar datang pada tepat waktu sesuai dengan hari, tanggal, dan waktu yang sudah ditentukan sebelumnya oleh si pengundang.
Selain itu, adanya surat undangan yang diberikan berarti merupakan suatu bentuk penghormatan dan pengakuan terhadap seseorang atau orang yang menerimanya. Coba bayangkan apabila kamu memiliki teman yang akan menikah, semua temanmu diberikan undangan sedangkan kamu sendiri tidak diberi undangan. Kemungkinannya adalah kamu tidak akan datang karena merasa tidak diundang.
Oleh karena itu, undangan juga adalah bentuk kesopanan dalam norma masyarakat yang dipakai untuk memperlihatkan penghormatan agar orang yang kita ingin untuk hadir bisa menghadiri acara atau kegiatan yang direncanakan sesuai dengan yang telah ditentukan.
Surat undangan yang ingin dibuat bisa dibuat semenarik apapun, jelas maksud dan tujuannya, isi surat undangan pun dibuat menarik serta singkat terutama pada bagian waktu dan tempat agar si penerima undangan tidak akan datang terlambat atau bahkan salah alamat.
Macam-Macam Surat Undangan
Tidak semua undangan itu memiliki sifat yang sama. Satu-satunya hal yang sama hanya untuk memanggil atau mengajak seseorang untuk mengikuti kegiatan yang sudah kita rencanakan. Meski surat undangan ini biasanya bersifat pribadi, surat undangan tetap memiliki beberapa jenis dan macam yang harus kamu ketahui terlebih dahulu agar kamu bisa menyesuaikan undangan seperti apa yang sebaiknya kamu berikan. Macam-macam surat undangan yaitu: Surat Undangan Resmi, Surat Undangan Setengah Resmi, dan Surat Undangan Tidak Resmi. Simak penjelasannya!
- Surat Undangan Resmi
Tentu saja jika surat undangan resmi digunakan untuk persoalan yang sifatnya resmi. Surat undangan ini dibuat oleh suatu lembaga atau instansi yang ditujukan peada persorangan atau pribadi maupun lembaga lain dengan format yang baku.
Karena undangan ini adalah undangan resmi, surat undangan yang dibuat mengacu pada format yang baku dan juga gaya bahasa yang benar sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baku atau sesuai dengan Ejaan Yang Dibenarkan (EYD). Beberapa ciri pada surat undangan resmi adalah:
Memiliki kepala surat atau juga disebut dengan kop surat; terdapat nomor, perihal, juga lampiran surat; menggunakan gaya bahasa yang formal dan cenderung kaku, ditulis dengan bahasa Indonesia baku dan sesuai dengan EYD, terdapat tanda tangan dan terkadang juga stempel lembaga terkait yang bersangkutan.
Undangan resmi ini contohnya adalah surat undangan rapat organisasi, undangan dari instansi pemerintah, atau undangan dari suatu perusahaan. Dalam surat undangan resmi, orang yang membuat surat undangan tersebut merupakan perwakilan dari instansi/lembaga/perusahaan oleh karena itu kata ganti ‘Saya’ yang biasa digunakan akan diganti dengan ‘Kami’ atau juga menyebutkan nama instansi/lembaga/perusahaan tersebut meskipun pada bagian terakhir tetap disebutkan nama lengkap, tanda tangan, serta jabatan apa yang dimiliki.
- Surat Undangan Setengah Resmi
Undangan setengah resmi ini memang tidak dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga yang besar tetapi sering digunakan surat undangan yang sifatnya semi-formal. Biasanya surat undangan setengah resmi ini digunakan antar organisasi kampong atau tokoh masyarakat seperti surat undangan pertemuan arisan, reuni keluarga, klub pemuda, undangan syukuran dan lain-lain yang sifatnya terbatas.
Meski demikian, surat undangan setengah resmi ini menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baku dan sesuai EYD. Beberapa ciri atau karakteristik dari udangan setengah resmi yaitu seperti tanpa menggunakan kop surat, dengan format surat yang tidak standar, menggunakan sebuah kertas yang biasa digunakan untuk korespondensi.
Surat undangan tidak resmi ini biasanya ditulis oleh individu tetapi dengan sepengetahuan orang-orang yang menjabat ditempat tersebut seperti ketua RT, ketua pengurus, pembina, dll.
- Surat Undangan Tidak Resmi
Surat undangan tidak resmi bisa dibedakan dengan sangat jelas jika dibandingkan dengan surat undangan resmi. Surat ini dibuat oleh pribadi untuk kepentingan pribadi yang sifatnya lebih luwes dan tidak perlu mengikuti kaidah-kaidah yang ditentukan sesuai bahasa Indonesia baku dan EYD. Meski tidak dipungkiri juga apabila ada suatu surat tidak resmi dengan bahasa Indonesia baku. Hal itu biasanya dilakukan untuk menghormati orang-orang yang kita undangan, bisa karena jabatan yang dia miliki, usianya atau memang orang yang dihormati dan disegani. Tetapi yang jelas, surat undangan tidak resmi memiliki sifat yang lebih luas dan tidak kaku.
Dalam undangan tidak resmi biasanya mewakili satu orang bisa menggunakan kata ganti orang pertama yaitu ‘Saya’ atau melakukan penyebutan nama. Apabila mewakili seluruh keluarga besar atau banyak orang, maka bisa menggunakan ‘Kami’. Surat undangan tidak resmi ini biasanya adalah surat undangan pernikahan, undangan pengajian, undangan pesta ulang tahun, undangan baby shower atau penyambutan kelahiran dll.
Beberapa ciri yang bisa diperhatikan dalam surat undangan tidak resmi seperti: nama dan tempat pengirim di tulis dengan jelas (karena tidak ada kop surat), nama dan alamat penerima juga jelas, jadwal kegiatan juga disampaikan dengan jelas, disampaikan dengan bahasa yang santu, menarik, dan lebih komunikatif.
Fungsi dan Tujuan Surat Undangan
Sangat jelas jika surat undangan memiliki fungsi untuk memberitahukan bahwa aka nada sebuah kegiatan yang diadakan dengan tujuan si penerima undangan bisa hadir dan mengikuti kegiatan tersebut. Tetapi juga dalam surat undangan dijelaskan mengenai detai kegiatan yang akan dihadiri berikut agenda secara garis besar pun juga jadwal yang jelas seperi waktu, tanggal, hari. Di dalam surat undangan juga harus dijelaskan secara jelas tempat diadakan kegiatan tersebut.
Selain itu, surat undangan juga dibuat untuk tetap menjaga tali silaturahmi. Atau bahasa lainnya untuk tetap menjaga hubungan baik dan kerjasama yang mungkin sedang terjalin. Hal ini perlu dilakukan agar dimasa depan tidak ada permusuhan dan pecah belah.
Bagian-Bagian Surat Undangan
Surat undangan juga memiliki banyak bagian yang harus diketahui, terutama pada surat resmi yang sifatnya formal dan kaku. Berikut ini merupakan penjelasan bagian surat undangan pada surat resmi, karena surat resmi memiliki bagian yang lengkap dan juga tersusun rapi sedangkan surat undangan tidak resmi cenderung seperti menghilangkan banyak bagian dari surat resmi.
- Kepala/Kop Surat
Kepala surat atau juga yang disebut sebagai kop surat merupakan bagian terpenting pada surat resmi. Apapun itu jenis surat resminya, kop surat ini wajib untuk ada. Adanya kop surat ini untuk memberitahukan dengan jelas berasalah darimana surat undangan itu dikirim. Oleh karena itu di dalam kop surat ini terdapat informasi mengenai nama lembaga/instansi atau perusahaan yang mengirim surat. Tidak hanya nama saja tetapi juga terdapat alamat lengkap serta kontak yang bisa dihubungi seperti : nama lembaga/instansi atau perusahaan; alamat lengkap; nomor telepon/fax; nomor kotak pos; email atau website; juga logo lembaga jika ada.
- Tanggal Surat
Tanggal surat ini pun wajib ada pada surat resmi, beberapa surat tidak resmi juga menuliskan tanggal pembuatan surat tetapi juga banyak yang tidak mencantumkannya. Hal ini ditujukan agar si pengirim surat tahu kapan surat tersebut dibuat. Penulisan tanggal surat juga diikuti dengan nama kota di mana surat itu dibuat yaitu dengan format ‘Nama Kota koma (,) DD/MM/YYY’. Misalnya saja: ‘Yogyakarta, 13 April 2020’ atau ‘Bandung, 20 April 2020’.
- Nomor, Hal, dan Lampiran Surat
Nomor, hal, dan lampiran surat ini biasanya tertera pada surat resmi. Nomor surat ditujukan sebagai angka atau identitas surat untuk si pengirim surat karena apabila surat tersebut keluar dari suatu lembaga/instansi atau perusahaan, mereka memiliki catatan atau arsip penyimpanan surat untuk mengetahui berapa surat atau surat jenis apa saja yang mereka keluarkan. Biasanya nomor surat ini berupa: surat keberapa yang dikeluarkan bulan ini, jenis suratnya apa, mewakili departemen apa, dibulan dan ditahun berapa.
Hal atau perihal inipun berisikan penjelasan jelas tentang isi surat. Apakah surat tersebut merupakan surat penawaran, surat keterangan atau surat undangan. Jadi si penermia suratpun akan langsung memahami surat tersebut tanpa melihat detail suratnya terlebih dahulu.
Lampiran surat ini untuk menerangkan atau memberitahukan bahwa ada berkas dokumen yang ikut dikirimkan selain surat tersebut. Tuliskan jumlah lampiran yang ada. Hal ini bertujuan agar apabila suatu ketika ada lampiran yang kurang tetapi penting, bisa dikonfirmasikan kepada si pengirim surat.
- Nama dan Alamat Penerima Surat
Ini sangat penting dan harus ada baik pada surat resmi maupun surat tidak resmi. Si penerima surat haruslah jelas. Nama lengkap dan jabatan juga sebaiknya ditulis dengan hati-hati dan jangan sampai salah. Apabila surat tersebut ditujukan langsung untuk orang banyak yang tidak mungkin dituliskan semua namanya satu persatu maka bisa menggunakan kata ganti seperti Bapak-Bapak, Ibu-Ibu atau Seluruh Pengurus, dll. Alamat penerima surat pun tidak kalah pentingnya. Hal ini dibuat juga untuk menghindari salah pengiriman surat. Bisa saja ditemukan nama yang sama tetapi dengan alamat yang berbeda. Sekali lagi, apabila surat tersebut ditujukan untuk banyak orang dan tidak mungkin menuliskannya satu persatu maka cukup tulis nama kotanya saja. Misalkan contoh di bawah ini:
Yth. Kepala Keluarga RT.07 RW.17
Di Bantul, Yogyakarta
Atau
Yth. Bapak Budi Rahanto
General Manager PT. Indah Jaya
Jl. Krisna Timur Blok V No. 321
Yogyakarta
- Salam Pembuka
Apapun surat yang kamu buat, baik resmi maupun tidak resmi selalulah mulai dengan sopan dan hormat. Kamu bisa membuka surat dengan ucapan salam seperti Assalamu’alaikum Wr.Wb atau dengan mengucapkan Dengan hormat, Salam sejahtera, Salam Pramuka, dan lain sebagainya. Sebelum masuk ke inti surat, kamu bisa menjelaskan lagi tujuan dari dikirimkannya surat tersebut atau berasal atau mewakili siapa surat tersebut dibuat.
- Isi Surat
Bagian inilah yang sangat penting. Isi surat dalam surat undangan akan menjelaskan jenis kegiatan atau acara apa yang akan kamu selenggarakan, apakah itu rapat perusahaan, rapat kerja, rapat tahunan, perkumpulan rutin, pembahasan kegiatan selanjutnya, arisan, syukuran, akikah, dan masih banyak lagi lainnya. Selain itu juga, pada bagian isi surat ini harus dituliskan juga hari dan tanggal, waktu dan kapan selesai, juga tempat acara di mana kegiatan tersebut akan diadakan, bisa juga menjelaskan agenda apa saja yang aka nada atau dibahas pada acara tersebut. Seperti contohnya:
Hari/Tanggal : Senin, 13 April 2023
Jam : 19.30 s/d 22.00 WIB
Tempat : Lapangan Badminton Desa Banyubiru
Acara : Penyampaian susunan pengurus RT yang baru;
Wacana/Informasi Penghilangan RW. 07
Wacana/Informasi Penggabungan Desa Banyubiru menjadi 2 (dua) RT
Apabila acara tersebut menghadirkan pembicata, orang penting, atau siapapun yang membuat si penerima surat merasa segan atau merasa wajib agar memenuhi undangan tersebut maka boleh dicantumkan dalam surat undangan tersebut.
- Pentup Surat
Seperti pada surat-surat lainnya. Penutup surat selalu berisi tentang harapan agar si penerima surat dapat hadir memenuhi undangan, ucapan terima kasih dan terkadang doa singkat untuk semua orang. Buatlah penutup surat yang sopan tetapi terlihat tidak terlalu berlebihan dengan bahasa yang baik dan sopan.
- Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat
Terkahir dalam penulisan surat undangan yaitu menuliskan secara jelas nama pengirim surat dengan tanda tangan dan juga stempel jika ada. Hal tersebut merupakan bukti atas siapa yang bertanggung jawab dalam menuliskan surat tersebut. Terkadang juga terdapat orang-orang lain yang ikut mencantumkan namanya untuk bagian mengetahui.
Poin-Poin Penting dalam Surat Undangan
- Kop surat
Sebuah surat resmi haruslah menggunakan kop surat atau instansi resmi yang mengeluarkannya. - Nama dan nomor surat
Nama dan nomor surat adalah atribut kedua yang hampir selalu dicantumkan oleh pihak instansi ketika mengeluarkan sebuah surat resmi. - Pihak yang dituju
Nama dan alamat lengkap pihak yang dituju harus dicantumkan secara jelas dan lengkap. - Isi surat
Sampaikan maksud dan tujuan pada bagian isi surat ini secara jelas dan detail. Isi surat resmi (undangan) ini biasanya terdiri dari beberapa poin penting misalnya menyebutkan waktu dan tempat kegiatan akan dilaksanakan hingga agenda yang akan dilaksanakan pada kegiatan tersebut agar para tamu undangan dapat mempersiapkan diri terkait agenda yang akan dilaksanakan. - Identitas pengirim
Poin terakhir adalah mencantumkan identitas pengirim surat. Umumnya terdiri dari tanda tangan dan nama terang.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah penjelasan yang cukup panjang, dalam pembahasan kali inipun terdapat banyak sekali contoh mengenai surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi yang bisa kamu jadikan sebegai referensi! Simak dan perhatikan dalam penulisannya. Ada juga contoh dalam bahasa Inggris!
Surat undangan resmi harus kamu tulis sesuai dengan format formal dan bahasa Indonesia yang baik dan benar, sedangkan surat undangan tidak tidak resmi bisa kamu tulis dan buat sekreatif dan semenarik yang kamu bisa karena sifat suratnya yang lebih luwes tanpa melupakan tujuan dan fungsi utama dari sebuat surat undangan. Berikut contoh-contonya!
Contoh Surat Undangan Rapat
PERKUMPULAN KEPALA KELUARGA ‘KAMPUNG BANYUMILI’
Desa Banyubiru RT.07 RW.17 | Kecamatan Srandakan | Kab. Bantul, DIY
Yogyakarta, 11 April 2023
Nomor : 001/PKKKB/IV/2023
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Warga RT 17
Yth. Kepala Keluarga RT.07 RW.17
Di Bantul, Yogyakarta
Assalamualaikum Wr.Wb
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan nikmat yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Shalwat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Besar Muhammad SAW serta keluarga dan sahabatnya yang telah berjuang dijalan Allah SWT sampai kepada kita semua sebagai umatnya.
Dalam rangka meningkatkan tali silaturahim dan tali persaudaraan anatar warga serta pentingnya informasi tentang perkembangan lingkungan dank kerukukan RT.07 di desa Banyubiru, kami selaku pengurus RT. 07 mengndang bapak-bapak sekalian untuk hadir pada:
Hari/Tanggal : Senin, 13 April 2023
Jam : 19.30 s/d 22.00 WIB
Tempat : Lapangan Badminton Desa Banyubiru
Acara : Penyampaian susunan pengurus RT yang baru;
Wacana/Informasi Penghilangan RW. 07
Wacana/Informasi Penggabungan Desa Banyubiru menjadi 2 (dua) RT
Menginat pentingnya acara tersebut, kami selaku pengurus RT. 07 sangat mengharapkan kehadiran bapak-bapak tepat pada waktunya.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran bapak-bapak kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua RT.07 Sekretaris
Edi Purnomo Agung Hermanto
Contoh Surat Undangan Dalam Bahasa Inggris
The Health Community
A Better Way to Share Ideas
International Conference on Clinical & Pharmaceutical Microbiology
Microbiology- 2023
April 20-23, 2023, Rome, Italy
April 11, 2023
Letter of Invitation
Dr. George White Jr.
Email:
European Specialist in Laboratory Medicine
Hospital Pharmacist’s Manager, Italy
We The Health Community cordially invite you to the ‘International Conference on Clinical & Pharmaceutical Microbiology’ which is slated to be held during April 20-23, 2020 in Rome, Italy.
The conference deliberations would be on the theme ‘Drug Safety, the Prime Focus of Pharmaceutical Microbiology’.
Microbiology-2020 is a four day gathering providing perfect platform for the interaction among microbiologist, directors, professors, experts and research fellows from work required research institutions, universities, and medical schools and mainly accelerating the scientific discoveries in the Clinical & Pharmaceutical Microbiology.
We believe that your endowment to this conference will be very beneficial and in this regard we would like to welcome you to join our conference as an Organizing Committee Member.
Your remarks as an Organizing Committee Member would set the tone perfectly for our conference. As many of our conference attendees will look forward to hearing and listening from your work and your contribution to our conference would be unparalleled.
We look forward to see you in Rome.
Sarah Johnson
Microbiology-2023
Program Manager
The Health Community
Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Intra Sekolah
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 DIY
Jalan Raya Timur 28 | Telp. (0274) 8911 8182 | email : sma17@jogja.com
Yogyakarta, 11 April 2023
Nomor : 002/OSIS/IV/2023
Perihal : Surat Izin
Lampiran : –
Yth. Orang Tua Wali Murid Anggota OSIS SMAN 17
Di Yogyakarta
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) sebagai salah satu program kegiatan OSIS, kami selaku panitia bermaksud untuk memohon kepada Bapak/Ibu agar memberikan izin kepada putra/putrinya untuk mengikuti dan turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut yang akan diadakan pada:
Tanggal : 17-18 April 2023
Waktu : Pukul 08.00 – selesai
Tempat : SMAN 17 Yogyakarta
Demikian surat ini kami sampaikan dengan tujuan agar Bapal/Ibu mengizinkan putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua Osis Ketua Pelaksana
Indah Putri S. Andi Ibrahim
NS : 13451 NS: 13711
Mengetahui,
Wakasek Bid. Kesiswaan Pembina OSIS
Drs. Budi Rahmanto Tuti Dwi A, M.M.
NIP. 196107231986032005 NIP.197008162008011015
Menyetujui,
Kepala SMAN 17
Drs. Wahyu Utomo
NIP. 196107131987031010
Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Pramuka
GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN 09.20-0921
PANGKALAN SMK N 12 YOGYAKARTA
Jalan Ringroad Utara, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta
Yogyakarta, 11 April 2023
Nomor : 005/GPSMK12/IV/2023
Kepada:
Kakak Ridwan Gunawan
Pembina Pramuka
Pangkalan SMKN 12 Yogyakarta
Assalamualaikum Wr.Wb.
Salam Pramuka!
Salam silaturahim teriring doa kami sampaikan semoga segala aktivitas Kakak senantiasa berada dalam lindungan dan maghfiroh Allah SWT.
Selanjutnya dalam rangka menjalin persaudaraan dan merealisasikan Program Kerja Gerakan Pramuka Ambalan Senopati Gudep 09.20-0921 Pangkalan SMKN 12 Yogyakarta, kami bermaksud mengajak sekaligus memohon izin mengadakan Latihan Gabungan dengan Anggota Gerakan Pramuka Ambalan Pattimura dan Dewantara Gudep 01171-01172 Pangkalan SMA 22 Yogyakarta.
Adapun rencana kegiatan tersebut insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 18 April 2023
Waktu : Pukul 10.00 s.d selesai
Tempat : Pangkalan SMKN 12 Yogyakarta
Besar harapan kami sekiranya Kakak dapat memberikan izin untuk pelaksanaan kegiatan tersebut dan dapat berpartisipasi pada waktunya.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas segala perhatian dan partisipasi Kakak kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Salam Pramuka!
Hormat kami,
Pradana Putra Pradana Putri
Ahmad Lestari
Mengetahui,
Pembina Pramuka
Rizi R, S.Pd.I,M.Si
Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Perusahaan
PT. INDAH JAYA
Jl. Raya Solo-Jogja Km. 12, Sleman, DIY
Telp (0274) 212382, Fax.(0274) 098772
Email : indah@jaya.com, website : indahjaya.com
Yogyakarta, 11 April 2023
Nomor : 005/PTIJY/IV/2023
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat
Yth. Bapak Budi Rahanto
General Manager PT. Indah Jaya
Jl. Krisna Timur Blok V No. 321
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan PT. Indah Jaya yang akan melaksanakan rapat kerja nasional ke-4, maka dengan ini mengundang seluruh General Manager dan Manager Marketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Senin-Rabu, 13-15 April 2023
Jam : 09.00-16.00 WIB
Tempat : Grand Royal Parangkusumo Jl. Pahlawan Km. 10, Bantul, DIY
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
PT. Indah Jaya
Contoh Surat Undangan Resmi Instansi Pemerintah
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
KECAMATAN SRANDAKAN
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA SUMBERBANYU
Jl. Kapas Timur No. 1 Desa Sumberbanyu Kecamatan Srandakan Kab. Bantul 52811
Bantul, 11 April 2023
Nomor : 006/BPDS/IV/2023
Hal : Undangan Rapat
Kepada:
Bapak/Ibu Anggota BPD
Di Bantul
Salam sejahtera, sehubungan dangan akan segera dilaksanakannya Pembentukan Panitia Sebelas untuk Pemilihan Kuwu (Pilwu) Desa Sumberbanyu, maka dirasa perlu untuk dilakukannya konsolidasi, persiapan, dan perumusan antar anggota BPD demi lancarnya acara tersebut nantinya. Untuk itu, bersama ini kami mengundang seluruh anggota BPD untuk hadir dalam rapat tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 13 April 2023
Waktu : 19.30 s.d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Desa Sumberbanyu
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu dan tidak mewakilkan kepada siapapun. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Badan Permusyawaratan Desa
Ketua BPD Sekretaris BPD
Herman, S.Pd.I Candra Guntur
Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan PKK
PERKUMPULAN PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA (PKK)
PERUMNAS MAWAR ASRI PKK RT. 07 RW.17
KECAMATAN SRANDAKAN, KABUPATEN BANTUL
Nomor : 007/PKK-MA/IV/2023
Hal : Undangan Arisan
Lamp : –
Kepada:
Seluruh Anggota PKK
Perumnas Mawar Asri RT. 07 RW.17
Di Bantul
Assalamualaikum Wr.Wb.
Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT. 07, melalui surat ini kami bermaksud mengundang Ibu untuk hadir pada acara pembukaan arisan di lingkungan Perumnas Mawar Asri RT.07 RW.17 Kecamatan Srandakan, Bantul. Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 19 April 2023
Jam : 10.00 WIB s.d selesai
Tempat : Kediaman Ibu Erna Astuti selaku Ibu Ketua RT/RW 07/17
Perumnas Mawar Asri Blok A No. 12
Dengan agenda acara sebagai berikut:
- Silaturahmi
- Pembukaan oleh Ibu RT. 07
- Pembahasan kesepakatan jumlah iuran arisan, tempo pembayaran (minggu/bulanan), dan iuran kas.
- Pembentukan susunan pengurus PKK
- Pengocokan perdana arisan tahun 2022-2023
- Ramah tamah dan lain-lain
Demikian surat undangan ini dibuat demi kelancara acara tersebut. Kami mengharapkan kesediaan Ibu untuk meluangkan waktunya untuk hadir tepat pada waktu yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kehadiran ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Ibu Ketua RT/RW 07/17
Ibu Erna Astuti
Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Rumpun Tetangga (RT)
KECAMATAN SRANDAKAN
KELURAHAN BANYUMANIK DESA SUMBERBANYU RT. 07 –RW 10
Bantul, 11 April 2023
Nomor : 001/PKKKB/IV/2023
Hal : Undangan Pertemuan Rutin
Yth. Bapak-Bapak Warga RT. 07 RW. 17
Di Perumhan Asri Desa Sumberbanyu
Bantul
Sehubungan dengan akan diadakannya pertemuan Rutin Bulanan Bapak-Bapak Warga RT. 07 RW. 17 Perumnas Asri, bersama ini kami mengharapkan kehadiran saudara dengan ketentuan sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Senin, 13 April 2023
Waktu : Pukul 19.30 – Selesai
Tempat : Balai Pertemuan Warga RT. 07/RW.17 Perumnas Asri
Agenda : Membahas Rencana Pengadaan Pengolahan Sampah Ramah Lingkungan
Demikian surat undangan ini dibuat, atas perhatian dan kehadiran bapak-bapak semua kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT. 07
Bapak Rajiman H.
Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Sosialisasi Kesehatan
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DINAS KESEHATAN
Jl. Singosari No. 23 Telp. (0274) 9878111 Fax (0274) 8891031
Bantul, 12 April 2023
Nomor : 009/PKB/DS/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : pemanggilan Peserta Sosialisasi Desa Siaga Tahun 2023
Yth. Kepala UPT Puskesmas se-Kabupaten Bantul
Di Bantul
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan sosialisasi Desa Siaga Kabupaten Barito Utara tahun 2012 di Muara Teweh maka dengan ini diminta kepada Bapak/Ibu Pimpinan UPT Puskesmas se-Kabupaten Bantul untuk mengikuti kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 14 April 2023
Pukul : 08.00 sampai selesai
Tempat : Gedung Pertemuan Dinas Kesehatan Kabupaten (Jl. Singosari No. 23)
Demikianlah hal ini kami sampaikan. Diharapkan semua pihak datang tepat waktu. Atas pehatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Plt. KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. BANTUL
Herman Purnama, S.IP
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19580522 198012 1 006
Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Universitas
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS TERBAIK YOGYAKARTA
FAKULTAS HUKUM
DEPARTEMEN HUKUM INTERNASIONAL
Jl. Imam Bonjol Timur No. 21 | Yogyakarta, Telp/Fax (0274) 90811 0999
Yogyakarta, 12 April 2023
Nomor : 010/UTY-FH/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) Dokumen Kerangka Acuan Diskusi Publik
Perihal : Undangan Diskusi Publik
Kepada Yth.
Dosen-Dosen Fakultas Hukum Universitas Terbaik Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan yang bertajuk “Diskusi Publik mengenai Tanggung Jawab Dunia Islam dalam Penyelenggaraan Ibadah Haji (Merespon Musibah Mina 2015)”, melalui surat ini Departemen Hukum Internasional Fakultas Hukum Universitas Terbaik Yogyakarta bermaksud untuk mengundang bapak/ibu untuk hadir dan berpartisipasi dalam acara tersebut yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 16 April 2023
Waktu : Pukul 19.00-12.00 WIB
Tempat : Lt. 4 Auditorium Perpusatakaan Universitas Terbaik Yogyakarta
Jl. Imam Bonjol Timur No. 21, Yogyakarta
Konfirmasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Fitri (0817 8271 xxxx) atau Sdr. Ahmad (0897 5772 xxxx). Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan berpartisipasi. Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana,
Guntur Bumi, SH. MA
NIP. 197910092003122003
Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Karang Taruna
PANITIA CAMP SOCIETY
KARANG TARUNA ‘TARUNA BAKTI’
SE-KECAMATAN KASIHAN, BANTUL
Secretariat : Jl. Induk Raya Blok A No. 12, Kecamatan Kasihan, Kabupaten Bantul
CP : 0812 0822 xxxx (Andi Hermawan)
Yogyakarta, 13 April 2023
Nomor : 001/KT-TB/IV/2023
Lamp :
Hal : Undangan Camp Society
Kepada:
Ketua Karang Taruna Se-Kecamatan Kasihan
Di Bantul
Assalamualaikum, Wr. Wb.
Bersama ini kami sampaikan bahwa panitia Camp Society Karang Taruna se-Keca,atan Kasihan memberitahukan bahwa acara Camp Society akan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu
Tempat : Lapangan Desa Banyumili
Waktu : Pukul 15.00-selesai
Kontribusi : Rp 300.000/kelompok
Satu Kelompok : 10 orang
Maka dari itu, kami selaku panitia kehadiran seluruh ketua Karang Taruna dari Setiap Desa yang ada di kecamatan Kasihan dengan membawa pengurus atau anggota untuk diikutkan sebagai peserta dalam acara tersebut.
Demikian udangan ini dibuat, atas partisipasi dan kehadiran Saudara/Saudari kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Panitia Kegiatan
Ketua Sekretaris
Danang Rudi H. Fitria Ayu P.
Mengetahui
Ketua Karang Taruna Kec. Kasihan
Drs. Agus Hermanto
Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Orang Tua Wali Murid
DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
SEKOLAH DASAR NEGERI 2 YOGYAKARTA
Yogyakarta, 12 April 2023
Nomor : 012/DPKPOR/IV/2023
Lamp :
Perihal : Undangan Orang Tua/Wali Murid
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VI (Enam)
SD N 2 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami mendakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat serta selalu di dalam lindungan-Nya. Amin.
Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas VI (Enam) SDN 2 Yogyakarta untuk berkenan hadir pada:
Hari/Tanggal : Jumat,
Waktu : Jam 09.00 s.d selesai
Acara : Rapat Persiapan Unjian Nasional Tahun Pelajaran 2019/2020 dan lain-lain yang dianggap perlu.
Tempat : Gedung SDN 2 Yogyakarta
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Kepala Sekolah
Bpk. Drs. Hermawan Budianto
NIP. 3710200033391011
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Rapat OSIS
Jalan Pemuda 10, Pati
No. : …..
Lampiaran : –
Perihal : Undangan Rapat
Yang terhormat,
Pengurus OSIS SMK Nasional Pati
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS SMK Nasional Pati, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS SMK Nasional Pati untuk hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Jumat, 22 Desember 2023
Waktu : 13.00 – Selesai
Tempat : Ruang OSIS
Agenda : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
2. …..
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Pati, 19 Desember 2023
Ketua OSIS Sekretaris
Joko Riyono Aprilia Dwi
Mengetahui,
Pembina OSIS
Drs. Nur Mujiono
Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Desa RT/RW dan Kelurahan
No. : …..
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Ketua RT 01 Desa Mlati
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Upacara Adat Tahunan Desa Mlati, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara tersebut. Oleh karena itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Mlati pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Jumat, 22 Desember 2023
Waktu : 13.00 – Selesai
Tempat : Balai Desa Mlati
Agenda :
1. …..
2. …..
3. …..
Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Mlati
Suwardi, S.E.
Contoh Surat Undangan Acara Pentas Seni
Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara
Contoh Surat Undangan Pengajian
Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Contoh Surat Undangan Rapat osis
Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi
Contoh Surat Undangan Syukuran
Contoh Undangan Resmi Bahasa Inggris
Surat Undangan Aqiqah & Tasyakuran
Surat ini bersifat pribadi, jadi Anda bisa menggunakan hiasan untuk menambah kesan cantik dari surat undangan yang akan Anda buat. Anda juga bisa membuat dengan menggunakan kertas HVS biasa dan di fotokopi atau dengan membuat semacam undangan dengan desain tertentu.
Seiring berkembangnya teknologi, sekarang ini banyak undangan aqiqah untuk kelahiran bayi dibuat dengan beraneka macam bentuk dan warna sehingga menjadi unik dan menarik. Banyak juga surat undangan yang dibuat seminimalis mungkin dengan bahasa yang simpel, padat dan jelas.
Format Surat Undangan Aqiqah
Pada dasarnya tidak ada format baku dalam membuat surat undangan untuk acara aqiqah, berkaitan dengan hal itu beberapa hal yang selalu ada didalam surat adalah:
- Salam pembuka
Umat muslim dimanapun berada, pastilah menggunakan salam untuk memulai sesuatu. Dalam hal ini surat undangan untuk aqiqah sebaiknya disertakan salam pembuka seperti Assalamu’alaikum Wr.Wb. Pada bagian setelah salam pembuka juga bisa menyisipkan penggalan ayat suci Alquran. - Tujuan surat
Surat berisi tujuan mengapa Anda mengundang, dan sebutkan acaranya. - Sebutkan nama putra/putri anda
Jangan lupa untuk mencantumkan nama putra/putri yang akan Anda aqiqahkan untuk memperjelas dan juga mengenalkan pada orang yang Anda undang. - Cantumkan foto bayi
Pada beberapa surat undangan, foto bayi yang akan di aqiqahkan dicantumkan pada surat undangan. - Cantumkan kapan acara akan digelar
Jangan lupa untuk mencantumkan waktu dan tempat kapan acara Anda akan diselenggarakan. - Salam penutup
Akhiri surat undangan Anda dengan harapan akan kehadiran para tamu undangan.
Selain beberapa poin penting di atas, para pembaca juga dapat memanfaatkan jasa desain undangan agar undangan yang dibuat terlihat lebih indah dan menarik. Selain itu kita juga dapat menyebutkan nama sang bayi serta menyertakan foto bayi tersebut. Tanpa perlu berlama – lama, mari kita langsung simak beberapa Contoh Surat Undangan Aqiqah Tasyakuran Kelahiran Bayi ini. Berikut di antaranya.
Contoh Surat Undangan Tasyakuran Aqiqah Kelahiran Bayi Sederhana
Atas berkat dan Ridho yang diberikan Allah SWT, kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir dalam acara Aqiqah Tasyakuran kelahiran putri kami yang kedua:
Acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Juli 2023
Pukul : 16.00 WIB s.d selesai
Alamat : Kediaman Bapak Sugeng Martopo, Jl. Menur Gg. Lele No. 8 Bangungharjo – Semarang
Menjadi kebahagiaan bagi kami sekeluarga apabila Bapak/Ibu/Sdr/I berkenan hadir dan memberikan doa restu pada acara tersebut untuk anak kami. Atas perhatian, kehadirannya dan doanya kami sekeluarga ucapkan terimah kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Sugeng Martopo & Maryani Rizki
Contoh Undangan Syukuran Kelahiran Anak
Bapak Sukamto
Di tempatAssalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Allah SWT, yang telah berkenan memberikan rahmat kepada kami sekeluarga. Telah lahir putra kami yang pertama dengan nama:
Kami sekeluarga bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk turut hadir dalam acara Aqiqah Tasyakuran Kelahiran putra kami yang insya Allah rencananya akan kami selenggarakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 21 Agustus 2023
Waktu : Pukul 19.00 s/d selesai
Tempat : Rumah kami, Jalan Gunung Merapi No. 34 Purwodadi
Kami sekeluarga akan sangat berbahagia apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan untuk hadir dalam acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Teuku Wisnu
Contoh Surat Undangan Aqiqah Tasyakuran Kelahiran Bayi
Assalamu’alaikum Wr. Wb.Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunianya kepada kami. Telah lahir putra kami yang kedua :
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengundang Bapak / Ibu / Saudara / i sekeluarga untuk turut hadir dalam acara Aqiqah Tasyakuran Kelahiran putra kedua kami yang insya Allah akan kami selenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Jumat, 29 Desember 2023
Waktu : Pukul 19.00 – selesai
Tempat : Rumah kami, Jalan Bukit Indah 514, Jaken, Pati
Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan tersendiri bagi kami apabila Bapak / Ibu / Saudara / i berkenan hadir dalam acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Mujiono
Contoh Surat Undangan Aqiqah Tasyakuran Puputan Bayi
Assalamu’alaikum Wr. Wb.Dengan mengucap syukur serta mengharap Rahmat dari Allah SWT, dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu / Saudara / i pada acara Aqiqah Tasyakuran Kelahiran Bayi kami yang bernama :
Yang Insya Allah akan kami selenggarakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 29 Desember 2023
Waktu : Pukul 19.00 – selesai
Tempat : Rumah kami, Jalan Kasih Ibu 8, Jaken, Pati
Merupakan suatu kebahagiaan bagi kami sekeluarga apabila Bapak / Ibu / Saudara / i berkenan untuk hadir dan bersama-sama memberikan doa keselamatan bagi putri kami. Dan semoga dapat menjadi anak yang shalihah, berbakti pada orangtua, agama dan negara. Amin.
Atas kehadiran serta do’a Bapak / Ibu / Saudara / i kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Suwardi Djasmin
Contoh Tulisan Box Aqiqah
Contoh Undangan Selapanan Bayi
Contoh Undangan Syukuran Kelahiran Aqiqah dan Selapanan
Contoh Undangan Syukuran Kelahiran Bayi doc
Contoh Ucapan Aqiqah Nasi Box
Contoh Undangan Tasyakuran Aqiqah
Contoh Syukuran Kelahiran Anak
Contoh Undangan Syukuran Kelahiran Anak
Contoh Undangan Aqiqah
Undangan Puputan Selapanan Bayi
Contoh Undangan Syukuran Dalam Bentuk Microsoft Word Docx
Contoh Undangan Syukuran Dalam Bentuk Microsoft Word Doc / Docx – Bersyukur merupakan salah satu bentuk Terima Kasih kepada Tuhan telah dilimpahkan segala rezeki, Rahmat, Amanah dan Hidayah yang diberikan kepada Kita. Biasanya dibentuk dalam acara Syukuran atau Tasyakuran yang biasanya di adakan dengan mengundang para tetangga / saudara dan keluarga untuk datang ke Rumah. Nah, Anda pasti membutuhkan Bentuk Undangan atau contoh undangan yang akan bisa anda gunakan untuk mengundang para tamu.
Surat Undangan Tasyakuran
Untuk mengadakan tasyakuran, anda membutuhkan surat undangan yang bisa dibagikan kepada saudara, tetangga dan teman agar mereka pada pada acara tasyakuran / pengajian dan syukuran. Surat Undangan ini anda bisa cetak, print kemudian dibagikan kepada saudara, teman dan tetanggan. Kami sarankan Anda buat menggunakan microsoft word dan isi data-data yang sesuai. termasuk untuk nama yang diundang bisa menggunakan mail merge agar bisa otomatis.
Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 1
Download Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 1.docx
Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 2
Download Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 2.docx
Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 3 
Download Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 3.docx
Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 4 
Download Contoh Undangan Syukuran 1 Lembar Jadi 4.docx
Contoh Undangan Syukuran Khataman Qur’an
Download Contoh Undangan Syukuran Khataman Qur’an.docx
Contoh Undangan Syukuran Selamatan Selapanan 
Download Contoh Undangan Syukuran Selamatan Selapanan.docx
HRD di Perusahaan Manufaktur di Jepara. Freelance Penulis di contohsurat.co
